11. Облік документів у бібліотеці: види, форми, одиниці.

Облік БФ – частина держ. обліку пам’яток культури. Це комплекс операцій, що забезпечують одержання точних відомостей про обсяг, склад і рух фонду, сприяють його зберіганню. Він дає змогу здійснювати контроль за виконанням планових завдань. є два види обліку: індивідуальний і сумарний.

Сумарний облік це облік партій творів друку та ін.. д-тів, що надійшли або вибули з б-ки згідно з одним супровідним д-том. Він містить дані про обсяг і склад фонду, про зміни, що в ньому відбулися, інформує про вартість фонду. Формою такого обліку є книга сумарного обліку, яка склад. з трьох частин: одержання видань, вибуття видань, підсумки руху фонду. Тут можна виділити два розділи: загальна і якісна х-ка партій творів друку. Загальна х-ка передбачає з’ясування відомостей про кількість одержаних чи вилучених з фонду д-тів, вартість книжок прийнятих на баланс б-ки. У першій частині зазнач. джерело постачання, у другій - причина вибуття. Якісна х-ка партії дається за різними ознаками: змістом, видовим, мовним складом тощо. Для різних типів б-к є різні форми цієї книги, але є загальні вимоги до неї: в кожній кн.. має бути відомості про надходження, вилучення, при заповненні книги сумарного обліку необх. дотримуватися загальних правил.

Індивідуальний облік – це реєстрація кожного окремого примірника д-та, що надійшов до б-ки або вибув з неї. Документ, що підлягає індивід. обліку отримує певний інвентарний номер. Такому обліку підлягає лише та частина д-тів, яка відноситься на баланс б-ки. Здебільшого це кн.. видання. Не підлягають індик. обліку брошури (вони зберіг. не більше 3 років), журнали, газети. Є три форми індик. обліку: інвентарна книга, обліковий каталог, актова система. Інвентарна книга – первинний обліковий д-т, в якому запис здійснюється в міру надходження книг в б-ку. Обліковий к-г розміщений на картках, які розташовані за правилами о-ції алфавітного каталогу. Він не використовується читачами і є службовим. При актовій с-мі здійснюється реєстрація отриманих чи виключених з фонду д-тів, що підлягають індивід. обліку, тобто на кожну отриману партію складається окремий аркуш актового обліку. Д-ти індивід. обліку є юридичною основою для здійснення перевірки фонду. Таким чином поєднання різних видів і форм обліку дає змогу одержати необхідні дані про обсяг, склад, вартість, зміни у фонді для статистичного звіту, планування його розвитку, зберігання.

12. Збереження документного фонду у бібліотеках: фізико-хімічні; біологічні та соціальні чинники.

Збереження ф-ду- це комплекс заходів, що забезп його охорону; один із основних процесів формування б-ного ф-ду. Збереження ф-ду обов’язок всіх держ органів підприємств закладів зафіксований в спеціальних інструкціях держ стандартах інших інструктивно-методичних м-лах. Збер ф-дів залежить значною мірою від режиму його використання. А це потребує утримання ф-ду в спеціально пристосованому та обладнаному приміщені забезп відповідної температури вологості повітря в фондосховищах, належного санітарно-гігієнічного режиму, додержання правил видачі та приймання д-тів своєчасного ремонту та реставрації зіпсованих д-тів виготовлення гарантійних копій. На стан збер б-ного ф-ду впливають різні чинники, які можна класифікувати як технологічні та соціальні. До них належать фізико-хімічний та біологічний, санітарно-гігієнічний режим а також протипожежна охорона в б-ці. До соціальних факторів належить виховна робота з ч-чами щодо бережливого ставлення до ф-ду, а також відповідальність б-них працівників за його збереження. фізико-хімічні виникає у наслідок негативного впливу на д-ти світла, пилу температури та вологості повітря, порушень б-ними працівниками санітарно-гігієнічного режиму, механічних пошкоджень або природного старіння д-тів, а також невиконання протипожежних заходів у б-ці. Важливою умовою довгочасного зберігання є захист фондосховища від пилу (підтримання чистоти підлоги, стін, стелажів,д-тів).Механічні ушкодження виникають насамперед унаслідок не охайного корист ч-чів ф-ми. Великої шкоди завдають фактори біологічні: цвіль, грибки, комахи та гризуни. Захист від них потребує систематичної роботи в 2-х напрямках: попереджувальних профілактичних заходів та знищення шкідників. У б-ці здійснюється постійний нагляд за станом д-тів:мікологічний(виявлення д-тів, ураженні комахами). Однією з причин передчасного руйнування д-тів є ураження їх пліснявою. Нині відомо понад 3000 видів грибків виявлених на д-тах. Появі цвілі та грибків сприяють різкі коливання температури та вологості повітря. Грибки, що руйнують книги, найактивніше розвиваються при температурі 22-27 С та вологості повітря 65%. Комахи заводяться в д-тах що рідко використ, а також унаслідок поганого догляду за ф-дом. Всі ці чинники діють на ф-д комплексно. Їх можна уникнути або звести до мінімуму шляхом додержання всіх вимог зберігання та використання ф-ду.

13. Бібліотечно-інформаційне обслуговування користувачів: поняття, мета.