Лабораторно-практическое занятие №2. Знакомство с интерфейсом программы Microsoft Excel. Ввод и редактирование данных. Использование табличного процессора для выполнения расчетов.
Цель: познакомиться с интерфейсом программы Excel (элементами экрана, пиктограммами панелей инструментов, назначением статусной строки), научиться вводить данные в ячейки, редактировать их, работать с окнами и рабочими листами программы, осуществлять выделение ячеек таблицы, копирование и перемещение ячеек по экрану, оформление таблицы рамками, цветом, научиться сохранять документы на дискете.
Результат: пользователь сможет вводить данные в таблицу, редактировать их, вычислять значения в ячейках таблицы по формульным выражениям, выделять различные фрагменты таблицы, копировать данные в таблице, использовать для ее оформления команды меню и кнопки панелей инструментов, сохранять введенную информацию на дискете.
Задание
1. Загрузите программу Excel. Познакомьтесь с интерфейсом (меню, командами и кнопками) табличного процессора Excel. Изучите элементы экрана (строка заголовка, строка меню, панели инструментов). Познакомьтесь с командами выпадающего меню и диалоговыми окнами. Подсказки о действии кнопок панели инструментов появляются при задержке курсора мыши возле кнопок. Выполните с помощью мыши переключение с одного листа электронной таблицы на другой лист, перемещение по ячейкам таблицы с помощью мыши и клавиш перемещения курсора. Введите в отдельные ячейки таблицы данные разных типов (текст, числа). Установив курсор на ячейку с введенной информацией, просмотрите содержимое ячейки в строке формул. С помощью клавиш редактирования, измените содержимое ячейки. Выделив с помощью мыши ячейки с введенной информацией, очистите их, используя команду меню Правка\Очистить или нажав клавишу Delete.
2. Создайте расчетную таблицу для вычислений по формуле F(x) = x2/(x+1) при изменении x в пределах от 0 до 10 с шагом 2. Использовать следующую форму таблицы:
№ n/n |
Аргумент х |
Функция F(x) |
|
|
|
Алгоритм создания таблицы:
Ввод заголовков столбцов таблицы:
A
B
C
D
Е
1
2
3
4
№
n/n
Аргумент
х
Функция
F(x)
5
Ввод значений в ячейки таблицы:
а) Ввод с помощью клавиатуры числовых значений в первую строку создаваемой таблицы:
|
A |
B |
C |
D |
Е |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
№ n/n |
Аргумент х |
Функция F(x) |
|
5 |
|
1 |
0 |
|
|
6 |
|
|
|
|
|
б) Ввод с помощью клавиатуры и манипулятора мышь формул во вторую строку создаваемой таблицы:
|
A |
B |
C |
D |
Е |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
№ n/n |
Аргумент х |
Функция F(x) |
|
5 |
|
1 |
0 |
|
|
6 |
|
=B5+1 |
=C5+2 |
=C6^2/(C6+1) |
|
7 |
|
|
|
|
|
в) Ввод формул в остальные ячейки создаваемой таблицы проводится путем копирования формул, уже введенных в одну строку этой таблицы (используются операции Копировать и Вставить в пункте ПРАВКА главного меню или соответствующие кнопки) для выделенных ячеек листа. Для этого выделите мышью ячейки B6:D6 (они выделятся темным цветом), нажмите на кнопку Копировать (вокруг ячеек появится двигающаяся рамка), выделите мышью область для копирования формул (ячейки B7:D10) и нажмите кнопку Вставить (или клавишу Enter). В ячейках B7:D10 появятся значения порядковых номеров, аргумента х и вычисленные значения функции. Просмотрите вид формул, получившихся в этих ячейках. Обратите внимание на изменение координат ячеек в формулах.
Изменение координат ячеек при копировании формул происходит в том случае, если координаты ячеек заданы в относительной форме. При копировании формулы относительные координаты входящих в нее ячеек изменяются на координатную величину перемещения ячейки. Это свойство удобно в практике при необходимости тиражирования какой-либо формулы на блок ячеек. Если возникает необходимость копирования формулы при условии, что соответствующие координаты какой либо входящей в нее ячейки не должны изменяться, то в этом случае необходимо изменить относительные координаты ячейки на абсолютные. Это достигается подстановкой перед соответствующей координатой ячейки знака $, например:
A$3 |
при копировании формулы в другие ячейки неизменным останется номер строки (3) |
$B5 |
неизменным будет номер колонки (В) |
$D$8 |
при копировании формулы неизменными останутся координаты всей ячейки (D8) |
г) ввод в отдельную ячейку D5 проводится копированием ячейки D6 аналогично пункту в).
3) Введите заголовок Таблица 1 в ячейку B2.
4) Оформление таблицы. Для оформления таблицы используется команда меню Формат\Ячеек или соответствующие кнопки панелей инструментов. С помощью этой команды выполняется:
а) создание рамок вокруг таблицы и отдельных ее частей;
б) выравнивание содержимого ячеек (центрирование данных по горизонтали и вертикали);
в) задается формат чисел в таблице (для ячеек D5:D10 выберите формат чисел с двумя знаками после запятой);
г) определяются цвета колонок с данными и заголовков. Прежде чем выполнить то или иное действие, необходимо выделить мышью блок ячеек, над которыми проводится преобразование.
5. С помощью команды Формат\Лист переименуйте лист с таблицей, присвоив ему имя: Расчетная таблица.
6
.
Постройте график функции F(x) = x2/(x+1)
по следующей схеме:
а) На панели инструментов нажмите кнопку Мастер диаграмм
б
)
В появившемся окне выберите тип точечная
и нажмите кнопку Далее>
в) В появившемся окне выберите вкладку Ряд и нажмите кнопку Добавить. Введите имя « График ». Установив курсор в полях Значения X , Значения Y, выделите нужные диапазоны, и нажмите кнопку Далее>.
г) В последующих окнах можно менять название графика, давать имена осям координат, изменять положение легенды и многое другое. После окончания процесса построения графика нажмите кнопку Готово. График функции появится на экране.
7. Согласно номеру своего варианта выполните задание, которое находится в файле FUNC и продемонстрируйте его преподавателю.