1.4. Описание программного интерфейса
Были созданы справочники, документы и отчеты.
Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В пункт справочник входят следующие справочники:
Виды внутренних документов;
Виды входящих документов;
Виды исходящих документов;
Номенклатура дел;
Организации;
Документы удостоверяющие личность;
Способы доставки;
Виды работ.
Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.
Ежедневный отчет;
Передача дел в архив;
Уничтожение дел.
Отчет - предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. Журналы регламентных операций
Внутренние документы;
Входящие документы;
Документы в делах;
Исходящие документы;
Отчет по исполнениям;
Справка об исполнительской дисциплине;
Список просроченных задач.
1.5. Инструктор разработчика
С начала создаем, пустую конфигурацию, для этого создаем пустой каталог под названием «Ирина Кужелева» на диске (D:). Открываем 1С: Конфигуратор. Появляется окно «Запуск 1С: Предприятие». Кнопкой - Добавить создаю новую информационную базу, в появившемся окне Регистрация информационной базы рис. 5
Рис. 5 Регистрация информационной базы.
Конфигуратор загружен.
Начало работы с Метаданными.
В меню Конфигурации выбираем команду открыть конфигурацию, появится окно со структурной метаданных.
Выбираем Свойства и настраиваю свойства задачи. На закладке Общие:
Рис. 6. Делопроизводство
Сохраняю. Появится информация о то что (При сохранении метаданных будет произведен анализ - да). Затем появится еще одно окно с сообщением что изменение метаданных не вызвала изменение данных, (принять) и (ок).
Создаю Пользователя.
Для работы создаваемой конфигурацией, создаем два пользователя. Они будет называться «Программист» и «Бухгалтер» у них будут все права и самый полный интерфейс. Указываю название Администратор, меню операции не буду отключать, по умолчанию использовать буду. Ок. рис. 7
Рис. 7 Пользователи.
В конфигураторе переключаюсь на закладку Права. Автоматический создается набор прав Администратор. Переключаюсь на закладку Метаданные. Перехожу на создание пользователя. В меню Административные выбираю команду Пользователи. Появится окно со списком пользователя, пока он пуст, через меню Действие командой Новый создаю нового пользователя.
Рис. 8. Список пользователей
Сохраняю список пользователей.
Создаю Перечисления.
Для этого в окне метаданных ставлю курсор на Перечисление и создаю новое перечисление:
Рис. 9 Перечисление Варианты важности задачи
Переходи на вкладку Данные заносим значение перечисления.
Рис. 10. Значение перечисления.
На вкладке подсистемы определяем к какой подсистеме будет относится данное перечисление
Рис. 11. Выбор подсистемы для перечисления
Таким образом создаются все перечисления.
Рис. 12 . Дерево Перечислений
Сохраняю список перечислений.
Создание подсистем
Для того, чтобы создать подсистему необходимо выбрать в дереве методанных «Общие», далее выбираем Подсистема и указываем наименование подсистемы, его синим и комментарий.
Рис. 13. Свойства Подсистемы
Создаем справочник Номенклатура
Далее создадим справочники. Для этого установим в дереве метаданных курсор на раздел «Справочники», нажал правую кнопку мыши и выбрала пункт «Новый справочник». Далее появилось окно, где я указал название справочника «ВидыВнутреннихДокументов», его синоним (как и название), нажал Далее, новый вид субконто не создавал – Далее. Подтвердил вставку команды в пользовательское меню и нажимаем Готово.
При создание справочника необходимо задать имя справочника, например, Виды внутренних документов. Далее откроется справочник с вкладками, где указываются необходимая информации о справочнике.
Рис. 14. Справочник ВидыВнутреннихДокументов
На вкладке данные задаем реквизиты будущего справочника.
Рис. 15 Справочник Данные
Далее создаем форму элементов.
Форма элементов это удобная форма для заполнения данных в справочник. Для того чтобы вызывалась форма элементов в справочнике, необходимо выбрать редактирование в диалоге, тогда будет вызываться форма элементов
Рис. 16 Форма элементов справочника
Создаем справочник «Виды входящих документов». Далее откроется справочник с вкладками, где указываются необходимая информации о справочнике.
Рис. 17 Справочник «Виды входящих документов»
Создаем справочник «Виды исходящих документов». Далее откроется справочник с вкладками, где указываются необходимая информации о справочнике.
.
Рис. 18 Справочник «Виды исходящих документов»
Создаем справочник «Номенклатура дел». Далее откроется справочник с вкладками, где указываются необходимая информации о справочнике.
.
Рис. 19 Справочник «Номенклатура дел»
Создаем справочник «Организации». Далее откроется справочник с вкладками, где указываются необходимая информации о справочнике.
Рис. 20 Справочник «Организации»
Создаем справочник «Способы доставки».
Рис. 21 Справочник «Способы доставки»
Создаем документ Ежедневный отчет.
Документы создаются таким же образом как и справочники. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 22 Документ Ежедневный отчет
Создаем документ Передача дел в архив.
Документы создаются таким же образом как и справочники. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 23 Документ «Передача дел в архив»
Создаем форму документа.
Рис. 24 Форма документа
Создаем документ Уничтожение дел.
Документы создаются таким же образом как и справочники. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 25 Документ «Уничтожение дел»
Создаем отчет Внутренние документы.
Отчеты создаются таким же образом как справочники и документы. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 26 Отчет Внутренние документы
Рис. 27 Макет отчета
Создаем отчет Входящие документы.
Отчеты создаются таким же образом как справочники и документы. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 28 Отчет Входящие документы
Рис. 29 Макет отчета
Создаем отчет Исходящие документы.
Отчеты создаются таким же образом как справочники и документы. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 30 Отчет «Исходящие документы»
Рис. 31 Макет отчета
Создаем отчет Список просроченных задач.
Отчеты создаются таким же образом как справочники и документы. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 32 Отчет Список просроченных задач
Рис. 33 Макет отчета
Создаем отчет Справка об исполнительской дисциплины.
Отчеты создаются таким же образом как справочники и документы. Двигаясь по вкладкам с левой стороны, мы будем добавлять данные.
Рис. 34 Отчет Справка об исполнительской дисциплины
Рис. 35 Макет отчета
Для каждой константы нужно обязательно указать ее имя и тип данных. Кроме того, желательно указывать синоним, комментарий и перечень подсистем, в которые она входит.
Можно задать фиксированную или переменную длину константы. При фиксированной длине константа будет хранить заданное количество символов, а если реальное значение содержит меньше символов, то в конец строки будут добавлены пробелы до заданной длины. При переменной длине строки в базе данных хранится только реальное количество символов.
Рис. 36 Константа Использовать вид документов