2. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором

излагают просьбу о зачислении на предприятие, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на листе формата А4 – это формат листов документов личного дела, в которое подшивается заявление.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», прошу не отказать» и т.п.).

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты:

Адресат, Заявитель, Место проживания заявителя, Наименование документа(заявление)

Текст, Подпись, Дата составления

Заявление может выглядеть так:

Директору ОАО «Стайлинг»

А.А.Орлову

Григорьевой Валентины Олеговны,

Г. Омск-116,

Ул. К.Лигети, д. № 36 кв., 16

Заявление

Прошу принять на работу старшим инженером в отдел технического контроля с 07.11.2006

06.11.2006 Личная подпись

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения является основанием для приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем письменно или устно.

Заявление о переводе на другую должность, может быть написано на трафаретном бланке на стандартном листе формата А-4, А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую должность.

Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке.

Такие виды заявлений, как о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п. должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.д.), без которых решение о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы предоставляются на рассмотрение вместе с заявлением.

6. Приказ­ - наиболее распространенный правовой документ, издаваемый руководителем

учреждения (предприятия) , действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед управлением.

Оформляется на бланке конкретного вида документа

Формуляр (реквизиты): наименование предприятия, его вышестоящей организации, наименование вида документа (ПРИКАЗ), место издания, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Виды приказов:

По содержанию приказы делятся на:

ПРИКАЗЫ по основной деятельности (хоз. вопросы, административная деятельность)

ПРИКАЗЫ по личному составу (работа с кадрами: прием, перевод, увольнение и т.д.)

Правила оформления приказа по Л/С существенно отличаются от оформления приказов по

основной деятельности.

ПРИКАЗ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится

отдельно от других документов.

Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.

Приказы по личному составу осуществляют документационное обеспечение управления персоналом. С их помощью руководители могут оказывать воздействие на трудовую активность подчиненных.

В настоящее время требуется использовать типовые межотраслевые формы для оформления приказов.

Приказы (распоряжения) унифицированных форм по своей структуре делятся на индивидуальные (имеющие отношение к одному работнику) и сводные, с дополнительной литерой "а" - оформляемые на нескольких работников.

Во всех унифицированных формах приказов (распоряжений) обязательно проставляется коды формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), принятому и введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993г. № 229, а также код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

Проекты приказов (распоряжений) по личному составу визируются, как правило, руководителем кадровой службы, руководителем структурного подразделения, главным бухгалтером. В ряде случаев, при необходимости, визы проставляют руководитель службы безопасности, начальник юридической службы (особенно эта виза актуальна при подготовке приказов об увольнении работника по инициативе работодателя). Виза каких именно должностных лиц проставляется на проектах документов целесообразнее всего определить в Инструкции по делопроизводству, разработанной и действующей у конкретного работодателя.

Приказы (распоряжения) подписываются личной подписью руководителя организации (или лица, уполномоченного на это учредительными документами организации).

Например,

Зам. генерального директора по кадровым вопросам – в соответствии с уставом организации, работодателя – индивидуального предпринимателя. В период временного отсутствия руководителя (в связи с командировкой, по болезни и т.п.) приказы подписывает лицо, исполняющее его обязанности (например, главный инженер А.П.Петров). При этом в приказе указываются должности, инициалы и фамилия главного инженера, а не отсутствующего руководителя.

Приказ подписанный с использованием факсимильного воспроизведения подписи, а также неуправомоченным лицом (при проставлении перед названием должности знака « /», букв «За» «Зам») не имеет юридической силы.

После подписания приказ подлежит регистрации, объявляется работнику под подпись, с приказа снимается необходимое количество ксерокопий, а затем подлинник приказа подшивается в дело, имеющее номер согласно номенклатуре и хранящееся в кадровой службе. Одна копия приказа подшивается в личное дело работника, вторая - передается в бухгалтерию, третья, … - передается в структурные подразделения или должностным лицам в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, действующей у конкретного работодателя.

После издания приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу работники кадровой службы обязаны в 7-мидневный срок внести соответствующие записи в трудовые книжки работников (а после издания приказа о прекращении действия трудового договора – в день его издания) и ознакомить работника с соответствующей записью в личной карточке унифицированной формы № Т-2.

Формы Т-1 и Т-1а:

Приказ о приеме на работу

В соответствии со ст. 68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

1. Номер приказа может включать буквенный индекс, например, « л/с» или «к», «п» или «пр»

(приказ о приеме) – в крупной компании с большим объемом документооборота.

2. Дата составления приказа может по-разному соотносится с датой приема работника на

работу:

- приказ может быть издан в день начала работником работы (таким образом, даты совпадут)

- приказ может быть издан заблаговременно

- приказ может быть издан после оформления и подписания трудового договора (работник

был фактически допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме) , поэтому дата составления приказа будет более поздней, чем дата начала работы.

3. Фамилия, имя , отчество должны бать написаны полностью в родительном или

именительном падеже.

4. Наименование структурного подразделения указывается в соответствии с трудовым

договором в котором структурное подразделение указывается согласно штатному расписанию организации.

5. Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, разряд,

класс (категория) повторяются в соответствии с условиями договора (в творительном или именительном падеже).

6. В приказе указывают условия приема на работу

7. Условия оплаты труда указываются в точном соответствии с трудовым договором.

Работникам с повременной системой оплаты труда устанавливается месячный оклад (должностной оклад) заработной платы, сдельщикам - тарифная ставка.

8. при наличии в трудовом договоре условия об испытании указывается его срок (количество

месяцев или недель, см. ст. 70 ТК РФ).

9. В реквизите «Основание» указываются дата и номер трудового договора.

В тех случаях, когда правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) предусмотрено, что желание лица заключить трудовой договор выражается в письменном заявлении, подаваемому на имя руководителя организации в реквизите «Основание» указывают личное заявление ( с указанием на Фамилию и инициалы, дату его написания, входящий регистрационный номер) наряду с трудовым договором.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу и заполняется соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или Т-2ГС(МС)).

Одна надлежаще заверенная копия подшивается в личное дело работника либо помещается в папку, где будут храниться трудовой договор с работником и иные документы длительного срока хранения (75 лет).

Формы Т-5 и Т-5а:

Приказ о переводе на другую работу

Под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая ст. 72.1 ТК РФ).

Унифицированные формы используются для оформления:

• постоянных переводов работников на другую работу в той же организации (ст. 72, 72.1., 73

и 74 ТК РФ);

• временных переводов работников на другую работу в случае производственной

необходимости (ст.72.2. и 73 ТК РФ).

1. Номер приказа может иметь в своем составе буквенный индекс «л/с» или «пер» (перевод)

2. Дата составления может:

• совпадать с датой перевода;

• Быть более ранней, чем дата перевода;

• Быть более поздней, чем дата перевода (т.е. приказом юридически закреплено событие,

которое фактически уже произошло)

3. Дата, с которой работники переводятся на другую работу, указывается обязательно;

4. При временном переводе указывается дата окончания перевода, если она известна заранее,

либо пишется слово «временно», если невозможно просчитать момент окончания перевода, скажем, в случае перевода для замещения болеющего работника).

В случае постоянного перевода дата окончания перевода не может быть указана, в ячейке может быть проставлен прочерк.

5. Фамилию, имя и отчество работника указывают полностью в винительном либо именительном падеже (падеж зависит от способа заполнения унифицированной формы: вручную или с использованием компьютерной программы).

6. Далее необходимо указать вид перевода: постоянно или временно.

7. Структурное подразделение и должность вносят в приказ в точном соответствии со штатным расписанием организации .

8. Заполняют строку «причина перевода»:

• если работник выразил свое желание в устной форме и руководство согласно на перевод, в

приказе фиксируется: желание работника;

• если же работник написал заявление на перевод, то делается ссылка на этот документ: