30. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому могут открываться субсчета:

• 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» – расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам к оплате расчетным документам;

• 62-2 «Расчеты плановыми платежами» – расчеты с покупателями при наличии длительных хозяйственных связей, носящих постоянный характер и не заканчивающихся при поступлении оплаты по последнему расчетному документу;

• 62-3 «Расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями».

На счете 62 обособленно учитываются авансы полученные, и соответственно данный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

По кредиту счет 62 корреспондирует:

– с дебетом счетов 50, 51, 52 – по получению денежных средств в оплату предъявленных покупателям и заказчикам счетов;

– с дебетом счета 62, субсчет «Авансы полученные» – по зачету авансов полученных;

– с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» – при списании убытков от дебиторской задолженности, и т. д.

По дебету счет 62 корреспондирует с кредитом счетов 90-1 «Выручка», 91-1 «Прочие доходы» – на сумму предъявленных покупателям и заказчикам расчетных документов.

Аналитический учет на счете 62 ведется по каждому покупателю или заказчику и по каждому расчетному документу.

Если организация использует авансовую форму расчетов, то в бухгалтерском учете организации, получившей аванс, оформляются записи:

• При поступлении аванса на счета организации: Дт сч. 50, 51, 52 Кт сч. 62, субсч. «Авансы полученные».

С суммы полученного денежного аванса организация должна исчислить НДС в бюджет. На сумму аванса заполняется счет-фактура, а в бухгалтерском учете делается запись:

Дт сч. 62, субсч. «Авансы полученные», Кт сч. 68 – на сумму исчисленного НДС.

• При отгрузке продукции покупателю или сдаче заказчику выполненных работ полученная сумма аванса засчитывается в уменьшение задолженности перед покупателем (заказчиком), а в учете делаются записи:

Дт сч. 62, субсч. «Авансы полученные», Кт сч. 62 – на сумму отгруженной продукции, включая НДС;

Дт 68, субсч. «НДС», Кт сч. 62, субсч. «Авансы полученные» – на сумму восстановленного НДС.

Аналитический учет ведется по каждому выданному и полученному авансу.

31. Классификация счетов бухгалтерского учета

По экономическому содержанию различают счета для учета:

• имущества организации (счета учета основных средств, НМА, доходных вложений в материальные ценнос­ти, финансовых вложений, производственных запасов, денежных средств, средств в расчетах);

• источников формирования имущества (счета уставного, добавоч­ного и резервного капитала, целевого финансирования, прибыли, кредитов банка, займов, кредиторской задолженности, обяза­тельств по распределению);

• хозяйственных процессов (счета основного и вспомогательных производств, обслуживающих производств и хозяйств, общепро­изводственных и общехозяйственных расходов, процессов заго­товления и продажи имущества) и финансовых результатов.

По назначению и структуре счета подразделяются на основные, регулирующие, операционные. На основных и регулирующих счетах отражаются имущество организации и источники его формирования, на операционных - хозяйственные процессы и их результаты.

Основные счета:

• инвентарные счета учитывают имущественно-материаль­ные ценности и денежные средства. К ним относятся счета основных средств, материалов, кассы и др.

• счета собственного капитала и резервов учитывают уставный, добавочный и резервный капитал, целевое финансирование, нерас­пределенную прибыль, резервы предстоящих расходов.

• расчетные счета используются для учета расчетов организаций с другими предприятиями, организациями и лицами. Они бывают трех видов: расчетные счета дебиторов (расчеты с покупателями и заказчиками, расчетов с под­отчетными лицами и др.), кредиторов (расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчетов с персоналом по оплате труда и др.) и дебиторско-кредиторской задолженности («Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами», «Прибыли и убытки» и др).

Регулирующие счета предназначенны для уточне­ния (регулирования) оценки имущества организаций и источников их формирования:

• Контрарные счета предназначены для учета сумм, уменьшающих оценку имущества организаций и источников их формирования («Амортизация основных средств»).

• Дополнительные регулирующие счета предназначены для учета сумм, увеличивающих или уменьшающих оценку имущества органи­заций или источников их формирования («Отклонение в стоимости материальных ценностей», «Торго­вая наценка» и др.)

• Контрарно-дополнительные счета («Выпуск про­дукции (работ, услуг)»).

Операционные счета:

• Калькуляционные счета - для учета затрат, связан­ных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг и исчисления фактической себестоимости единицы продукции, выполненных работ или услуг. К ним относятся счета основного про­изводства, вспомогательного производства и др. Калькуляционные счета - активные.

• Распределительные счета:

а) Собирательно-распределительные счета - для уче­та расходов по какому-либо хозяйственному процессу с целью их пос­ледующего распределения между объектами калькуляции. К ним от­носятся счета общепроизводственных расходов, общехозяйственных расходов и др.

б) Бюджетно-распределительные счета - для распределения затрат между смежными отчетными периодами («Расходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов».

• Сопоставляющие счета - для выявления финансовых результатов («Продажи»).

Все рассмотренные счета служат для учета имущества организации, которое отражается в балансе, поэтому счета называются балансовыми. В организациях может находиться имущество, не принадлежащее им и поэтому не отражающееся на балансе (арендованные основные средства, мате­риальные ценности, принятые на ответственное хранение, и др.). Его учи­тывают на забалансовых счетах (счета арендованных основных средств, сырья и материалов, принятых в переработку, бланков стро­гой отчетности и др.). На забалансовых счетах, в отличие от балансовых, учет ведется без применения метода двойной записи. Поступление ценностей за­писывают на таких счетах в приход, а выбытие - в расход. Забалансовые счета не корреспондируются с другими счетами.