Лабораторно-практическое занятие №9. Составление итоговых отчетов.
Цель работы
К концу занятия Вы сможете:
Создавать таблицу средствами MS-Excel
Создавать расчетные формулы
Составлять итоговые отчеты
Форматировать таблицу
Общие сведения
Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.
Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.
Для этого используется
команда главного меню Данные\Итоги…
При добавлении в список промежуточных
итогов разметка списка изменяется таким
образом, что становится видна его
структура. Щелкая знаки структуры
и
,
можно создать итоговый отчет, скрыв
подробности и отобразив только итоги.
Первый уровень определяет суммарное значение стоимости всех товаров.
Второй уровень разбивает товары на группы и суммирует значения стоимости по типу товара
Третий уровень отображает все элементы списка.
Введенные промежуточные итоги можно удалить с помощью команды Данные\Итоги\Убрать все.
Задание
Найти суммы, затраченные на покупку всех принтеров и всех сканеров. Предварительно данные таблицы надо отсортировать по типу товаров!
Наберите следующую таблицу. Обратите внимание, что в ячейках F2:F17 Вводится формула: цена*кол-во.
Сохраните файл под именем Итоговый отчет.
Выделите таблицу (достаточно выделить одну ячейку)
В меню Данные выберите команду Итоги, откроется окно Промежуточные итоги.
Для того чтобы провести итоги по каждому типу товара (отдельно принтеры, отдельно сканеры), в раскрывающимся списке При каждом изменении в выберите «Товар».
Убедитесь, что в поле операция стоит Сумма.
Для того чтобы просуммировать показатели кол-ва товара и сумм, затраченных на покупку, в поле Добавить итоги по установите флажки напротив строк «Кол-во» и «Сумма»
Напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными установите флажки и нажмите на ОК.
В результате получится следующая таблица.
Нажмите на кнопки
уровня
и просмотрите результат. А так же на
кнопки
.
Чтобы удалить введенные промежуточные итоги, в меню ДанныеИтоги нажмите на кнопку Убрать все. Таблица вернется в исходное состояние.
Переименуйте Лист 1 на Исходные данные.
Вариант №1.
Лист 2 переименуйте на Средняя цена и скопируйте в него таблицу с листа Исходные данные. Вычислить среднее значение цены принтеров и сканеров. Для этого запустите ДанныеИтоги и установите следующие параметры:
При каждом изменении в
Товар
Операция
Среднее
Добавить итоги по
Цена
Лист 3 переименуйте на Товары. Вычислите суммы, потраченные на покупку каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и сканеров). Скройте промежуточные данные, оставьте итоги.
Лист 4 переименуйте на Лекарства. Откройте файл Аптеки. Вычислить минимальное значение цены на каждую дату.
Вариант №2.
Переименуйте лист 2 на Кол-во значений и скопируйте в него таблицу с листа Исходные данные. Вычислить количество разновидностей наименований принтеров и сканеров. Для этого запустите ДанныеИтоги и установите следующие параметры:
При каждом изменении в
Товар
Операция
Количество значений
Добавить итоги по
Наименование
Лист 3 переименуйте на Товары. Вычислите суммарное количество каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и сканеров). Скройте промежуточные данные, оставьте итоги.
Лист 4 переименуйте на Лекарства. Откройте файл Аптеки. Вычислить среднее значение цены на каждую дату.
Вариант №3.
Переименуйте лист 2 на Сумма и скопируйте в него таблицу с листа Исходные данные. Вычислите среднее значение сумм, потраченных на покупку всех принтеров и всех сканеров. Для этого запустите ДанныеИтоги и установите следующие параметры:
При каждом изменении в
Товар
Операция
Среднее
Добавить итоги по
Сумма
Лист 3 переименуйте на Товары. Вычислите среднее значение цены каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и сканеров). Скройте промежуточные данные, оставьте итоги.
Лист 4 переименуйте на Поезда. Откройте файл Расписание. Вычислите среднее значение нахождения в пути поездов различных направлений (имеющих конечные пункты назначения в разных городах).