Побудова графіків

Майстер діаграм дозволяє на основі табличних даних побудувати графік.

Для побудови графіків функцій Y(X) в Microsoft Office Excel використовується тип діаграми Точкова. Для цього потрібно мати два ряди значень: Х і Y, які мають бути відповідно розташовані в лівому і правому стовпцях.

Сполучення діаграми з графіком За допомогою електронних таблиць Microsoft Excel можна об’єднати діаграму та графік на одному малюнку. Необхідність у цьому виникає, коли потрібно відобразити дані, що містять різноманітну інформацію (наприклад, кількість опадів і середньодобову температуру, обсяг продажу валюти і курс валюти тощо).

10) Дані можуть вводитися в список у довільному порядку. Однак працювати зі списками зручніше тоді, коли записи у ньому впорядковані.

Сортування - це зміна відносного положення даних у списку відносно до значень або типу даних.

Дані звичайно сортуються за алфавітом, за числовим значенням або за датою.

Сортування даних є складовою аналізу даних. Можна відсортувати список імен в алфавітному порядку, скласти список товарів за рівнем запасів від найбільшого до найменшого або впорядкувати рядки за кольорами чи піктограмами. Сортування даних дозволяє швидко візуалізувати й покращити сприйняття даних, організувати й знайти потрібні дані та використати їх максимально ефективно.

Щоб знайти перші або останні значення в діапазоні клітинок або в таблиці, наприклад, 10 найвищих оцінок або 5 найменших обсягів продажу, використовуйте автофільтр або умовне форматування.

Сортування таблиці в Excel

• Виділіть таблицю.

• Виконайте команду Дані ► Сортування. Вкажіть, за яким параметром та в якому порядку мають впорядковуватися рядки таблиці, і клацніть кнопку ОК.

Сортування може здійснюватись за одним параметром і за кількома параметрами.

11) Фільтрація - це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні та роботи з ними. У фільтрованому діапазоні відображаються лише рядки, які відповідають умовам, указаним для стовпця. У Microsoft Excel доступні дві команди для фільтрація діапазонів:

• Автофільтр, який включає фільтр за виділеним фрагментом, для простих критеріїв добору;

• Розширений фільтр для складніших критеріїв добору.

На відміну від сортування, фільтрація не змінює порядок розташування записів у діапазоні. Під час фільтрації рядки, які не потрібно відображувати, тимчасово приховуються.

Під час фільтрації рядків у Microsoft Excel дані в діапазоні можна редагувати, форматувати, друкувати та створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщуючи їх.

Користування автофільтром:

1. Клацніть мишкою по будь-якій комірці вашої таблиці.

2. Відкрийте меню «Дані» і помістіть покажчик на рядок "Фільтр".

3. Клацніть мишкою по рядку «Автофільтр».

4. Заголовки стовпців перетворяться на списки.

Розкрийте список потрібного стовпця і клацніть по потрібному значенню.

12) Створюючи таблиці, потрібно прагнути, щоб вони були наочними і легко читалися. Щоб спростити відображення даних, система Excel пропонує засіб, названий структурою таблиці. Структура дозволяє швидко знайти в громіздких таблицях дані, які вас цікавлять. Завдяки структурі частину даних можна сховати, але можна в будь-який момент знову вивести їх на екран. Звичайно від схованих частин таблиці на екрані залишаються підсумкові записи, названі проміжними підсумками.