2.7. Описание командного меню.

Файл - меню Файл содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить ваши данные, которые хранятся в виде электронных книг. Здесь вы можете осуществить автоматический поиск ваших файлов по всему жесткому диску, а также установить параметры страниц, распечатать табличные документы на принтере и завершить работу с программой Microsoft Excel.

Правка - с помощью меню Правка вы можете редактировать ваши таблицы, а именно: удалять, копировать данные в буфер обмена или вставлять данные из буфера обмена в таблицу, заполнять таблицу данными, очищать выделенные ячейки полностью от их содержимого или только от данных или от оформляющих ячейки элементов оформления (цвет ячеек, рамки), проводить поиск необходимых данных в таблице, удалять строки, колонки, блоки ячеек или листы, перемещать или копировать листы с одного места в книге на другое, переходить к какому-либо месту в таблице. Здесь же вы можете отменять ошибочно введенные команды, а также вставлять из Буфера обмена информацию, скопированную в него из других программ.

Вид - меню Вид позволяет вам включать/выключать на экране строку формул и строку состояния. С помощью этого меню вы можете управлять видимостью элементов окна Excel для Windows: панелей инструментов, линеек, строки состояния. Вы можете также управлять масштабом отображения таблицы на экране.

Вставка - это меню позволяет вставлять в таблицу строки, колонки, ячейки, рабочие листы, различные объекты из других программ, рисунки, графики, функции и т.д.

Формат - с помощью этого меню вы можете форматировать данные в ваших таблицах: задавать шрифт и его элементы (высоту букв и их начертание, цвет, подчеркивание), выравнивать данные по ширине, по центру и по границам ячеек, оформлять ячейки рамками и заполнением, задавать числовой формат данных, защищать ячейки от изменения, изменять ширину колонок и высоту строк, скрывать их на экране, переименовывать рабочие листы и прятать их.

Сервис - здесь вы найдете команды для проверки орфографии, выяснить существующие связи между ячейками с формулами в таблице, создать сценарии решения задач и решить разнообразные задачи с различными ограничениями на отыскиваемые решения, изменить параметры работы программы.

Данные - в этом меню находятся все команды, необходимые для работы с массивами данных, представленных в табличной форме (базами данных), они позволяют сортировать данные в таблице по задаваемым ключам ( например по алфавиту или по убыванию чисел), отбирать из таблицы данные в соответствии с критериями отбора, объединять несколько расчетных таблиц в единую сводную, и др.

Окно - с помощью этого меню вы сможете переключаться с работы над одной рабочей книгой на работу с другой при одновременной обработке нескольких таблиц, изменять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна Windows по вашему желанию.

? - это меню позволяет вам получить подсказки по выполняемым вами действиям.

Использование кнопок панели инструментов - удобный способ работы с программой. Однако аналогичные команды меню часто выполняют те или иные действия, предоставляя пользователю большие возможности. Кроме того, некоторые действия могут быть выполнены только с помощью команд меню.