5. Типовые задачи в снабжении: общая характеристика

Наименование

Краткая характеристика

Идентификация (или переоценка) потребностей

Определение снабженческих трансакций, которые должны быть установлены между отделом снабжения и потребителями МР внутри предприятия. В некоторых случаях, например, при изменении ассортимента ГП пересматривается состав внутрифирменных потребителей и (или) номенклатура МР

Определение и оценка требований потребителей

Устанавливаются требования к массе, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу МР, а также требования пользователей, определяющие сервис и сопровождающие его поставки.

Что закупить

Отдел снабжения решает совместно с производственным отделом и инженерными службами. Совместно определяются потребности в сырье и материалах, качественные и эксплуатационные характеристики, параметры спецификации

Делать или покупать – задача MOB

(«make or buy»)

Решение вопроса, что выгоднее – производить определенные виды МР самой фирме или покупать у других. В этом случае для принятия окончательного решения оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества

Сколько закупить

Совместно с производственным отделом определяется требуемое количество МР. Проверяется наличие данного товара на складе. Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), то объем закупки необходимо согласовать с бухгалтерией.

Определение типов закупок

Существуют три основных типа закупок МР в зависимости от продолжительности и сложности: установившиеся, модифицированные (меняется или поставщик или параметры закупаемых МР), новые закупки, вызванные потребностями нового внутрифирменного пользования

Анализ поведения рынка

Источник МР для фирмы (поставщик) может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монопольном, олигопольном, высоконкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

Идентификация

всех возможных

поставщиков

Определение всех возможных поставщиков определенного вида (номенклатуры) МР, которые могут удовлетворить требования внутрифирменных пользователей. Важно включить в этот список тех поставщиков, услугами которых товаропроизводитель ранее не пользовался.

Предварительная оценка всех возможных источников

Предварительная оценка возможных источников закупаемых МР заключается в сравнении предлагаемого (рекламируемого) поставщиком качества МР и сервиса и требуемыми внутрифирменными пользователями. Такую оценку производят эксперты производственных и логистических служб

Окончательный выбор поставщика

Производится, как правило, многокритериальная оценка, включающая такие показатели, как уровень цен, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и т.п.

На каких условиях закупать

Решается, когда поставщики уже предложили свои услуги. Отдел

снабжения рассматривает предложения и ведет переговоры с поставщиками. Решение данной задачи означает ясность по следующим параметрам: цена, условия оплаты, условия доставки, сроки и т.п.

Доставка МР и сопутствующий

сервис

Включает часть задач, связанных с поставками конкретной номенклатуры МР от поставщика фирме-производителю: оформление договорных отношений, передача прав собственности на МР, процедуры формирования заказов , транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п. В ряде случаев включают решенияв отношении собственных логистических каналов продвижения МР от поставщика

Контроль и оценка

выполнения закупок

Входной контроль качества МР (данная процедура в отношении

надежных поставщиков, особенно при технологии JIT, может не применяться). Эффективность снабжения оценивается по результатам непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству МР и сервиса.