6) Форматування вмісту комірок

Вирівнювання даних

За умовчанням текст у комірках вирівнюється по лівому, а числа, дати і час - по правому краю комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділіть комірки і скористайтеся відповідною кнопкою (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине) на панелі Форматирование.

Вирівнювання вмісту комірок зручно виконувати також за допомогою діалогу Формат ячеек. Оберіть команду меню Формат - Ячейки й у згаданому діалозі перейдіть на вкладку Выравнивание. На цій вкладці є списки, що розкриваються для вирівнювання по горизонталі і по вертикалі, а також елементи Ориентация, що дозволяють розташувати текст під довільним кутом.

Також ця вкладка дозволяє задати об’єднання комірок в одну.

Якщо потрібно в одній комірці дані ввести в декілька рядків, то за допомогою вкладки Формат - Ячейки – Выравнивание можна встановити перенос по словам.

Задавання параметрів шрифту

Ви можете змінити шрифт у комірці або діапазоні комірок. Для цього активізуйте комірку або діапазон і скористайтеся відомими вам кнопками на панелі інструментів: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркивание. Якщо потрібно змінити шрифт тільки для фрагмента тексту, введеного до комірки, слід двічі клацнути мишею по комірці, виділити цей фрагмент і потім скористатися інструментами панелі.

Ширші можливості для задания шрифту дає вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеек. Ця вкладка, що нагадує однойменний діалог Шрифт у процесорі Word, дозволяє задавати гарнітуру, розмір, колір, зображення шрифту (звичайний, курсив тощо). Тут можна також задати набір даних у вигляді верхніх або нижніх індексів. Якщо ж ви хочете перевизначити формат не для всієї комірки, а лише для виділеного фрагмента даних, то потрібно скористатися кнопками панелі інструментів Форматирование.

Форматування рядків і стовпців

Зміна висоти рядка і ширини стовпця

Існує декілька можливостей зміни висоти рядка в таблицях Excel. Ми розглянемо основні з них.

· Перетягування роздільника заголовка рядка. Наведіть покажчик миші на нижній роздільник заголовка рядка (кнопки з цифрами 1, 2, 3 тощо). Коли покажчик перетвориться на подвійну вертикальну риску, натисніть ліву кнопку миші - і з'явиться підказка зі вказівкою висоти рядка. Перетягніть роздільник рядка для установлення нового розміру і відпустіть кнопку миші.

· Одночасна зміна висоти кількох рядків. Якщо потрібно зробити однаковою висоту кількох рядків, виділіть ці рядки і перетягніть роздільник одного з виділених рядків, - усі виділені рядки після цього матимуть задану нову висоту.

· Точне задания висоти рядка. Для точнішого задания висоти рядка клацніть по рядку й оберіть команду меню Формат - Строка - Высота. У діалозі Высота строки зазначте значення висоти рядка (у пунктах) і натисніть ОК.

7) Обчислення та логічні операції в таблиці можна виконати за допомогою формул. Команда Формула розташована на контекстній вкладці Табличні знаряддя на вкладці Макет у групі Дані. Формула в MS Excel являє собою вираз, який містить дані або адреси комірок з даними. При відкритті робочого листа або при внесені нових даних MS Excel обчислює значення цих виразів. Результат обчислення за формулою вміщується в ту комірку, яка її містить. Запис формули починається знаком =.

Приклади:

1) =2,3*4,5 – за цією формулою MS Excel помножить 2,3 на 4,5 і результат помістить в ту комірку, в якій записана ця формула.

2) =А1/А3 – за цією формулою MS Excel поділить вміст комірки А1 на вміст комірки А3. Результат від ділення буде вміщено в ту комірку, де буде записана ця формула.

3) =$A$1/$A$3 – за цією формулою буде обчислено те саме, що і в випадку 2). Знаки $, які стоять перед іменами стовпців і номерами рядків грають роль лише при копіюванні формул, а при обчисленнях просто опускаються.

Однотипними (подібними) є формули, які мають однакову структуру (будову) і відрізняються тільки конкретними посиланнями.

У програмі Word обчислення за формулою проводяться під час вставлення формули або відкриття документа, який містить формулу.

Крім того, можна оновити вручну:

• результати обчислень за однією або кількома формулами;

• результати обчислень за всіма формулами в певній таблиці;

• усі коди полів у документі, зокрема формули.

Вставлення формули в клітинку таблиці:

• Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка має вміст, видаліть його.

• На вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя виберіть у групі Дані команду Формула.

• Діалогове вікно Формула використовується для створення власної формули. Введіть значення в полі Формула, виберіть формат зі списку Формат номерів і вставте функції та закладки за допомогою списків Вставити функцію та Вставити закладку.