2. Поле объекта ole. Вміщує зв'язок із файлом іншого додатка, наприклад електронної таблиці Excel або документа Word.

3. Гиперссылка. Поле використовують для збере­ження посилань на файли інших додатків.

4. Мастер подстановок. За його допомогою для пев­ного поля можна вибирати і додавати значення поля іншої таблиці.

Робота з ключовими полями

Таблиця може мати ключове поле, що містить уні­кальні значення (коди, номери, шифри). Значення таких полів використовують для створення зв'язку між двома таблицями.

Ключ є ідентифікатором кожного запису БД і не може мати нульових значень або таких, що повторюються. Якщо користувач не створив ключового поля, то, запи­суючи нову таблицю на диск, система пропонує створити поле-лічильник. У цьому разі кожний запис таблиці має порядковий номер, який є ідентифікатором записів.

Щоб задати одному з полів властивості ключового (перше поле таблиці — за замовчуванням), таблицю від­кривають у режимі конструктора (вікно, в якому ство­рюють, редагують структуру об'єктів — кількість та імена полів, типи даних у них). Виділяють потрібне

п оле, для чого клацають мишею ліворуч від назви поля, відтак активізують команду (Ключевое поле) групи Сервис вкладки Конструктор.

Унаслідок цього ліворуч від імені поля на екрані дисплея з'являється піктограма ключа (позиція 1 нарис. 6.3).Ключ може складатися з кількох полів, тоді він називається складеним ключем. Наприклад, у таблиці «Дані_для_розрахунку» ключ містить значення полів «Код_кредиту» та «Код_клієнта». Для створення такого ключа у вікні конструктора (рис. 6.6) спочатку виділя­ють потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, після чого активізують кнопку Ключевое поле.

Рис. 6.6. Створення складеного ключа

На рис. 6.6. зображено вікно таблиці із ключовими полями «код_кредиту» і «код_клієнта».

Лекція 21 Створення таблиць БД і робота з ними

Уся початкова інформація міститься в таблиці, що є об'єктом, який складається із записів, які мають однако­ву структуру (кількість полів та їх типи). Кожне поле характеризується типом та ім'ям. Тип даних вказує, який тип значень може бути вміщений у поле. Ім'я не повинно налічувати більше 64 знаків, може утворюватись будь- якою комбінацією літер, цифр і спеціальних знаків, за винятком пробілу, а також символів «.», «!», <Г», «[]».

Створення таблиць БД

Д ля створення нової таблиці активізують команду Конструктор таблиц у групі Таблицы вкладки Создание (позиція 1 на рис. 6.2). Після цього таблиця відкриваєть­ся в режимі конструктора. Існує також режим таблиці, в якому відображаються (вводяться) її дані. Перемикан­ня між режимами відбувається за командами групи Режими

вкладки Конструктор

шляхом перемикання одного з ярликів

на рядку статусу.

У вікні конструктора таблиць (рис. 6.3) визначають імена полів та їхні типи відповідно до проекту. Після введення імені поля у стовпці Имя поля вибирають тип даних поля. Для цього у стовпці Тип данных устано­влюють курсор, унаслідок чого у стовпці з'являється кнопка списку. Розкривши список, можна побачити перелік усіх типів даних і вибрати потрібний.

На рис. 6.3 показано вікно з полями таблиці «Вид_кредиту». Поле «Код_кредиту» має тип число­вий, а поле «Найменування» — текстовий.

У нижній частині вікна (Свойства поля) на рис. 6.3 можна змінити такі параметри розміру поля, як його формат, кількість десяткових знаків, формат виведення полів типу Дата/Время тощо.

За необхідності в таблиці можна створити ключове поле. Після створення структури таблиці в режимі кон­структора таблиць потрібно її закрити (активізувати кнопку або натиснути на клавіші Ctrl + F4). На екрані дисплея з'явиться запит для визначення імені таблиці (слід ввести ім'я, наприклад «Інформація»).

Структуру таблиці створено. Необхідно внести зна­чення у відповідні її поля. Для цього у лівій частині вікна БД із переліку Таблицы активізують потрібну таблицю (рис. 6.7), значення якої переглядають або змі­нюють у правій частині вікна.

Таблиця відкривається в режимі таблиць. На екрані дисплея з'являється структура таблиці БД відповідно до визначених імен, типів та розмірів полів. Значення полів вводять із клавіатури. Таблиця «Вид_кредиту» показана на рис. 6.8.

Якщо в БД є кілька зв'язаних таблиць, то в лівій частині кожної з них розташований стовпець із значком «+», який вказує на зв'язок цього запису із записами інших таблиць. Для перегляду таких даних слід клацну­ти мишею на значку «+», що зумовить появу на екрані дисплея даних пов'язаної таблиці (позиція 1 на рис. 6.8).

Рис. 6.7. Відкриття потрібної таблиці з переліку

Аналогічно створюють й інші таблиці спроектова­ної БД.