Пояснювальна записка

Зміст

виробничої

функції

Назва типової

задачі діяльності

Зміст уміння

1

2

3

Технологічна

Експлуатація організаційної техніки, робота в

організаційних системах, в локальних і глобальних комп’ютерних системах

Використовуючи організаційну, електронно-обчислювальну техніку, основне і спеціалізоване програмне забезпечення, вміти:

Працювати в різних операційних середовищах, комп’ютерних мережах

• Користуватися основним та спеціальним програмним забезпеченням

• Виконувати копіювальні роботи

• Забезпечувати використання та зберігання інформації на різних матеріальних носіях.

Документаційне (інформаційне) забезпечення управління

Використовуючи розпорядчу документацію вищих органів, нормативні, керівні матеріали, бази

даних, вміти:

• Забезпечувати кадри інструктивними і довідковими матеріалами

• Приймати матеріали і документи

• Готувати звіти і довідки

• Забезпечувати комерційну таємницю

• Вести документаційне обслуговування засідань, нарад, презентацій, переговорів

• Оформляти документи з кадрово-контрактових питань

• Документувати організаційно-розпорядчу та інформаційно-довідкову діяльність

• Оформляти первинні облікові документи

• Оформляти контракти

• Документувати діяльність зі зверненнями громадян

Бездокументаційне забезпечення управління

Використовуючи розпорядчу документацію вищих органів, нормативні, керівні матеріали, бази даних, вміти:

• Впроваджувати наукові методи управління в документаційне забезпечення

• Організовувати приймання відвідувачів

• Організовувати приймання відряджених

• Здійснювати підготовку та проведення нарад, презентацій, переговорів

• Здійснювати оперативний зв’язок

• Розробляти технологічні процеси бездокументаційного забезпечення управління

• Проводити контроль дотримання технологічної дисципліни

• Впроваджувати економічні, технологічні процеси

Здійснення оперативного регулювання ходу діловодства; прийняття самостійного 6пів робіського рішення

Використовуючи розпорядчу документацію вищих органів, нормативні, керівні матеріали, бази даних, вміти:

• Підводити підсумки та аналізувати роботу підрозділу

• Видавати накази, розпорядження в межах своєї компетенції

Керуючись постановами, розпорядженнями, наказами, методичними, нормативними матеріалами, базами даних, вміти:

• Розробляти посадові інструкції положення про структурні підрозділи

• Організовувати приймання матеріалів і документів, їх реєстрацію та облік

• Організовувати контроль за виконанням документів, доручень

• Здійснювати зберігання матеріалів поточного діловодства, формування справ

• Володіти прийомами роботи в умовах сучасних інформаційних технологій

• Організовувати роботу експертної комісії в організації, установі, підприємстві

• Керувати упорядкуванням довідкового апарату

• Організовувати приймання технічної і службової документації для копіювання, розмножування та друкування; забезпечити їх виконання

• Організовувати роботу з документами, які мають гриф обмеження доступу

• Забезпечити оформлення господарсько-договірної, зовнішньоекономічної, претензійної документації в умовах нових інформаційних 6півнологій

• Удосконалювати організацію праці у службі документаційного забезпечення управління

Організація роботи з кадрами

Використовуючи чинне законодавство, нові 6піформаційні технології, основне програмне 6пів рпечення:

• Організувати відбір робітників для виконання конкретних робіт згідно з їх кваліфікацією

• Вести облік кадрів, здійснювати кадрове діловодство

• Вибирати форми підвищення кваліфікації кадрів

• Організовувати підготовку кадрів

• Приймати участь у розробці перспективних

і річних планів роботи з кадрами

• Готувати матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій Удосконалювати форми і методи роботи з кадрами

• Розробляти заходи поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролю їх виконання

• Складати звітові форми обліку особового складу, роботи з кадрами

• Розробляти анкети для досвіду працівників з питань професійних здатностей

Управління соціальними процесами

Використовуючи правові, юридичні та нормативні документи соціальної спрямованості:

• Орієнтуватися в питаннях соціальної політики

• Володіти прийомами ділового спілкування

• Створювати психологічний мікроклімат та ділові стосунки в колективі

Додержання та розробка заходів з охорони праці та життєдіяльності

Використовуючи нормативні документи з охорони праці та життєдіяльності:

• втілювати заходи з виконання правил охорони праці

• слідкувати за дотриманням належних умов з питань безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм праці

Організація робочих місць

За допомогою спеціальної та довідкової літератури, нормативних документів, положень ергономіки, нових інформаційних технологій:

• Запроваджувати раціональні схеми планування та організації робочих місць

• Впроваджувати передовий досвід оснащення робочих місць та їх обслуговування

Аналіз та діагностика роботи

Використовуючи нормативні документи, нові 7піформаційні технології:

• Аналізувати результати діяльності кожної дільниці служби діловодства

• Оформляти звітну документацію за результатами аналізу

Методична

Методичне керівництво 7пів робіт77ства забезпеченням структурних підрозділів

На підставі чинного законодавства, вміти:

• Надавати методичну допомогу з організації роботи з різними видами документації

• Інструктувати працівників структурних підрозділів з питань документування, документаційного забезпечення управління

Контрольно-діагностична

Контроль якості виконання задач, що стосуються змісту основних задач діяльності

На підставі чинного законодавства, програмного забезпечення, систем управління базами даних, вміти:

• Проводити вибірковий контроль за дотриманням технологічної дисципліни

• Контролювати терміни, якість виконання документації

• Аналізувати причини несвоєчасного виконання документації

• Організовувати різні види картотек

Оформляти довідки про стан виконання документів

• Здійснювати контроль за якістю документування, документаційного забезпечення 8пів робіня

• Контролювати порядок використання та збереження бланків, печаток, штампів, штемпелів

Проектна

Аналіз і оцінка ефективності виробничого процесу в підрозділі

На підставі звітних показників, основного програмного забезпечення:

• Аналізувати діяльність служб, визначати ефективність роботи

• Здійснювати оперативне планування роботи структурних підрозділів

Розробка заходів з підвищення ефективності праці

Використовуючи нормативні матеріали, основне програмне забезпечення, нові інформаційні 8півнології:

- Розробляти заходи з удосконалення організації праці, впровадження передових прийомів роботи

Технічна

Оволодіння навичками роботи з оргтехнікою та персональним комп’ютером

Використовуючи нові інформаційні технології, вміти:

• Працювати на ПОЕМ, копіювально-розмножувальній техніці

• Використовувати сучасні комунікаційні системи зв’язку

Оволодіння навичками фіксації інформації на різних матеріальних носіях

Використовуючи нові інформаційні технології, вміти:

- Фіксувати різні види інформації на сучасних матеріальних носіях