5. Вдосконалення обліку незавершеного виробництва

незавершений виробництво облік інвентаризація

Вдосконалення обліку незавершеного виробництва насамперед пов’язане з вдосконаленням обліку виробничого процесу, його організації, тривалості виробничого циклу.

Процес ведення бухгалтерського обліку на підприємстві представляє собою сукупність інформаційних і контрольно-організаційних операцій. До інформаційних відносяться операції збору, реєстрації, передачі, зберігання і обробки даних.

Контрольно-організаційні операції, пов’язані з контролем і використанням одержаної в результаті виконання інформаційних операцій, які займають найбільшу питому вагу в діяльності бухгалтерського апарату, що являється відображенням об’єкту бухгалтерського обліку, як функціональної управлінської роботи.

Інформаційні операції звітного процесу поділяються на дві нерозривно пов’язані стадії.

Перша, яка називається первинним звітом, включає операції збору, реєстрації і передачі звітних даних.

Друга стадія, яка включає операції зберігання і обробки звітних даних, може бути визначена, як систематизація і узагальнення даних первинного звіту.

Задачі обліку затрат на виробництво інформаційно пов’язані з суміжними підсистемами АСУП.

Отже, умовами функціонування АРМ бухгалтера обліку затрат на виробництво є формування на машинних носіях необхідної вихідної інформації, яка виникає при вирішенні задач по обліку основних засобів, матеріальних цінностей, заробітної плати, фінансово-розрахункових операцій, готової продукції, її відвантаження і реалізації.

Вказана інформація повинна бути представлена у виді єдиної бази даних бухгалтерських записів, які формуються у відповідності з вимогами АРМ бухгалтера по обліку затрат на виробництво.

Зв’язок з другими підсистемами АСУП передбачає використання інформації:

• нормативної бази АСУП в частині нормативів на деталь, виріб;

• підсистеми «Техніко-економічне планування» в частині планових процентів непрямих розходів до базових статей;

• підсистеми “Управління якістю” в частині даних про кількість забракованої продукції;

• підсистема “Оперативне управління основним виробництвом” в частині одержання даних про залишки незавершеного виробництва на 1-е число кожного місяця.

Задачі АРМБ обліку затрат на виробництво пов’язані між собою через єдину базу даних бухгалтерських записів в частині використання (передачі) інформації про бухгалтерські записи по синтетичних рахунках обліку, виробництво формуючих автоматично в процесі рішення задач.

Для розв’язання задачі обліку і оцінки незавершеного виробництва використовується оперативний вхідний документ “Акт інвентаризації залишків незавершеного виробництва”, який, по відповідному макету, перезаписується на ПЕОМ з формуванням файлу «Акт інвентаризації залишків незавершеного виробництва».

Акт інвентаризації залишків незавершеного виробництва містить лише фактичні дані отримані під час інвентаризації, тому для можливості порівняння фактичних залишків незавершеного виробництва з обліковими даними, використовується результати розв’язання інших задач, які формують інформацію про облікові дані залишків незавершеного виробництва.

Вхідний оперативний файл опрацьовується спільно з наступними довідниками: продукції; статей витрат; цехів.

Якщо виникають зміни, то така інформація фіксується в первинному документі «Відомість на внесення змін». Після перезапису формується масив «Відомість на внесення змін» (код MKRВ601) і вже для подальшого розв’язання задачі буде використовуватись відкоригований масив – це довідник продукції.

При розв’язанні задачі «Облік і оцінка незавершеного виробництва» отримується результуючий інформаційний масив «Порівняльна відомість незавершеного виробництва» на основі якого можна отримати екранну форму результатного документа та роздрукувати його.

Висновок

Становлення ринкових відносин в нашій державі обумовлює необхідність удосконалювати господарський механізм і, зокрема, управління економічними процесами на підприємствах і об’єднаннях незалежно від форм власності. Важливе місце в системі управління ланками економіки – підприємством і їх підрозділами займає бухгалтерський облік і аналіз господарської діяльності.

Ці можливі функції управління забезпечують понад 40% інформації, яка використовується керівниками і оперативними працівниками і майже вся інформація, яка подається в формі вищезгаданими органами і державним економічним органом.

Встановлення нормативів незавершеного виробництва має для підприємства велике значення. Завищення обсягу незавершеного виробництва викликає уповільнення оборотності обігових коштів, а заниження, порівняно з реальною необхідністю, перешкоджає створенню необхідних накопичень і тим самим спричиняє порушення ритмічності виробничого процесу.

Вдосконалення організації виробництва, скорочення тривалості виробничого циклу є вирішальними факторами зменшення обсягу незавершеного виробництва і покращення показників роботи підприємства.

Вирішення цих та інших питань удосконалення первинного обліку є актуальним ще і тому, що в недалекому майбутньому виробничий облік відділиться від фінансового.

Список використаної літератури

1. Бардаш С.В., Давидюк Т.В. Інвентаризація: практикум: Навчальний посібник для студентів спеціальності «Облік і аудит». – Житомир: 1999.

2. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. Конспект лекцій: Навчальний посібник. – Житомир: 2005.

3. Бутинець Ф.Ф. Економічний аналіз: Навчальний посібник.

4. Закон України від 16.07.99 р. № 996-ХIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

5. Карпенко О.В. Управлінський облік на підприємстві: організація, методологія, методика викладання: Монографія. – Полтава: РВЦ ПУСКУ, 2005.

6. Ковальов В.В. Фінансовий облік і аналіз. – М.: Фінанси і статистика, 2004.

7. Основи підприємницької діяльності: З.С. Варналій, В.О. Сизоненко. – К.: Знання України, 2003. – 407ст.

8. Палій В.Ф., Палий В.В. Фінансовий облік: Науковий посібник. – 2-ге видання, 2001.

9. План рахунків бухгалтерського обліку активів, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом МФУ 30.11.1999р., №291.

10. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 1-25, затверджені Міністерством України у 1999-2002 рр.

11. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002.

12. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів. – 6-те вид. Київ, 2002.

13. Фінансовий облік: Підручник / М.С. Пушкар. – Тернопіль, Карт-бланш, 2002.

14. Цигилик І.І., Бибик Я.Р., Ємбрик М.Я., Паращич В.Ф. Економіка підприємства: Навч. посібник. – Київ: Центр навчальної літератури, 2004.

15. Чебанова М.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Академія, 2002.

16. Шарманкська В.М. Первинна документація і регістри бухгалтерського обліку: Навч. посібник. – К.: Знання-Прес, 2003.

17. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник. – К.: Знання, 2003.

Размещено на Аllbеst.ru