3 Требования к изложению текста пояснительной записки

Общие требования к оформлению основной части – листов разделов, входящих в состав пояснительной записки выпускной квалификационной работы, курсового проекта (работы), в соответствии с заданием.

3.1 Содержание документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.

3.2 Содержание основной части текстового документа разбивают на разделы и подразделы.

3.3 Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами в пределах всего документа. Каждый раздел должен начинаться с нового листа (страницы).

Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и номера подраздела, разделённых точкой.

3.4 При необходимости подразделы могут разделяться на пункты, а пункты - на подпункты.

3.5 Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделённых точкой.

3.6 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:.4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

3.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны быть краткими и чёткими, соответствовать содержанию. Заголовки разделов располагают симметрично тексту, шрифт жирный 16, а подразделов, пунктов, подпунктов - записывают с абзацного отступа, шрифт не жирный 14. Заголовок подраздела, пункта, подпункта записывают строчными буквами (кроме первой прописной). В конце номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится. Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точки в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Р асстояние между заголовком и текстом должна быть равна 3 интервалам

(16 мм). Расстояние между заголовком раздела и подраздела - 2 интервала (12 мм).

3.8Сокращения слов в тексте документа и подрисуночном тексте, как правило, не допускаются. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные ГОСТ 2.316-68, ГОСТ 7.12-93. Если в тексте документа принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведён перечень принятых сокращений, который рекомендуется помещать перед списком использованных источников. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например: нормативно-техническая документация (НТД). Условные буквенные обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «объём образца V».

3.9 В тексте документа не допускается

- применять произвольные словообразования, например: техзадание, техпроцесс. Следует писать правильно техническое задание, технологический процесс;

- заменять слова буквенными обозначениями, например- L рабочей части развёртки 50мм. Следует писать: длина рабочей части развёртки 50мм;

- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без числовых значений, например: расстояние между населёнными пунктами указывается в км. Следует писать: расстояние между населёнными пунктами указывается в километрах. Исключением является обозначение единиц физических величин в таблицах и в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы, например- т - масса образца, кг;

Таблица 3.1 - …

Диаметр стержня крепёжной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1 1,2 2,0	0,045 0,043 0,192

- отделять единицу физической величины от числового значения, т.е. переносить их на следующую строку или страницу, кроме п омещаемых в таблицах;

Пропускная способность трубы, м3 / час	25	75	150	300
Масса, кг, не более	10	30	50	200

Таблица 3.2 - …

- использовать математические знаки без цифр, например: ( меньше или равно), (больше или равно);

- использовать математический знак минус « - » перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака «-» следует писать слово «минус»;

3.10 Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Единица физической величины указывается после последнего числового значения.

Пример - 2,65; 3,75; 4,00м.

Диапазон числовых значений физической величины указывается следующим образом: от 1 до 15мм; от 10 до 100кг;

При упоминании положительных и отрицательных значений температуры следует писать вместо знаков « +» или « - » слово «плюс» или «минус», например-«...при температуре от минус 60 до плюс 40° с ...»

Числовые значения величин с обозначением единиц измерения и единиц счета следует писать цифрами, а без обозначения единиц измерения и единиц счета до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний.

3.11 В примечаниях к тексту указывают только справочные и поясняющие данные, их помещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым они относятся. Примечания не должны содержать требований. Слово "Примечание" пишется с прописной буквы с абзаца.

Если примечание только одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание пишется тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание -____________________________________________

Примечания

1__________________________

2___________________________

3.12 Примеры приводятся в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (3.11).

3.13 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками _ сносками. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта и ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение.

Пример - «...печатающее устройство ²⁾ ..».

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Нумерация сносок делается отдельно для каждой страницы. Сноски допускается выполнять звёздочками вместо цифр, но при этом применять более четырёх не рекомендуется.

3.14 При ссылках на использованные источники указывают порядковый номер по списку источников, выделенный двумя косыми чертами, а при необходимости и страницу.

Пример - Типовой способ ведения бухгалтерского учета в /6/ или в /6, с. 79/.

Ссылаться на разделы, подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускается.