1. Основные сведения о табличных процессорах

Электронные таблицы предназначены для обработки информации, представленной в табличной форме. При работе с табличным процессором на экран компьютера выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д.

Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах практической деятельности, особенно при решении экономических задач. Электронные таблицы можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. С помощью электронных таблиц можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек производства, управление сбытом и имуществом и других, многие из которых математически могут быть решены с помощью методов линейного программирования. Электронные таблицы имеют множество встроенных в них функций, предназначенных для выполнения определенного типа финансовых и экономических расчетов, а также позволяет осуществлять поиск решения какой-либо описанной математическими формулами задачи с задаваемыми ограничивающими условиями, используя встроенные в них методы линейного и нелинейного программирования. Современные электронные таблицы расширяют возможности по обработке данных - позволяют создавать трехмерные таблицы, создавать собственные входные и выходные формы, осуществлять связь с базами данных, выполнять многие функции по обработке баз данных, осуществлять обмен данными с другими программами (импорт/экспорт данных), имеют встроенные языки макропрограммирования и др. возможности.

Табличные процессоры в огромной степени способствовали массовому проникновению персональных компьютеров в широкую сферу мелкого бизнеса и предпринимательства. Ориентация электронных таблиц на расчетные задачи, быстрота в освоении технологии работы с программами, их высокая надежность - вот те факторы, которые привлекают пользователей, специализирующихся в следующих областях:

0. бухгалтерский и банковский учет;  планирование и распределение ресурсов;  проектно-сметные работы;

1. инженерно-технические расчеты;  обработка больших массивов информации;  исследование динамических процессов.

Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quatro Pro, SuperCalc.

2. Электронные таблицы Excel

Табличный процессор Excel- это программа, использующая графический интерфейс программы Windows.

2.1 Запуск Excel.

Для запуска Excel щелкните мышью на кнопку Пуск, затем выберите пункт Программы/Microsoft Excel. В результате запуска на экране появится пустая таблица. Для принудительного открытия таблицы выполните команды Файл/Создать.