2.5. Учет расходов деятельности

Учет расходов деятельности регулируется П(С)БУ 16.

Расходы – это снижение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, вызывающих уменьшение собственного капитала (кроме изъятия собственниками).

В соответствии с учетной политикой на предприятии ООО «Харьков» прямые расходы состоят из: 1) расходов на оплату труда производственного персонала; 2) командировочных расходов производственного персонала; 3) общепроизводственных расходов; 4) прочих прямых расходов.

Расходы деятельности делятся на расходы от обычной деятельности (операционной, инвестиционной, финансовой) и чрезвычайной. Предприятие самостоятельно выбирает класс для учета расходов: 8 или 9, либо 8 и 9 одновременно. ООО «АФ «Харьков»» использует 8 класс счетов. По дебету этих счетов отражается увеличение расходов, по кредиту – их списание. Данные счета не имеют остатка и являются временными. Они закрываются со списанием суммы расходов на счет 79 «Финансовый результат». Обороты по счетам расходов отражаются в Отчете о финансовых результатах.

Учет л осуществляется отдельно по каждому заказу на изделие (группу изделий). Накладные расходы включаются в себестоимость пропорционально соответствующей базе распределения. Учет ведется в двух основных вариантах: в разрезе конечных продуктов (полностью завершенных заказов) и в разрезе промежуточных продуктов в зависимости от сложности и продолжительности производственного цикла.

Первый вариант удобен, когда объектом учета затрат и калькулирования себестоимости являются изделия с кратким (несколько месяцев) производственным циклом. Тогда вся сумма затрат по заказу будет составлять его себестоимость. Если же заказ состоит из серии одинаковых изделий, то себестоимость единицы продукции определяют делением суммы затрат по данному заказу на количество изделий. Второй вариант применяется, когда часть промежуточных продуктов реализуется сторонним потребителям.

Особо важным документом для выполнения работ является договор между заказчиком (плательщиком) и производителем (поставщиком) на оказание услуг. В нем конкретизируются объект договора (заказа), его качественные характеристики, объем (количество) работ, срок выполнения, договорная цена, особые условия, форма расчетов и пр.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат на оказание услуг. Следовательно, отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком названного метода учета. В этом случае необходимо определить себестоимость частично выполненного заказа.

2.6. Учет готовой продукции и ее реализации. Учет финансовых результатов

Готовая продукция – это продукция, обработка которой закончена и которая прошла испытания, приемку, укомплектование согласно условиям договора с заказчиками и отвечает техническим условиям и стандартам. Произведенная стоимость зачисляется на баланс так же, как и запасы, по первоначальной стоимости.

Виды оценки готовой продукции:

• в балансе: фактическая производственная себестоимость;

• в текущем учете: 1) учетная цена; 2) плановая себестоимость; 3) отпускная цена.

В плане счетов, готовая продукция отражается на счете 26. По дебету счета отражается поступление готовой продукции собственного производства. Себестоимость реализованной продукции определяется по методам оценки выбытия запасов.

При реализации готовой продукции по ценам продаж цена основана на применении среднего процента торговой наценки на товары. Себестоимость определяется как разница между продажной стоимостью реализованных товаров и среднего процента торговой наценки. Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок к продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной стоимости остатка товаров на начало отчетного месяца и продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров.

Пример отражения реализации готовой продукции.

При реализации продукции в случае последующей оплаты:

Отгружена продукция Дт 36 Кт 701.

Отражено налоговое обязательство Дт 701 Кт 641.

Списана себестоимость реализованной продукции Дт 901 Кт 26.

Списана себестоимость продукции Дт 791 Кт 901.

Списан доход от реализации продукции Дт 701 Кт 791.

Получены денежные средства за продукцию Дт31 Кт 36.

При реализации продукции либо предоставлении услуг может возникнуть дебиторская задолженность. Она признается активом одновременно с признанием дохода от реализации продукции, товаров, услуг. Она оценивается по первоначальной стоимости. Текущая дебиторская задолженность включается в итог баланса по чистой реализационной стоимости. Для ее определения исчисляется резерв сомнительных долгов. Величина сомнительных долгов определяется исходя из платежеспособности дебиторов. Классификация дебиторской задолженности осуществляется группированием дебиторской задолженности по срокам ее непогашения с установлением коэффициента сомнительности для каждой группы. Этот коэффициент устанавливается исходя из фактической суммы безнадежной дебиторской задолженности за предыдущие отчетные периоды.

Величина резерва сомнительных долгов определяется как сумма произведений текущей дебиторской задолженности и коэффициента сомнительности.

Учет резерва сомнительности:

Создан резерв сомнительных долгов Дт 944 Кт 38.

Списана за счет резерва часть дебиторской задолженности Дт 38 Кт 36.

Досоздан резерв на оставшуюся часть дебиторской задолженности Дт 944 Кт 38.

Отражено уменьшение излишне начисленного резерва Дт 38 Кт 716.

Восстановлена сумма дебиторской задолженности, погашенной дебитором Дт 36 Кт 38.

При реализации продукции, товаров и услуг формируется финансовый результат. Он определяется как выручка – расходы – НДС. Финансовый результат может быть двух видов: прибыль или убыток. В зависимости от вида деятельности финансовый результат бывает: от операционной деятельности, финансовой, инвестиционной и чрезвычайной.

Доходы от операционной деятельности отражаются на счетах: 701,702,703,71. Расходы от операционной деятельности отражаются на счетах 8.

Финансовый результат отражается на счете 791, по кредиту – сумма доходов от реализации готовой продукции; по дебету – суммы в порядке закрытия счетов учета себестоимости реализации продукции, административных расходов.

Учет финансовых результатов:

Закрыт счет доходов от реализации готовой продукции Дт 701 Кт791.

Списана на финансовый результат себестоимость продукции Дт 791 Кт 901.