1.Типи полів даних

Існують такі типи полів даних:

1. Текстовий. Містить до 255 символів, зокрема літери, цифри, пробіли, спеціальні символи (_, #, & та ін., за винятком крапки (.),!, [],^л). За замовчуванням поле має 50 символів. Щоб змінити кількість символів у ньому, необхідно внизу вікна в частині Свойства поля встановити потрібний розмір;

2. Числовой. Його використовують для збереження числових значень, з якими планують виконувати роз­рахунки. В інших випадках краще застосовувати тек­стові поля.

Для визначення кількості десяткових значень числових полів у розділі Свойства поля (внизу вікна конструктора таблиці) встановлюють такі параметри:

2. Размер поля (Одинарное с плавающей точкой (4 байта));

3. Формат поля (Фиксированный);

4. Число десятичных знаков (Авто (2 знаки) або вводять числове значення).

Для числових полів можна накласти обмеження на значення, які вводять. Для цього у полі Условие на значение (позиція 2 на рис. 6.3) вводять умову, а у полі Сообщение об ошибке — текст, який з'являється на екрані дисплея при некоректному введені значень.

,

Рис. 6.3. Визначення параметрів поля таблиці

Наприклад, код кредиту не має перевищувати 999. Якщо введене число не відповідає поставленій умові, то на екрані дисплея з'являється вміщене у поле Сообщение об ошибке повідомлення (наприклад, «Перевірте введене значення!!!»).

3. Дата/время. Поле призначене для збереження значень у вигляді дати і часу. З полями такого типу можна виконувати розрахунки, зокрема додавати числа до дати, порівнювати дати тощо. Крім того, сто­совно цих полів визначають формат для виведення зна­чень із таблиці. Для цього в розділі Свойства поля у групі Общие необхідно встановити курсор у рядку Фор­мат поля, відкрити список і серед наведених форматів вибрати потрібний (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Визначення формату виведення дати

Під полем Формат поля розміщене поле Маска ввода, яке використовують для створення шаблону при введенні значень у таблицю. Для цього після активіза­ції поля Маска ввода слід клацнути мишею на кнопці ...), потім із переліку масок введення вибрати потрібну, наприклад Краткий формат даты.

Наприклад, у полі Формат поля може бути встано­влено Длинный формат даты для виведення значень таблиці (рис. 6.5), а в переліку масок для введення зна­чень обрано Краткий формат даты.

Рис.6.5. Визначення формату введення дати

Отже, якщо при введенні значень у таблицю занесе­но 14.10.01, то при перегляді дата матиме такий вигляд: 14 жовтня 2001 р.

Логический. Має довжину 1 біт і зберігає одне з двох можливих значень типу Так/Ні, Вкл./Вимкн., True/False.

Денежный. Його застосовують у роботі з даними з використанням грошових одиниць.

Поле MEMO. Дає змогу зберегти текст великого обсягу — до 65 535 символів. Це може бути додаткова інформація до тієї, що є в таблиці.

Счетчик. Це поле, в якому автоматично створю­ється число, яке починається з одиниці і послідовно збільшується на одиницю для кожного запису. Отже, для кожного запису створюється унікальне значення і поле можна надалі використовувати, наприклад, для визначення його як ключового.