Варианты заданий

Контрольная работа состоит из двух частей: теоретической и практической.

1. В теоретической части должен быть дан ответ вопрос (номер вопроса соответствует варианту студента по списочному составу):

1. Основные понятия документооборота.

2. Основные понятия автоматизированного документооборота.

3. Автоматизированный документооборот и законодательство РФ

4. Электронно-цифровая подпись

5. Автоматизация документооборота средствами MS Offiсe.

6. Автоматизация документооборота средствами электронной почты.

7. Платформы автоматизации документооборота

8. Понятие и функции систем автоматизированного документооборота.

9. Системы электронного документооборота (СЭД): критерии выбора

10. Выбор платформы автоматизаций документооборота

11 Обзор рынка СЭД.

12. Автоматизация документооборота в органах государственной власти.

13. Подсистемы автоматизации документооборота и их функции.

14. Подсистема автоматизации документооборота: системы автоматизации делопроизводства.

15. Подсистема автоматизации документооборота: архивы документов

16. Подсистема автоматизации документооборота: системы ввода документов и системы обработки образов документов

17. Подсистема автоматизации документооборота: системы управления стоимостью хранения документов

18. Подсистема автоматизации документооборота: системы маршрутизации документов

19. Подсистема автоматизации документооборота: системы комплексной автоматизации бизнес-процессов

20. Структура системы автоматизации документооборота организации.

21. Стандарты СЭД.

22. Пути и методы автоматизации документооборота.

23. Маршрут документа

24. Основные функции и возможности системы «Золушка»

25. Основные функции и возможности системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

26. Понятия и задачи автоматизированного документооборота

27. Подходы к автоматизации документооборота

28. Основные функции и возможности системы «LanDocs»

29. Основные функции и возможности системы «Литограф»

30. Основные функции и возможности системы «

2. Практическая часть. В соответствии с заданием должна быть решена задача автоматизации документооборота. (Номер практического задания соответствует варианту студента по списку).

1. Сделать базу данных входящей документации на основе журналов регистрации.

2. Сделать базу данных исходящей документации на основе журналов регистрации.

3. Сделать базу данных дел документов

4. Автоматизировать движение документа при согласовании и утверждении документа

5. Сделать базу данных личных дел сотрудников.

6. Сделать базу данных первичных учетных бухгалтерских документов (любого одного)

7. Сделать базу данных приказов по основной деятельности

8. Сделать шаблоны бухгалтерских документов (в MS Excel) с автоматизированным вводом даты, названия организации, и любого другого реквизита (3-4 документа)

9. Сделать шаблоны документов, необходимых при приеме на работу (3-4 документа)

10. Сделать базу данных документов, принятых в исполнение работником

11. Сделать шаблоны командировочных удостоверений и служебных заданий, с автоматизированным вводом любых 3 реквизитов

12. Сделать шаблоны научно-технических документов (3 шаблона)

13. Сделать презентацию на тему «Преимущества автоматизированного документооборота»

14. Сделать презентацию на тему «Автоматизация документооборота: технические средства»

15. Сделать презентацию на тему « Подходы к автоматизации документооборота»

16. Сделать презентацию по любой системе автоматизированного документооборота (кроме тех, которые приведены в электронном учебнике)

17. Сделать презентацию по любой платформе автоматизации документооборота

18. Сделать презентацию по теме «Автоматизация движения документов»

19. Сделать базу данных документов находящихся в работе конкретного структурного подразделения.

20. Автоматизировать движение документа при согласовании и утверждении документа

21 и далее: Номер по списку-20.

Требования к оформлению.

Теоретическая часть должна быть выполнена на листах A4. Должна содержать не больше 15 листов. В практической части, должно быть, описание разработанного задания и приведены копии экранов (4-5 шт.).