Звітніть підприємства

Для забезпечення надання необхідної облікової інформації з метою здійснення ефективного управління суб'єктом господарювання, необхідною є організація внутрігосподарського обліку (так званий управлінський ). Це не є самостійний бухгалтерський облік, це є продовження, а точніше, подальше поглиблення , деталізація даних бухгалтерського фінансового обліку в частині витрат, доходів та фінансових результатів діяльності, коли розкривається вся ефективність придбання ресурсів, їх переробка. Цей облік становить комерційну таємницю підприємства. Він будується для суто конкретного підприємства, виходячи з характеру технологій, організаційних рішень. Основними користувачами інформації з внутрішньогосподарського обліку є керівники, власники, засновники. Це конфіденційна, таємна бухгалтерська інформація власника.

Побудова бухгалтерського внутрішньогосподарського обліку базується на даних фінансового обліку. Завдання внутрігосподарського обліку - з допомогою деталізації розкрити відповідність або невідповідність витрат бізнес-плановим показникам, у разі їх відхилення визначити хто був ініціатором економії або винуватцем перевитрат.

У побудові внутрішньогосподарського обліку бере участь також різна технологічна, маркетингова та інша інформація, яка може впливати на оптимізацію управлінських рішень, щодо скорочення витрат , збільшення доходів, одержання додаткового прибутку або зменшення збитків.

Отже, поняття «внутрішньогосподарський облік» значно ширше, ніж просто бухгалтерський облік.

Між внутрішньогосподарським та фінансовим бухгалтерським обліком є дуже багато спільного. Насамперед ідеться про такі характеристики:

Єдина система первинного обліку;

Єдині приеципи побудови обліку як двоїстого процесу;

Єдине професійне середовище та інше;

Разом з тим є дуже багато розбіжностей.

Будь яке адміністративно самостійне господарство, яке здійснює визначені процеси, та має право юридичної особи, повинне вести бухгалтерський фінансовий облік, складати фінансову звітність, а також подавати у передбачені законом органи. Отже, побудова бухгалтерського фінансового обліку є передумовою та першим чинником бухгалтерського внутрішньогосподарського обліку. Тому під час проходження виробничої практики в ДП «Турійське ЛГ » я найбільше уваги звернула на дослідження організації бухгалтерського обліку.

Відповідно Статуту ДП « Турійське ЛГ » є юридичною особою. За організаційно - правовим статусом є Державним підприємством. Форма власності - Державна. Підприємство має право від свого імені укладати угоди (договори), набувати майнових і немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, може мати самостійні розрахункові, валютні та інші рахунки у банках, як на території України так і за її межами, має печатку із зображенням герба України та штампи зі своєю назвою, фірмовий знак, використання яким є виключним правом Підприємства.

Підприємство знаходиться на загальній системі оподаткування і сплачує наступні податки та платежі:

♦ податок на прибуток підприємств і організацій, що перебувають у державній власності;

♦ податок на додану вартість із вироблених в Україні товарів;

♦ збір за спеціальне використання лісових ресурсів державного значення;

• внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування;

♦ внески пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності;

♦ внески до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття;

♦ внески до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань .

До місцевого бюджету перераховуються:

• плата за придбання торгового патенту на здійснення роздрібної торгівлі;

• інші збори за забруднення навколишнього середовища до фонду охорони навколишнього природного середовища ;

• податок з власників наземних транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів ;

• земельний податок;

• комунальний податок.

Підприємство є власником майна та майнових прав, що передані йому реорганізованими лісогосподарськими підприємствами у власність, продукції, що вироблена Підприємством, одержаних доходів та іншого майна, набутого з підстав не заборонених законом.

Підприємство має самостійний баланс, а також право, за погодженням з начальником Волинського обласного управління лісового та мисливського господарства, одержувати в фінансових установах кредити у національній та інших валютах..

Метою заснування Підприємства є здійснення державної політики щодо розвитку лісового та мисливського господарства, охорона і захист лісів, одержання прибутку за рахунок задоволення потреб населення в сировині, матеріалах та послугах Підприємства.

Основними напрямами господарської діяльності ДП «Турійське ЛГ » є:

• лісівництво;

- ведення діяльності, пов'язаної з побічним користуванням лісом;

• організація оптової, роздрібної торгівлі лісопродукцією, продукцією виробничо-технічного призначення;

• зовнішньоекономічна діяльність, а саме: експорт лісопродукції; розрахункові операції з іноземними суб'єктами господарської діяльності; підприємницька діяльність з іноземними суб'єктами господарської діяльності, як на території України так і за її межами за згодою власника;

• інші види зовнішньоекономічної діяльності, не заборонені чинним законодавством України.

Управління підприємствам здійснює директор. Призначення директора здійснюється наказом Державного комітету лісового господарства шляхом укладання з ним контракту.

Директор підприємства:

• несе повну відповідальність за стан та діяльність підприємства;

• несе відповідальність за формування та виконання фінансових планів;

• визначає облікову політику підприємства;

• обирає форму бухгалтерського обліку (журнально-ордерна);

• розробляє систему і форми внутрішньогосподарського обміну, звітності і контролю господарських операцій;

• створює необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку.

Контроль за діяльністю директора Підприємства здійснюється Волинським обласним управлінням лісового та мисливського господарства.

При організації бухгалтерського обліку директором була створена бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером, якому підпорядковується заступник головного бухгалтера три бухгалтера центральної бухгалтерій, та 5 бухгалтерів виробничих підрозділів.

Безпосередньо директору Підприємства підпорядковується головний бухгалтер, який несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне подання повної і достовірної звітності.

На головного бухгалтера покладено обов'язок з ведення бухгалтерського обліку:

• забезпечує дотримання на підприємстві єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

• організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

- бере участь в оформлені матеріалів, пов’язаних з недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжками й псуванням активів підприємства;

- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у лісництвах та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Директор ДП « Турійське ЛГ » несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку таким чином, щоб усі господарські операції були документально підтверджені.

Документи, які фіксують факти господарського життя, є підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій. Всі документи в ДП «Турійське ЛГ » складаються під час здійснення господарських операцій, а якщо це не можливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування обробки даних на підставі первинних документів складаються зведені облікові документи.

На підприємстві відсутній графік документообігу, що в свою чергу ускладнює перевірку та обробку первинних документів у бухгалтерському обліку від моменту їх створення та передачі в архів.

Господарські операції відображаються в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

В ДП « Турійське ЛГ » використовують журнально-ордерну форму обліку.

Атоматизовано всі робочі місця бухгалтерів, що дозволило підняти на якісно новий рівень процес реєстрації господарських операцій. Бухгалтер працює на комп'ютері в діалоговому режимі, використовує зворотній зв'язок у процесі обробки даних і отримання відповідних вихідних даних.

Інструментом організації бухгалтерського обліку є облікова політика. Поява терміну «облікова політика» у національній системі бухгалтерського обліку, як і в обліку інших пострадянських країн, та його офіційне закріплення зумовлені процесами реформування бухгалтерського обліку відповідно до ринкових умов шляхом гармонізації його з міжнародними стандартами.

Облікова політика - це сукупність дій з формування комплексу методичних прийомів, способів і процедур організації і ведення бухгалтерського обліку, який відповідає особливостям діяльності підприємства, інтересам його власника.

Відповідальність на формування облікової політики в ДП « Турійське ЛГ » покладено на директора.

Облікова політика підприємства - це насамперед, політика власника. Документальне оформлення облікової політики підприємства здійснюється у вигляді системи внутрішніх організаційно - розпорядчих документів, в центрі якої знаходиться Положення про облікову політику підприємства.

Положення про облікову політику - це основний внутрішній документ, який регулює організацію облікового процесу на підприємстві, є обов'язковим для виконання всіма службами та працівниками підприємства.

Щорічно, станом на 01.11. на підприємстві проводиться інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, грошових коштів відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена Міністерством фінансів України від 11.08.1994р.№ 69, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 26.08 1994 р. за № 202/412 (зі змінами і доповненнями)

За здачу бухгалтерської, фінансової, статистичної звітності, відповідність даним відповідають особи підприємства, у посадових інструкціях яких є відповідні обов'язки та вони ознайомлені з ними під підпис.

Всі вимоги які поставлені в даному Положенні виконуються працівниками бухгалтерії сумлінно і в повному обсязі.

Написавши даний розділ можна зробити наступні висновки: директором в ДП « Турійське ЛГ » облік організований на високому рівні, хоча звичайно є багато недоліків.

На підприємстві проводиться комплекс заходів, що забезпечують організацію первинного документування, встановлені строки та порядок проведення інвентаризації, вибрана номенклатура рахунків розроблений робочий план рахунків бухгалтерського обліку і розроблено структуру субрахунків та аналітичних субрахунків (які можна побачити в Головній книзі), не визначено перелік і розробка форм внутрішньої звітності і порядку їх заповнення. Порядок здійснення записів в регістри і перенос даних в регістри не встановлений.

На підприємстві встановлена економічна і найбільш зручна загальна система обліку - змішана. Облікова праця розподілена за ділянками обліку. Робоче місце бухгалтера оснащене комп'ютером.

Основною мотивацією бухгалтерів є оплата праці. Встановлено правильний і точний облік роботи працівників та контроль за виконанням своїх функцій.

На підприємстві організований архів Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» фінансова звітність - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Метою складання фінансової звітності є забезпечення користувачів повною, правдивою, неупередженою інформацією про фінансовий стан підприємства.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Залежно від звітного періоду фінансову звітність поділяють на річну та проміжну (квартальну, піврічну). Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з початку звітного періоду. Річна звітність передбачає складання фінансової звітності за календарний рік. Квартальна звітність подається не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним кварталом, річна - не пізніше 20-го лютого наступного за звітним роком.

Податкова звітність складається на підставі даних податкового обліку та дає інформацію про стан розрахунків з бюджетом за податками. В залежності від терміну подання податкова звітність поділяється на: місячну, квартальну та річну. Відповідно до Закону України „Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" існують такі терміни подання податкової звітності:

- календарний місяць - протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця;

• календарний квартал або календарне півріччя - протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (півріччя);

• календарний рік - протягом 60 календарних днів за останнім календарним днем звітного (податкового) року.

Досить глибоко і змістовно під час проходження практики мною була вивчена система звітності, яка існує в ДП « Турійське ЛГ». Додаток №4

Фінансова звітність відображає результати управління та вміння керівництва ефективно використовувати наявні ресурси господарюючого суб'єкта. Порядок складання та подання фінансової звітності регламентується:
- Закон України № 996 - XIV від 16.07.99р. „Про бухгалтерський облік
та фінансову звітність в Україні";
- Порядок подання фінансової звітності, затверджений Постановою
КМУ від 28.02.2000 р. № 419 із змінами, внесеними Постановою КМУ від
12.10.2000 р. №1543;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні відомості до фінансової звітності» затверджено наказом Мінфіну України від 31. 03.99р. № 87
Заповнюючи форми звітності, необхідно пам'ятати про обов'язкові
реквізити. Зокрема потрібно вказати дату, станом на яку або період, за який
складається звітність, повну назву підприємства, форму власності
підприємства, у віданні якого державного органу перебуває це підприємство,
галузь, та вид економічної діяльності підприємства, його юридичну адресу.
Фінансова звітність складається в тисячах гривень з одним десятковим
знаком і обов'язково підписується керівником і головним бухгалтером
підприємства.
Керуючись, П(С) БО 11 «Зобов»язання» затверджене наказом Мінфіну України від 31.01.2000 р. № 20, перед складанням річної фінансової звітності обов»язково проводити інвентаризацію активів та зобов»язань підприємства.

У ДП « Турійське ЛГ» інвентаризація проводиться відповідно до Закону України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99, № 996- XIV та Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69.

Основними завданнями інвентаризації є:

• виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натуральному вираженні;

• встановлення надлишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

• виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

• перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;

• перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на поточному, валютному та інших рахунках в установах банків, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів.

Інвентаризація лісопродукції підприємствами лісового господарства України проводиться у відповідності до ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», п.12 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419, Інструкції з інвентаризації основних засобів,

нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Мінфіну України від 11.08.1994 р. № 69, зі змінами, даної Інструкції.

Інвентаризація лісопродукції на підприємствах лісового господарства проводиться щорічно станом на 1 листопада. Складається наказ по лісгоспу про проведення річної інвентаризації з встановленням комісій.

У відповідності до чинного законодавства вона також обов'язково про­водиться у разі:

• передачі майна в оренду;

• зміни матеріально-відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

• встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей, а також за рішенням правоохоронних органів;

• пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії;

• ліквідації підприємства;

- при планових комплексних ревізіях та перевірках (вибірково); - весняних ревізіях обходів.

Фактична наявність лісопродукції встановлюється інвентаризаційними комісіями безпосередньо на всіх місцях зберігання (в лісі, на кінцевих складах, в цехах та ін.) шляхом перерахунку, обміру та визначення їх об'ємів.

Матеріально-відповідальні особи до початку інвентаризації повинні здати в бухгалтерію всі первинні документи по приходу і списанню лісопродукції та виробів з неї. Необхідно провести звірку даних бухгалтерського обліку з даними обліку матеріально-відповідальних осіб.

До початку інвентаризації у матеріально-відповідальних осіб беруться розписки про те, що всі документи по приходу і списанню лісопродукції на день інвентаризації здані в бухгалтерію.

При інвентаризації підлягає переліку вся наявна лісопродукція (власна, давальницька). На кожну з них складається окрема відомість.

Дані переліку і обміру лісопродукції записуються комісією у Відомість переліку наявності лісопродукції (форма № Інв-2), яку підписують члени комісії та матеріально-відповідальні особи про те, що перелік лісопродукції проведений в їх присутності і претензій до комісії вони не мають (або мають), а також про те, що вказана у відомості лісопродукція прийнята на їх відповідальне зберігання.

Інвентаризаційні комісії встановлюють кількість лісопродукції, яка втратила якість або зовсім стала непридатною для використання і реалізації. Встановлені комісією втрати по кожному вищезгаданому випадку оформляються окремими актами, в яких вказуються конкретні причини заподіяної шкоди і винуватці в допущеній безгосподарності для визначення їх відповідальності. Беруться пояснення від винуватців.

Лісопродукція, яка втрачена внаслідок стихійного лиха, оформляється актом з участю компетентних осіб.

Наслідки інвентаризації по кожній матеріально-відповідальній особі на підставі відомостей переліку відображаються в Інвентаризаційному описі лісопродукції (форма № Інв-1), в якому також заносяться залишки лісопродукції по даних обліку .

Інвентаризаційний опис складається в двох примірниках, з яких перший з матеріалами інвентаризації подається підприємству, а другий з копіями матеріалів залишається в лісництві, цеху чи іншому структурному підрозділі. На підставі Інвентаризаційного опису лісопродукції складається Порівняльна відомість результатів інвентаризації лісопродукції (форма № Інв-3), де виводиться кінцевий результат інвентаризації.

На підставі пояснень матеріально-відповідальних осіб, порівняльних відомостей та інших матеріалів інвентаризації комісія підприємства встановлює характер виявлених різниць, причин лишків і нестач і визначає порядок їх врегулювання, причини, від яких виникли втрати продукції та її якості, а також коло осіб, діями яких була заподіяна шкода, для притягнення їх до відповідальності.

При виявленні нестач лісопродукції інвентаризаційна комісія повинна встановити чи не являються вони наслідком пересортиці, приписками об'ємів заготівлі, підвезення, вивозки, лісопилення та переробки деревини. В разі приписок об'ємів відповідно зменшується об'єм робіт за поточний рік і одночасно відноситься на винних осіб незаконно виплачена заробітна плата за невиконані роботи.

Акти інвентаризаційної комісії направляються в правоохоронні органи для притягнення винних осіб до відповідальності.

Зведена порівняльна відомість в цілому по лісництву (цеху) заповнюється в 2-х примірниках, з яких перший здається підприємству, а другий залишається в справах лісництва (цеху).

На підставі порівняльних відомостей лісництв (цехів) нестачі лісопродукції (якщо на час установлення нестачі винуватців не встановлено) підприємства списують з кредиту рахунка № 23 (субрахунок 232) та рахунка № 26 в дебет рахунка № 94 (субрахунок 947) по фактичній собівартості. Одночасно нестачі та втрати лісопродукції відображають на позабалансовому рахунку № 07 (субрахунок 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей»).

Виявлені лишки лісопродукції підлягають оприбуткуванню з кредиту рахунка № 71 (субрахунок № 719 «Інші доходи від операційної діяльності») по фактичній собівартості аналогічної лісопродукції та виробів з неї.

По рішенню керівника підприємства може бути проведена пересортиця, тобто покриття нестач лишками аналогічної продукції або більш вартісною продукцією.

На підставі матеріалів інвентаризації проводять записи в Книгах обліку лісопродукції (форма ЛГ-11) і відповідно у звітах і рапортах про рух лісопродукції у матеріально-відповідальних осіб.

Послідовність закриття бухгалтерських рахунків в ДП «Турійське ЛГ» наведено в додатку №5.

одання фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника підприємства в якому зазначають перелік форм фінансової звітності та обсяг (кількість сторінок).

Кожну форму фінансової звітності підписують керівник підприємства і головний бухгалтер.

Щорічно має право контролю вищестояща організація - Обласне Управління лісового та мисливського господарства, яка проводить ревізію діяльності підприємства. Також контролюючими органами являється КРУ та податкова інспекція. Перевірка проводиться один раз на два роки.

ДП « Турійське ЛГ » складає та подає статистичну звітність наступних форм:

Ф №1 - підприємництво «Звіт про основні показники діяльності підприємства»;

• Ф№ 1-Б «Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість»;

• Ф№1-П-НПП (коротка, річна) «Звіт про виробництво промислової продукції»;

• Ф№3-МТП (річна) «Звіт про залишки і витрати матеріалів»;

- Ф№11-МТП (річна) «Утворення та використання вторинних енергетичних ресурсів».