Анализ функций управления проектом и проектирование функциональной модели.

Эффективное функционирование модели предполагает комплексность в реализации функций управления, для этого рассматривают:

1. Всю сумму функций составляющей содержание управления проектом и устанавливают степень соответствия этой суммы функций целям и задачам проекта;

2. Комплексность реализации каждой функции по видам деятельности, координация выполнения работ, при выполнении различными исполнителями, учет трудоемкости выполнения функций и равной напряженности труда;

3. Процедуры реализации каждой функции в целях упрощения и совершенствования технологий их управления;

4. Возможности использования бенчмаркинга.

Анализ эффективности реализации функций, позволит более четко определить обязанности и права членов команды проекта и спроектировать более рациональную систему управления.

Состав и численность команды в целом, и входящих в нее подразделений, определяется функциями управления и составленными им процессами и операциями. Любое воздействие на управляемую систему может быть реализовано только через функцию управления.

Анализ функций управления дает возможность:

1. Систематизировать знания о динамике, темпах, направлении развития и взаимосвязи функций;

2. Дает возможность обосновать распределение прав и обязанностей в систему управления проектом;

3. Обосновать обще системную информацию.

Содержание анализа функций управления состоит:

1. В контроле за ходом их выполнения;

2. Оценки соответствия подразделений функциям управления;

3. Выявление резервов распределения функций между подразделениями;

4. Разработками мероприятий по использованию резервов;

5. Выявление резервов при распределении обязанностей и прав между членами команды проекта.

В процессе анализа функций управления изучается:

1. Соответствие целей управляемого объекта содержанию работ по функциям управления;

2. Содержание работ каждой функции по уровням управления;

3. Распределение обязанностей и прав между работниками аппарата управления;

4. Распределение функций управления по членам команды проекта и подразделениям;

5. Связи

Независимо от объекта анализа, методов и направлений, анализ должен осуществляться в следующей строгой последовательности:

1. Составляется программа анализа функций;

2. Проводится отбор исходных данных и их изучение;

3. Обобщаются результаты анализа и даются соответствующие рекомендации.

Результат анализа функций может быть выражен в виде:

1. Функциональной модели управления, которая отражает взаимосвязь функций управления и конкретных исполнителей;

2. Функциональной диаграммы, которая показывает, как связаны между собой подразделения в статике;

3. Графика выполняемых работ (сетевого и календарного), отражает динамику выполнения работ и их взаимосвязь;

4. Отделение вспомогательных и расчетных работ;

5. Выделение общих работ для системы управления в целом, результаты которых используются всеми подразделениями;

6. Выделение координированных межфункциональных работ.

Таким образом при анализе функций управления исследуется вся их совокупность, которая составляет содержание управления проектом и установление их целям и задачам стоящим перед проектом.