8) Обчислення та логічні операції в таблиці можна виконати за допомогою формул. Команда Формула розташована на контекстній вкладці Табличні знаряддя на вкладці Макет у групі Дані.

Функція Excel - це заздалегідь визначена формула, яка працює з одним або кількома значеннями і повертає результат. Найбільш поширені функції Excel є коротким записом часто використовуваних формул. Логічними називаютьсяфункції, які можуть приймати одне з двох можливих логічних значень: «істина» або «хиба».

У табличному процесорі за допомогою логічних функцій можна вирішувати логічні задачі. До логічних належать функції: ЕСЛИ, ИЛИ, И, НЕ.

У логічній функції обов’язково використовується умова.

Умова являє собою величини і (або) вирази одного типу, які зв’язані одним із знаків відношення: =, <>, >, <, >=, <=.

Умова може бути простою та складеною. Прості умови можуть бути складені з даних, посилань, виразів.

Якщо умова складена зі сталих величин, то її значення не змінюється.

Якщо в умову входять змінні величини, то її значенням, залежно від змінних, може бути як «істина», так і «хиба».

У формулах таблиць Word доступні функції:

ABS() Обчислює модуль (абсолютне значення) аргументу в дужках; AND() Визначає, чи всі аргументи в дужках мають значення ІСТИНА; AVERAGE() Обчислює середнє значення елементів, визначених у дужках; FALSE Аргументи не застосовуються. Завжди повертає 0; IF() Оцінює перший аргумент. Повертає другий аргумент, якщо значення першого аргументу — істина; повертає третій аргумент, якщо перший аргумент — ХИБНІСТЬ; INT() Закруглює значення в дужках до найближчого меншого цілого числа; MAX() Повертає найбільше значення елементів, визначених у дужках; MIN() Повертає найменше значення елементів, визначених у дужках і тд.

У формулі можна використовувати посилання на стовпці й рядки. Існують два стилі посилань: RnCn та A1.

9) Діаграма являє собою графічне зображення зв’язків між числами електронної таблиці. Вона дозволяє показати кількісне співвідношення між величинами. У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення усіх видів графічного представлення числових даних. Побудова графічного зображення виробляється на основі ряду даних. Так називають групу ячейок з даними в межах окремого рядка чи стовпця. На одній діаграмі можна відображати кілька рядів даних.

Діаграма являє собою вставний об'єкт, впроваджений на один з аркушів робочої книги. Вона може розташовуватися на тім же листі, на якому знаходяться дані, чи на будь-якому іншому листі (часто для відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована, і при відновленні цих даних негайно змінює свій вид.

Для побудови діаграми звичайно використовують Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. Часто зручно заздалегідь виділити область, яка містить дані, що будуть відображатися на діаграмі, але задати цю інформацію можна й у ході роботи майстра. На першому етапі роботи майстра вибирають форму діаграми. У списку Тип укажіть потрібний тип діаграми, а в області Вид – її вид. Якщо треба щоб діаграма мала незвичайний вид, перейдіть на вкладку Нестандартні і виберіть там тип діаграми з нестандартним форматуванням. Кнопка Перегляд результату дозволяє попередньо побачити, як буде виглядати обрана діаграма на робочому листі. Щоб скористатися цією кнопкою, встановіть покажчик миші на кнопці і натисніть ліву кнопку миші. Діаграма з'явиться в області Вид і буде там відображатися, поки не буде відпущена кнопка миші.

Excel дозволяє створювати на основі даних з електронної таблиці різні типи діаграм. Тип використовуваної діаграми вибирається в залежності від типу даних і від того, яким чином їх треба представити.