2.5. Выделение.

Большинство действий в программе Excel выполняется над выделенными элементами таблицы. Если необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте курсор мыши, например, в левый верхний угол блока ячеек, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте по диагонали к правому нижнему углу блока. Первая ячейка остается белой, невыделенной, а остальные ячейки окрашиваются полностью.

Если необходимо выделить полную строку, щелкните на номере заголовка строки в левой части окна рабочей книги.

Точно также можно выделить один или несколько столбцов, нажимая на один или несколько заголовков в верхней части рабочего листа.

Иногда требуется пометить весь лист. Для этого необходимо нажать кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочего листа.

2.6. Построение и ввод формул.

Программа Excel имеет большое число различных встроенных готовых функций (математические, статистические, базы данных, финансовые, логические и др.), которые могут быть использованы при выполнении необходимых расчетов с использованием различных формульных выражений. При вводе формул каждая вводимая формула начинается с ввода знака =.

Перечислим основные правила, учитываемые при работе с формулами:

а) формулы начинаются со знака равенства (=);

б) формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;

в) каждая функция задается своим именем;

г) позади имени каждой функции стоят скобки, в них задаются аргументы, используемые функцией;

д) аргументы в функциях отделяются друг от друга точкой с запятой (;);

е) в качестве элемента формулы и аргумента функции могут выступать адреса ячеек. В этом случае в вычислениях участвуют значения ячеек;

ж) в формулах можно применять 4 основных арифметических оператора (+, - , * , /);

з) посредством оператора сравнения > (больше), < (меньше), >= (больше либо равно), <= (меньше либо равно), <> (не равно) и = (равно) можно проводить сравнение величин;

и) в формуле не должны присутствовать пробелы;

к) при вводе формул необходимо соблюдать баланс скобок, то есть число открывающих и закрывающих скобок должно быть одинаковым.

Аргументами функции являются не переменные (x, y и др.), а координаты тех ячеек или блоков ячеек, в которых находятся необходимые для расчета значения или формулы, вычисляющие значения. В результате расчета по какой-либо формуле в самой ячейке таблицы будет виден результат расчета, а в строке формул - содержимое ячейки (набранная формула).

Все основные действия в программе Excel осуществляются либо с помощью команд меню, либо с помощью кнопок панели инструментов, либо мышью или “горячими клавишами”. Наиболее удобной формой работы с программы является использование кнопок панелей инструментов и “горячих клавиш”. С помощью команды меню Вид/Панели инструментов можно добавлять на панель новые кнопки, объединенные по группам (например Стандартная, Форматирование, Диаграмма и др.) или убирать с панели лишние. Однако кнопки панелей инструментов не всегда охватывают все возможности соответствующих команд. В некоторых случаях целесообразнее использовать команды меню. Кроме того, в меню имеются команды, действие которых не дублируется кнопками панелей инструментов.