12. Типовые задачи в снабжении: Выбор поставщика (Анализ рынка)

Возможны два направления выбора поставщиков:

1) из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками

Большинство компаний имеет тенденцию размещать значительную часть своих новых заказов у одних и тех же, существующих поставщиков. Существующий поставщик – тот, который был отобран в ходе сравнения конкурентов и получил, как минимум, один заказ.

Необходимо отслеживать деятельность существующих поставщиков, чтобы знать, соответствует ли их деятельность ожиданиям.

Оценка поставщика – непрерывный процесс.

2. Выбор нового поставщика в результате анализа интересующего рынка. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.

При их оценке необходимо ответить на два ключевых вопроса:

1. Способен ли данный поставщик удовлетворительно обеспечить потребности покупателя, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе?

2. Мотивирован ли поставщик обеспечить эти потребности так, как этого ожидает покупатель в краткосрочной и долгосрочной перспективе?

Наиболее общими факторами, влияющими на выбор, являются:

-технические или инженерные возможности, производственный или дистрибьюторский потенциал; финансовая мощь;- способность менеджмента; - размер поставщика.

Технические и инженерные возможности Означает способность поставщика работать качественно и соответствовать новым технологиям.

Финансовая мощь. Поставщик с большими запасами, может гарантировать снабжение и некоторую стабильность цены во времена дефицита, чего не могут себе позволить компании, не имеющие сырья и средств для его приобретения.

Индивидуальная оценка поставщика с финансовой стороны включает в себя:

- кредитный рейтинг; - структуру капитала; - доходность инвестиций; - рентабельность; - оборотный капитал; - коэффициент текущей ликвидности; - способность отвечать по своим обязательствам по процентам и дивидендам

Финансовая мощь – это показатели хорошего управления и конкурентоспособности

Размер поставщика

Как правило, малые поставщики:

1)предрасположены к тому, чтобы удовлетворять незначительные потребности, где гибкость и быстрота выполнения заказа важнее, чем цена;

2) демонстрируют уровень обслуживания, считающийся невозможными в крупных компаниях;

3) заполняют нишу, которую крупные поставщики не могут или не хотят заполнять

Крупные поставщики:

1) подходят для удовлетворения потребностей в большом объеме, где более важной бывает технология, качество и общая стоимость покупок;

2) более стабильны и обладают большими ресурсами, понижая уровень ежедневного риска деятельности поставщика.

Средние поставщики находятся где-то посередине

Способность менеджмента. Это важно, т.к. менеджмент является основным гарантом исполнения подписанного контракта.

13. Типовые задачи в снабжении: Выбор поставщика (Критерии оценки поставщиков)

Укрупненно критерии можно свести к трем основным позициям: качество поставляемой продукции; сервис (надежность) снабжения; цена.

К ним можно также добавить: качество обслуживания; условия платежа.

1.Качество материальных ресурсов – совокупность их объективных свойств и характеристик, обусловленная показателями, определяющими потребительскую стоимость производимой продукции

2. Надёжность снабжения – гарантированность обеспечения потребителя нужными ресурсами в течение заданного срока вне зависимости от возникновения препятствий, обуславливающих недопоставки или срывы сроков доставки

Критерий включает следующие параметры: 1) честность; 2) отзывчивость; 3) обязательность;

4) заинтересованность в ведении бизнеса с вашей фирмой; 5) финансовая стабильность;

6) репутация в своей сфере; 7) соблюдение ранее установленных объемов и сроков поставок.

При осуществлении доставки по технологии JIT невыполнение сроков также не допустимо, как и неудовлетворительное качество.

3. Фактор цены и затраты, связанные со снабжением, -

является для многих фирм важнейшим, т.к. напрямую определяет прибыль.

Логистические издержки по закупке товара состоят из затрат на: – изучение конъюнктуры цен на рынке данного товара; – поиск возможных поставщиков (командировки, переговоры и т п.);

– поиск информации о себестоимости производства аналогичных товаров у разных поставщиков (производителей); – финансовый учет товаров; – грузопереработку, складирование и хранение товара;

– транспортировку, таможенные, страховые и экспедиторские услуги; – упаковку, транспортную тару, маркировку и кодирование товаров;

Для определения цен МР поставщиков используют четыре базовых процедуры:

1) цены товарных бирж -для биржевых товаров (зерновые и масличные культуры,

металлы, нефть и нефтепродукты, необработанная древесина и ряд других);

2) прайс-листы - публикуются в специальных изданиях и поставляются вместе со

стандартной продукцией; 3) ценовые котировки; 4) прямые переговоры с поставщиком -

бывают очень полезными, когда фирма предполагает установить длительные партнерские отношения с этим поставщиком.

4. Качество обслуживания - оценка по данному критерию требует сбора информации: - о качестве технической помощи; - об отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок;- к просьбам о технической помощи; - о квалификации обслуживающего персонала и т.д.

По данному критерию - схема рейтинга: «отлично», «приемлемо», «плохо».

5. Условия платежа - поставщики, предлагающие выгодные условия платежа (отсрочки, кредит) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избегать многих проблем снабжения

Существуют также и дополнительные критерии, такие как: - географическое расположение поставщика -

важность этого критерия определяется прежде всего транспортными расходами на доставку МР;

- наличие резервных мощностей; - сроки выполнения текущих и срочных заказов;

- возможность технического обслуживания; - финансовое положение и т.п.

Существует большая группа качественных показателей, которые играют важную роль в процедуре выбора, но трудно поддаются определению:

- имидж поставщика ;-отсутствие негативных сообщений о нем от партнеров по бизнесу или в средствах массовой информации; способность к контакту и длительным партнерским отношениям; - доброжелательность персонала и т.п.

Важную роль в этом плане играют: -сопутствующие сервисные услуги; -соответствующие инструкции; - обучение пользованию; - возврат некондиционных МР;- упаковка МР;- другие виды предпродажного и после продажного сервиса.

Негативная оценка хотя бы по одному из этих показателей может вычеркнуть

поставщика из списка возможных партнеров.