4. Типовая форма оз-4. Акт на списание автотранспортных средств

Вывод транспортных средств вследствие их износа, морального старения и уничтожения в результате аварий стихийного бедствия оформляется актами на списание автотранспортных средств. Акт на списание составляется членами постоянно действующей комиссии в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица. В акте указываются наименование транспортного средства, который подлежит списанию, причины списания, первичная стоимость, срок службы, количество капитальных ремонтов и их сумма, связанные с его ликвидацией (демонтаж объекта или его разборка) расходы и полученные материальные ценности. Если вследствие ликвидации объекта возникли расходы или поступили материальные ценности, они отображаются в разделе акта «Расчет результатов списания автомобиля, прицепа, полуприцепа». Документ Г (приложение).

5. Типовая форма оз-5. Акт на списание с баланса организаций изъятой из библиотеки литературы

Акт составляется в двух экземплярах на основании описи и общих списков книг, которые подлежат изъятию из библиотек. Опись делается во время очередного пересмотра книжных фондов и выявления застарелых изданий. Отдельно делается опись на изношенную литературу (порванные книги, потерянные страницы, которые не подлежат восстановлению). Первый экземпляр акта вместе с описью сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Списание литературы с баланса учреждения проводится и оформляется на основании утвержденного распорядителем кредитов акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

6. Типовая форма оз-6. Инвентарная карта учета основных средств

Применяется для учета домов, сооружений, передаточных устройств, рабочих силовых машин и оборудования, автоматизированных линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих приборов, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и иных объектов основных средств. Инвентарная карта открывается в бухгалтерии на каждый объект заполняется на основании акта приема-передачи основных средств (типовая форма №03-1), накладных, технической и иной сопроводительной документации. В карте предоставляется короткая индивидуальная характеристика объекта. Записи в карту про работы, проведенные на достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации и капитальном ремонте существующих объектов вносятся на основании акта приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов (типовая форма № 03-2). В короткой индивидуальной характеристике объекта, который учитывается в данной инвентарной карте, должны быть названы два-три наиболее важных для него качественных показателя, которые не дублируют показателей сопроводительной его технической документации. При перемещении основных средств внутри учреждения проводится запись на оборотной стороне карты. В случае невозможности внесения в данную карту всех количественных и качественных показателей характеристики объекта, которые случились вследствие его реконструкции или модернизации, ее дополняют новой. Старую инвентарную карту сохраняют как справочный документ (в ней делается отметка об открытии новой карты). Документ Д (приложение).