Виды приемов
Темы, рассматриваемые сегодня:
Дневные приемы
Вечерние приемы
Тема лекции:
Дневные приемы:
Название |
Время |
Длительность |
Цель/повод |
Стиль |
Примечания |
"Бокал шампанского" |
12:00 |
1 час |
Знакомство |
Повседневный |
Без закусок |
"Завтрак" |
12:30-13:00 |
1-1,5 часа |
Деловой разговор |
Повседневный |
40 мин-за столом (нейтральный разговор) 15:00 - чай в другом помещении |
"Коктейль" |
17:00-18:00 |
Присутствие не более 1 часа |
После мероприятий |
Коктейль |
Напитки и finger food Приход и уход ДО начальника |
"Бранч" |
11:00-16:00 |
|
Общение в неформальной обстановке |
Повседневный деловой |
Для сотрудников одной организации |
"А-ля фуршет" |
|
|
|
Повседневный/ форма, указанная в приглашении |
Не есть за столом Еда без обслуживания |
"Файв-о-клок" |
17:00 |
|
|
|
Чай льют в молоко |
"Журфикс" |
ок. 17:00 |
|
Разговор по определенной теме |
|
Фиксированное время (например, каждую вторую среду месяца) |
Основные положения:
Вечерние приемы:
Название |
Время |
Цель/повод |
Форма одежды |
Примечания |
"Обед" |
19:00-20:30 |
Самый торжественный прием с рассадкой |
Форма указывается в приглашении |
"Белый галстук" - фрак "Черный галстук" - смокинг Для женщин - декольте, драгоценности, вечерняя прическа |
"Обед-буфет" |
19:00-20:30 |
После торжественных мероприятий |
Форма указывается в приглашении |
Демократичность, атмосфера общения, обилие еды |
"Ужин" |
после 21:00 |
После премьер в театрах/визита гос. представителей |
Вечерняя |
Проходит как обед |
Рассадка гостей за столом
Темы, рассматриваемые сегодня:
Рассадка гостей за столом
Оформление приглашения
Важные моменты:
Рассадка гостей может быть вложена в приглашение
Кувертная карточка (стол на 10 чел.) ставится на самом высоком бокале
Тема лекции:
Как оформлять приглашение:
Фамилия, имя и отчество пишутся от руки на специальном бланке
Приглашение отправляется за 2 недели до даты приема
Пометка R.S.V.P. - убедительная просьба подтвердить присутствие
Основные положения:
Ответ на приглашение:
От третьего лица
С названием мероприятия
Дается по получении приглашения
Правила успешной организации
Темы, рассматриваемые сегодня:
Правила успешной организации мероприятия
Важные моменты:
Определить цель приема:
В честь…
По случаю…
Утверждение у начальства организационных вопросов
Дата и время
Вид приема
План подготовки и проведения (утверждается у начальства)
Место проведения
Тема лекции:
Списки приглашенных:
Порядковый номер
Ф.И.О.
Должность
Номер телефона (Ф.И.О. секретаря)
Адрес
Отметка об участии
Основные положения:
Пишутся приглашения
Кто рассылает приглашения
Кто подтверждает явку на мероприятие
Назначение ответственных:
За встречу гостей
За помещение
За техническое обеспечение
За ведущего
За фото- и видеосъемку
За меню
За одежду
Подводим итоги:
Качество присутствия
Замечания
Отзывы
Награда хороших помощников