Повторення заголовка таблиці на наступних сторінках

Під час роботи з довгою таблицею вона розбиватиметься на кожному розриві сторінки. Можна настроїти таблицю таким чином, щоб заголовки повторювалися на кожній сторінці.

Повторювані заголовки таблиці відображаються лише в режимі розмічування та в надрукованому документі.

1. Виберіть рядок або рядки, які складають заголовок. Виділений фрагмент має містити перший рядок таблиці.

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет і у групі Дані клацніть елемент Повторювати рядки заголовків.

Керування розбивкою таблиці на частини

Під час роботи з дуже довгими таблицями їх доводиться розбивати на частини в місцях розривів сторінок. Якщо розрив сторінки виникає в довгому рядку, то за промовчанням частина рядка переноситься на чергову сторінку.

Щоб представити в потрібному вигляді дані таблиці, яка займає кілька сторінок, внесіть до цієї таблиці відповідні зміни.

Практичне завдання №2

Використання формул MS Word

Обчислення та логічні операції в таблиці можна виконати за допомогою формул. Команда Формула розташована на контекстній вкладці Табличні знаряддя на вкладці Макет у групі Дані.

Під час відкриття документа Word формули в ньому оновлюються автоматично. Результати обчислення за формулою можна також оновити вручну. Докладні відомості див. в розділі Оновлення результатів обчислення за формулою.

Вставлення формули в клітинку таблиці

1. Виділіть клітинку таблиці, де має відображатися результат. Якщо клітинка має вміст, видаліть його.

2. На вкладці Макет контекстної вкладки Табличні знаряддя виберіть у групі Дані команду Формула.

3. Діалогове вікно Формула використовується для створення власної формули. Введіть значення в полі Формула, виберіть формат зі списку Формат номерів і вставте функції та закладки за допомогою списків Вставити функцію та Вставити закладку.

Оновлення результатів обчислення за формулою

У програмі Word обчислення за формулою проводяться під час вставлення формули або відкриття документа, який містить формулу.

Крім того, можна оновити вручну:

• результати обчислень за однією або кількома формулами;

• результати обчислень за всіма формулами в певній таблиці;

• усі коди полів у документі, зокрема формули.

Практична робота № 3

MS Exsel

Для створення таблиці можна скористатися одним із двох способів: або вставити таблицю, яка має стиль за промовчанням, або відформатувати дані як таблицю, використовуючи довільний стиль.

Вставлення таблиці

1. На аркуші виділіть діапазон клітинок, які потрібно долучити до таблиці. Клітинки можуть бути пустими або містити дані.

2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.

Сполучення клавіш  Також можна натиснути клавіші CTRL+L або CTRL+T.

3. Якщо у виділеному діапазоні є дані, які мають стати заголовками таблиці, установіть прапорець Таблиця із заголовками.

Якщо прапорець Таблиця із заголовками не встановлено, в заголовках таблиці відображатимуться стандартні імена, які можна змінити.

Форматування даних як таблиці

1. На аркуші виділіть діапазон пустих клітинок або клітинок із даними, які потрібно швидко відформатувати у вигляді таблиці.

2. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть елемент Форматувати як таблицю.

3. У розділі Світліше, Середній або Темніше клацніть потрібний стиль таблиці.Видалення таблиці

1. Виберіть таблицю на аркуші.

2. Натисніть клавішу DELETE.

Практична робота № 4

Acces

Створення бази данних. Додавання таблиці

Найшвидший спосіб створення бази даних — це використання шаблону, який найкраще відповідає вашим потребам. Проте якщо до застосунку Access потрібно імпортувати дані з іншої програми, можливо, краще створити базу даних без використання шаблону. Шаблони мають визначену структуру даних, і припасування наявних даних до структури шаблону може потребувати багато часу.

1. Якщо базу даних відкрито, натисніть кнопку Microsoft Office та виберіть пункт Закрити базу даних , щоб відобразити сторінку Початок роботи з Microsoft Office Access.

2. Кілька шаблонів відображено на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access, до інших можна отримати доступ, вибравши посилання на панелі Категорії шаблонів. Додаткові шаблони можна завантажити з веб-сайту Office Online. Для отримання додаткових відомостей див. наступний розділ цієї статті.

3. Виберіть потрібний шаблон.

4. Застосунок Access пропонує ім’я файлу бази даних у полі Ім’я файлу — за потреби його можна змінити. Щоб зберегти базу даних в папці, відмінній від папки, що відображається під полем імені файлу, натисніть кнопку , перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти базу даних, і натисніть кнопку ОК. За потреби можна створити та зв’язати базу даних із сайтом Windows SharePoint Services 3.0.

5. Натисніть кнопку Створити (або Завантажити для шаблону Office Online).

Застосунок Access створює або завантажує базу даних, а потім відкриває її. Відображається форма, в якій можна почати вводити дані. Якщо шаблон містить зразок даних, можна видалити кожний запис, клацнувши область виділення записів (затінене поле або панель ліворуч від запису), а потім виконавши такі дії:

На вкладці Основне у групі Записи клацніть елемент Видалити.

6. Щоб почати вводити дані, клацніть першу пусту клітинку у формі та розпочніть введення. За допомогою області переходів здійсніть пошук інших форм або звітів, які слід використати.

Додавання таблиці

За допомогою елементів у групі Таблиці на вкладці Створити можна додати нові таблиці до наявної бази даних.

Створення таблиці за допомогою подання таблиці     У поданні таблиці можна відразу вводити дані й автоматично створювати структуру таблиці. Імена полів позначаються цифрами («Поле1», «Поле2» тощо), і застосунок Access автоматично встановлює кожний тип даних поля на основі введених даних.

1. На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.

Застосунок Access створює таблицю та вибирає першу пусту клітинку у стовпці Додати нове поле.

2. На вкладці Таблиця даних у групі Поля та стовпці клацніть елемент Нове поле.

Access відображає область Шаблони полів, яка містить список найуживаніших типів полів. Якщо двічі клацнути одне з цих полів або перетягнути його до таблиці даних, Access додає поле з цим іменем і настроює відповідні значення властивостей поля цього типу. За потреби можна змінити ці властивості пізніше. У разі перетягування поля його потрібно розташувати в області таблиці, що містить дані. Відображається вертикальний рядок вставлення, який показує, де потрібно розташувати поле.

3. Щоб додати дані, введіть дані в першій пустій клітинці або вставте дані з іншого джерела, як описано в розділі Копіювання даних з іншого джерела до таблиці Access.

4. Щоб перейменувати стовпець (поле), двічі клацніть заголовок стовпця та введіть нове ім’я.

Рекомендовано надавати кожному полю зрозуміле ім’я, щоб під час відображення поля в області Список полів можна було визначити його вміст.

5. Для переміщення стовпця клацніть його заголовок, що вибрати стовпець, і перетягніть стовпець до потрібного розташування.

Можна також вибрати кілька пов’язаних стовпців і перетягнути їх усіх до нового розташування. Щоб вибрати кілька пов’язаних стовпців, клацніть заголовок першого стовпця, й утримуючи клавішу SHIFT, клацніть заголовок останнього стовпця.

Створення таблиці в поданні конструктора   

  У поданні конструктора спочатку слід створити структуру нової таблиці. Після чого слід перейти до подання таблиці для введення даних або використати інші способи введення даних, наприклад, вставлення або імпортування.

1. На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Конструктор таблиць.

2. Для кожного поля таблиці введіть ім’я у стовпці Ім’я поля та виберіть тип даних зі списку Тип даних.

3. Після додавання всіх полів збережіть таблицю:

   • Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Зберегти або натисніть клавіші CTRL+S.

5. Можна почати вводити дані в таблиці в будь-який час, перейшовши до подання таблиці й натиснувши першу пусту клітинку. Можна також вставити дані з іншого джерела, як описано в розділі Копіювання даних з іншого джерела до таблиці Access.

Додаток №2

	Показники національної економіки	млрд. грн.	Сектор економ.	Випуск	Споживання
1	Валова продукція підприємств матеріального виробництва	50	Нефінанс підпр.	50
2	Платні послуги нефінансових організацій, надані замовникам	16	Нефінанс підпр.	16
3	Поточні витрати бюджетних організацій	5	Урядові установи		5
4	Плата в бюджет за оренду державної влосності, квартплата	6,2	Урядові установи	6,2
5	Умовна житлова рента прожив. У власних будинках	3,5	Домашні господар.	3,5
6	Виторг фінансово - кредитних заснувань від надання послуг	4	Фінансові організ.	4
7	Страхові премії і страхові відкодування:
	- страхові премії	6,4	Фінансові організ.	6,4
	страхові відшкодування	3,2	Фінансові організ.		3,2
8	Доходи дрібних підприємств у складі домашніх господарств	5,9	домашні господ-ва	5,9
	використано на відшкодування проміжного споживання	1,9	домашні господ-ва		1,9
9	Матеріальні витрати підприємств матеріального виробництва	24	Нефінанс підпр-ва		24
10	Нематеріальні послуги, спожиті нефінансовими підприємствами	4,9	Нефін. Підпр-ва		4,9
11	Проміжне споживання нефінансових заснувань, що роблять платні послуги	6,8	Нефін підпр-ва		6,8
12	Проміжне споживання страхових організацій	1,2	Фінансові організ.		1,2
	Сектори економіки	Валова додана вартість
1	нефінансові підприємства	30,3
2	урядові заклади	1,2
3	домашні господарства	7,5
4	фінансові організації	6

Додаток №3

	Найменування галузей	Випуск, млрд.грн.	Проміжне споживання, млрд. грн.	ВДВ	ВВП
1	Дорожне господарство	1	1	0	1022,7
2	Житлове господарство	5	3	2
3	Заготівлі	22	6	16
4	Охорона здоров'я, фіз. культура	7	3	4
5	Інформаційно-обчислювальне обслуговування	28	12	16
6	Комунальне господарство	2	1	1
7	Кредитування	13	5	8
8	Культура і мистецтво	3	1	2
9	Лісове господарство	8	3	5
10	Матеріально-технічне постачання	1	0,1	0,9
11	Народна освіта	14	9	5
12	Наука і наукове обслуговування	40	8	32
13	Громадські організації, що обслуговують домашні господарства	52	12	40
14	Оптова торгівля	5	2	3
15	Промисовість	5	1,5	3,5
16	Інші види матеріального виробництва	880	510	370
17	Роздрібна торгівля	7	2	5
18	Сільське господарство	62	31	31
19	Зв'язок	264	98	166
20	Страхування	11	1,5	9,5
21	Будівництво	2	0,2	1,8
22	Транспорт	160	21	139
23	Система управління й оборона	85	63	22
	Разом по екноміці (по всім галузям)	1677	794,3	882,7
	Проміжне споживання послуг фінансового посередництва	20
	Споживання (амортизація) основних фондів	180
	Чисті податки на товари і послуги (включаючи імпортні)	140
	Сальдо первинних доходів, що надійшли з-за кордону	50
	Остаточна додана вартість	882,7

ІІІ

«Комп’ютерні технології»

Головним напрямком перебудови менеджменту і його радикального удосконалення, пристосування до сучасних умов стало масове використання новітньої комп’ютерної і телекомунікаційної техніки, формування на її основі високоефективних інформаційно-управлінських технологій.

Засоби і методи прикладної інформатики використовуються в менеджменті і маркетингу. Нові технології, засновані на комп’ютерній техніці, вимагають радикальних змін організаційних структур менеджменту, його регламенту, кадрового потенціалу, системи документації, фіксування і передачі інформації.

У сучасних умовах ефективне управління являє собою цінний ресурс організації, поряд з фінансовими, матеріальними, людськими та іншими ресурсами.

Отже, підвищення ефективності управлінської діяльності стає одним з напрямків вдосконалення діяльності підприємства в цілому. Найбільш очевидним способом підвищення ефективності протікання трудового процесу є його автоматизація.

Труднощі, що виникають при вирішенні завдання автоматизованої підтримки управлінської праці, пов'язані з його специфікою. Управлінська праця відрізняється складністю і різноманіттям, наявністю великої кількості форм і видів, багатосторонніми зв'язками з різними явищами і процесами. Це, перш за все, праця творчий і інтелектуальний. На перший погляд, більша його частина взагалі не піддається якій-небудь формалізації. Тому автоматизація управлінської діяльності спочатку пов'язувалася тільки з автоматизацією деяких допоміжних, рутинних операцій. Але бурхливий розвиток інформаційних комп'ютерних технологій, вдосконалення технічної платформи і поява принципово нових класів програмних продуктів привело в наші дні до зміни підходів до автоматизації управління виробництвом.

Практичне завдання №1

Графічні можливості у MS Word

Microsoft Word - це комп'ютерна програма для роботи з текстом. У ній можна друкувати документи, навчальні роботи (реферати, курсові, дипломні роботи), статті, книги, складати таблиці і багато іншого.

У програмі Microsoft Word можна не тільки надрукувати текст, але і зробити таблицю. Вона вставляється в текст за допомогою таких кнопок: Вставить – Таблица. Після цього відкриється невелике віконечно.

У верхній частині цього віконця потрібно надрукувати, скільки стовпців і рядків має бути в нашій таблиці.

Точка повинна стояти на пункті «Постійна», і в сусідньому білому полі має бути вказано значення «Авто».

Натисніть на кнопку ОК.

Після створення таблиці її можна відформатувати за допомогою стилів таблиць. Затримавши вказівник миші над кожним із попередньо відформатованих стилів таблиці, можна переглянути, як виглядатиме таблиця.

3. Клацніть таблицю, яку потрібно відформатувати.

4. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

3. У групі Стилі таблиць затримайте вказівник миші над кожним із стилів, доки не знайдете потрібний.

  Клацніть стиль, щоб застосувати його до таблиці.

4. У групі Параметри стилів таблиць установіть або зніміть прапорець поруч із кожним елементом таблиці, щоб застосувати або видалити вибраний стиль.

Додавання меж таблиці

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет.

2. У групі Таблиця натисніть кнопку Виділити і виберіть команду Виділити таблицю.

3. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

4. У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі та виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть один із попередньо визначених наборів меж.

   • Виберіть команду Межі та тіні, відтак на вкладці Межі виберіть потрібні параметри.

Видалення меж таблиці зі всієї таблиці

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет.

2. У групі Таблиця натисніть кнопку Виділити та виберіть команду Виділити таблицю.

3. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

4. У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі та виберіть команду Без меж.

Додавання меж таблиці до вибраних клітинок

2. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть елемент Відобразити або приховати.

2. Виберіть потрібні клітинки разом із їх кінцевими маркерами.

3. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

4. У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі й виберіть межу, яку потрібно додати.

Видалення меж таблиці з вибраних клітинок

2. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть елемент Відобразити або приховати.

2. Виберіть потрібні клітинки разом із їх кінцевими маркерами.

3. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

4. У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі й виберіть команду Без меж.