2. Работа секретаря судебного состава

Правовой статус секретаря закреплен в Должностном регламенте секретаря судебного заседания судебного состава Второго арбитражного апелляционного суда.

На секретаря судебного состава возлагаются следующие обязанности:

- направление копий определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи о времени и месте судебного заседания;

- подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

- ведение протокола судебного заседания (Приложение 5), ознакомление с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

- введение необходимой информации в автоматизированную систему "Судопроизводство", регистрационные журналы или карточки;

- подготовка и сдача судебных дел в архив суда;

- выполнение другой работы по поручению председателя судебного состава, судьи.

Секретари ознакомили меня с формированием «Апелляционного производства», подшивкой материалов судебного дела, составлением описей документов «Апелляционного производства».

Подшивка материалов судебного дела производится после рассмотрения дела. Секретарь судебного заседания подшивает материалы судебного дела в определенной последовательности.

К делу не подшиваются документы, подлежащие возврату, а также дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

При подшивке дела должно быть обеспечено свободное чтение текста документов дела.

Лицам, участвующим в деле, выдаются под расписку или высылаются заказной почтой (в необходимых случаях с уведомлением) копии судебных актов, верность которых свидетельствуют секретари судебных заседаний (помощники судей) или специалисты судебных составов, если не требуется заверения копии гербовой печатью.

Гербовой печатью заверяются копии следующих судебных актов: определений о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства; определений о приостановлении исполнения судебных актов и об отмене приостановления исполнения судебных актов; определений об обеспечении иска и об отмене обеспечения иска; определений о принятии предварительных обеспечительных мер и об отмене таких мер; справок и определений о возврате государственной пошлины; определений арбитражного суда по делам о банкротстве.

Копии остальных решений суда и других судебных актов, направляемые лицам, участвующим в деле, заверяются печатью отдела делопроизводства или судебного состава.

Всего существует три вида судебных актов:

- Определение – самостоятельный судебный акт арбитражного суда, который выдается судом по вопросам, требующим разрешения в ходе судебного разбирательства;

- Решение – акт суда первой инстанции, который принимается при разрешении спора по существу;

- Постановление.

Определения также делятся на виды:

1. По субъекту вынесения:

• Коллегиальные;

• Единоличные.

2. По форме вынесения:

• Процессуальные – выносятся в виде отдельного процессуального акта. Выносятся когда есть возможность их обжалования. Обжалуются отдельно от основного требования в письменной форме.

• Протокольные – заносятся в протокол судебного заседания. Отдельного процессуального акта обычно не выносится.

3. По характеру воздействия:

• Подготовительные – имеют целью обеспечить надлежащую подготовку дела на всех стадиях процесса. Такие определения выносятся по вопросам возбуждения дела, подготовки, защиты, замены ненадлежащей стороны, обеспечения доказательств, обеспечения иска, возбуждения апелляционного, кассационного, надзорного производств и т.п. (Приложение 6).

• Пресекательные – препятствуют возникновению процесса или прекращают производство по делу, когда отсутствуют основания для возбуждения дела. К ним относятся: оставление искового заявления без движения, возвращение искового заявления, об оставлении заявления без движения, о прекращении производства по делу, об отказе в индексации денежных сумм и т.п. (Приложение 7).

• Заключительные – выносятся в случае завершения рассмотрения дела без вынесения судебного решения. Это определение об утверждении мирового соглашения, отказа истца от иска и т.п.

• Восполнительные – выносятся с целью устранения различных процессуальных неточностей, допущенных судом. Такие определения могут выноситься по поводу исправления описок и явных арифметических ошибок, о разъяснении содержания судебного решения, о восстановлении пропущенного срока предъявления исполнительного листа к исполнению и т.п. (Приложение 8).

Копии судебных актов передаются специалистом судебного состава в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанными адресами вместе с двумя экземплярами реестра для отправки заказной почтой. Лицо, оформляющее отправку документов, не позднее следующего дня вводит в БД АИС исходящий номер, дату отправки копий по назначению, свою фамилию.

Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление и точность всех реквизитов почтовых отправлений несет специалист судебного состава, подписавший реестр и сдавший корреспонденцию в экспедицию.

Судебное дело подшивается и оформляется не позднее трех дней после принятия завершающего судебного акта.

Секретарем судебного заседания составляется опись документов «Апелляционного производства» с указанием фамилии и должности лица, составившего опись (Приложение 9).

Не позднее чем через пять дней после принятия постановления судебное дело подлежит возврату в суд первой инстанции с сопроводительным письмом заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

«Апелляционное производство» сдается специалистом судебного состава в архив суда по сдаточной описи.