2.2. Структура окна программы Excel.

Вид рабочего окна программы Excel приведен ниже на рис.3. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей). В верхней строке окна указывается имя программы и имя загруженного в это окно файла. Слева от строки с именем программы располагается кнопка Системного меню. Справа располагаются кнопки, сворачивающие и разворачивающие окно на экране, кнопка, восстанавливающая исходный размер окна и кнопка, закрывающая программу. Ниже располагается строка меню, содержащая список команд. Каждая из этих команд при ее вызове открывает падающее вниз меню команд. Ниже строки меню располагаются кнопки панелей инструментов, дублирующие действия многих команд меню. При перемещении курсора мыши по кнопкам панели инструментов, чуть ниже, в окошке желтого цвета появляется надпись о функциональном назначении этой кнопки. В расположенной ниже строке слева указывается координата ячейки, в которой располагается курсор экрана, а правее находится строка ввода формул. В этой строке можно видеть вводимую в ячейки таблицы информацию или информацию, находящуюся в ячейке с курсором. Еще ниже по экрану располагается рабочее поле программы, ограниченное сверху строкой с обозначением колонок таблицы, а слева столбцом с обозначением номеров строк таблицы. Координаты каждой ячейки таблицы задаются двумя величинами: номером колонки, обычно задаваемой буквами латинского алфавита (A, B, C, ....,AA и т. д.), и номером строки (цифры 1, 2, 3, ...). Пример координат ячеек: A1, B10, F25, Z124 и т.д. Размеры каждого отдельного листа таблицы 256 строк и 16384 колонок.

Справа и снизу рабочего поля располагаются линейки прокрутки для просмотра больших по размеру таблиц. Ниже рабочего поля располагается информационная строка и список рабочих листов для данного окна, переключая которые можно вызвать на экран тот либо иной лист рабочей книги, загруженной в окно программы, в ячейках которого могут располагаться данные таблицы. Для переключения между листами электронной книги имеются соответствующие кнопки. Обычно Excel загружает рабочую книгу из 3 листов. Листы можно удалять из книги или добавлять новые.

2.3. Ввод данных в ячейки.

Каждая отдельная ячейка таблицы может быть заполнена данными. Эти данные могут иметь различный характер. Допустимы константы и формулы. К данным типа константа относятся числа, текст, даты. Формульные выражения представляют собой совокупность соответствующих взаимосвязанных определенным образом данных разных типов. Для ввода данных в ячейку необходимо переместить курсор в ту ячейку, куда будет производиться ввод данных. В левой части строки формул появятся координаты выбранной ячейки. Далее вы можете ввести необходимые данные с клавиатуры. Для того, чтобы данные были введены в текущую ячейку рабочего листа необходимо выполнить одно из следующих действий:

нажать клавишу ввода;

щелкнуть мышью на другой ячейке;

покинуть ячейку с помощью клавиш перемещения курсора.

2.4. Изменение содержимого ячеек.

Если выбрать заполненную данными ячейку и набрать новые данные, предыдущие данные будут заменены. Для редактирования содержимого ячеек необходимо поставить курсор на ячейку и нажать клавишу F2, содержимое ячейки появится в строке формул и, щелкнув мышью в нужном месте строки, можно с помощью клавиш редактирования (Delete, Backspace) изменить содержимое ячейки. Другой вариант изменения (корректировки) данных - двойной щелчок мыши на ячейке. Курсор появляется внутри ячейки и можно редактировать введенные данные.