1 Общие требования к пояснительной записке

1.1 Текстовые документы могут содержать описание, расчеты, формулы, таблицы, ведомости, чертежи, схемы, эскизы, графики, диаграммы, фотографии и т. п.

1.2Текстовые документы выполняют на компьютере шрифт - Times New Roman 14-го размера, межстрочный интервал текста 1 - 1,5 на листах писчей бумаги формата А 4 (210 х 297 мм).

Записи карандашом не допускаются.

1.3 Заглавный лист (первый лист разделов) в курсовых проектах (работах) и выпускных квалификационных работах (ПРИЛОЖЕНИЯ А, Н) должен иметь основную надпись, соответствующую форме 2, а на последующих листах (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) - вместо основной надписи только графу 7 (ГОСТ 2.104-68Форма 2а).

1.4 В графах основной надписи указывают:

графа 1 - наименование работы с указанием темы, наименование документа. Содержание графы должно соответствовать наименованию документа на титульном листе;

графа 2 - обозначение текстового документа. Пример (ПРИЛОЖЕНИЕ В)

графа 7 - порядковый номер листа документа;

графа 8 - общее количество листов документа;

графа 9 - наименование образовательного учреждения и номер учебной группы;

графа 10 - характер работы, выполняемый лицом, подписывающим документ (рецензент, зав. отделением, руководитель ) , строка заполняется при необходимости подписания работы вышеуказанным лицом;

графа 11 - фамилии лиц, подписывающих документ;

графа 12-подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

графа 13 - даты подписания документов.

1.5 Ошибки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием штрихом для корректуры опечаток и нанесением на том же месте исправленного текста (графика). Повреждения листов и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

1.6 Расположение текста документа должно быть таким, чтобы расстояние между заголовком и текстом, а также между заголовками раздела и подраздела было не менее 15мм; расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком – не менее 15мм; расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней линии рамки - не менее 10мм; расстояние от рамки до границ текста в начале строк и в конце строк - не менее 5 мм. Размер абзацного отступа должен быть одинаковым по всему тексту документа и равным 15... 17мм.

Нумерация листов текстового документа и приложений должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист, на котором номер не проставляется.

2 Состав пояснительной записки

Пояснительная записка курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ брошюруется в переплёт.

Материал пояснительной записки целесообразно расположить в следующем порядке:

- титульный лист;

- лист задания (выдаётся и заполняется руководителем выпускной квалификационной работы на типовом бланке);

- содержание;

- введение,

- основную часть, включая разделы в соответствии с заданием,

- заключение (выводы по работе);

- список использованных источников;

- приложения.

2.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульные листы курсового проекта (работы) и выпускной квалификационной работы выполняют по форме, приведённой в (ПРИЛОЖЕНИЯХ Г, Д )настоящего методического указания.

На титульном листе в курсовой работе (проекте) записывается полное наименование министерства, полное наименование образовательного учреждения, специальность с кодом и расшифровкой, наименование документа, темой курсовой работы, пояснительной запиской.

Ниже прописывается фамилия имя отчество студента выполнившего курсовую работу и группа. Далее фамилия имя отчество проверившего работу. Ниже город и год составления.

На титульном листе в дипломной работе (проекте) записывается полное наименование министерства, полное наименование образовательного учреждения, гриф согласования с заведующего отделением, наименование документа, тема дипломной работы (проекта), пояснительная записка.

Ниже прописывается фамилия имя отчество руководителя, его подпись, затем фамилия имя отчество студента, его подпись и фамилия имя отчество преподавателя консультанта по нормо -контролю и его подпись.

2.2 Задание на курсовой проект (работу) и выпускную квалификационную р аботу выдаётся руководителем персонально каждому студенту в оформленном виде и считается вторым листом после титульного листа.

2.3 Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов) (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

2.4 Введение (ПРИЛОЖЕНИЕ И) может содержать данные анализа передовых достижений отечественной науки, техники, производства в данной области. Порядковый номер разделу «Введение» не присваивается. На первом листе введения Основная надпись (штамп) не проставляется. На последующих листах выполняется по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД форма 2а только графа 7 (ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Нумерация листов пояснительной записки начинается со второго листа раздела «Введение». При этом учитываются: титульный лист, листы задания, содержания и первый лист введения.

2.5 В основной части помещают сведения с иллюстрациями, расчётами, таблицами, отражающими существо данного документа. Основная часть текстового документа оформляется согласно разделам 3...6 настоящего методического указания.

2.6 В заключении должны содержаться оценка результатов, выводы о проделанной работе на листах, оформленных согласно (ПРИЛОЖЕНИЮ Б) .

2.7 Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа. Требования к оформлению списка приведены в разделе 7 настоящего методического указания (ПРИЛОЖЕНИЕ К).

Список использованных источников составляется по ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ Р 7.0.11 – 2011, а ссылка на него по тексту - по ГОСТ 7.32-91.

2.8 В приложении должен помещаться материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер. Требования к оформлению приложений приведены в разделе 8 настоящего методического указания.

2.9 Отзыв руководителя на выпускную квалификационную работу и рецензию на выпускную квалификационную работу только вкладывают в пояснительную записку.

Рецензия должна включать:

- заключение о соответствии выпускной квалификационной работы заданию на неё;

- оценку качества выполнения каждого раздела выпускной квалификационной работы,

- оценку степени разработки новых вопросов, предложений, теоретической и практической значимости работы - оценку выпускной квалификационной работы.

Отзыв руководителя - это краткая характеристика данного документа, включающая характеристику основной темы, рассматриваемые проблемы, цели работы, её результаты и носит рекомендательный характер.