- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности Тема 1.5. Документация по трудовым отношениям План:
- •Виды и разновидности кадровой документации
- •Зависящие от специфики конкретной компании.
- •По содержанию типичное резюме выглядит следующим образом:
- •Характеристика
- •При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором
- •06.11.2006 Личная подпись
- •Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке.
- •6. Приказ - наиболее распространенный правовой документ, издаваемый руководителем
- •Виды приказов:
- •Заявление работника от 00.00.0000 рег.№ 00
По содержанию типичное резюме выглядит следующим образом:
РЕЗЮМЕ
Дата
Фамилия, имя, отчество
Адрес
Телефон
Дата и место рождения
Семейное положение
ЦЕЛЬ
ОПЫТ РАБОТЫ сведения излагаются в обратном хронологическом порядке:
годы работы, наименование организации, занимаемые должности
ОБРАЗОВАНИЕ сведения излагаются в обратном хронологическом порядке:
годы обучения, наименование образовательного учреждения, факультета, отделения, специальность
ДОПОЛНИЕЛЬНЫЕ
СВЕДЕНИЯ все, имеющее отношение к профессии- знание ин.языков, владение ПК, навыки, дополнительное образование, работа в общественных организациях, использование техники, наличие публикаций и т.п.
ЧЕРТЫ ХАРАКТЕРА указываются три важнейших, по мнению претендента на должность, свойства его характера
Подпись
3. АВТОБИОГРАФИЯ – документ информационного типа, целевая установка которого описать жизненный путь составителя. Автобиографию пишут от руки на листе А-4 либо на специальном (при поступлении на работу или учебу). Типового формуляра не существует, составляется она в произвольной форме от первого лица. Все сведения даются в прямом хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности составителя. Каждый блок новой информации лучше начинать с определения времени и абзаца.
Основные структурные компоненты автобиографии:
название документа;
сведения о составителе: Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения о родителях
сведения об образовании (когда и где учился, специальность по образованию)
сведения о трудовой деятельности (специальности, виды деятельности, последне место работы и должность)
знаки отличия (награды и поощрения)
участие в общественной работе
сведения о семье (семейное положение, состав семьи, домашний адрес и телефон)
дата и личная подпись
Например,
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Павлова Анна Викторовна, родилась …..
В 1998 г. окончила школу …..
В 1999 г. поступила в Омский государственный технический университет….
В 2004 г. поступила на работу в ….
Отец- …
Мать- …
Не замужем.
Домашний адрес
Дата Подпись
Характеристика
Содержит реквизиты:
наименование документа
указание на Ф.И.О.
Текст
подписи
печать.
В тексте можно выделить логически связанные между собой составные части:
Первая - анкетные данные, следующие за названием документа( Ф.И.О., должность, ученая степень, дата рождения, образование)
Вторая – данные о трудовой деятельности(специальность, продолжительность работы (учебы) в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.)
Третья – собственно характеристика, т.е. оценка моральных и деловых качеств: отношение к учебе (работе), участие в общественной жизни, отношение к работе, сотрудникам. Здесь же указывают наличие наград и служебных поощрений.
Четвертая- заключительная. Содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики
Текст излагается от третьего лица.
Подписывают характеристику как правило, руководитель организации, руководитель подразделения.
Подписи заверяют печатью организации
Выдают характеристику на руки или с ведома работника пересылают в организацию, которая ее запросила.
Например,
ХАРАКТЕРИСТИКА
Инспектора кадров ООО «Мир»
Анны Петровны Михеевой
Анна Петровна Михеева 12.11.1978 г.р., образование….., окончила ….
Работает в ООО «Мир» с ……
К обязанностям относится ….
Применяет свои знания и умения …
Ведет общественную работу в организации ….
В коллективе пользуется ….
Характеристика выдана для поступления в ….
Директор ООО «Мир» И.О.Ф
Печать
