1.3 Аналіз організаційної структури управління Івано-франківської філії Долинського відділення №2 паткб «ПриватБанку»

Організаційна структура - одне з ключових понять, тісно зв'язане з метою, функціями, процесом управління, роботою і розподілом повноважень. В рамках цієї структури протікає весь управлінський процес, в якому беруть участь кадри всіх рівній, категорій і професійної спеціалізації.

Враховуючи як міжнародний досвід, так і накопичений за пе­ріод існування національної банківської системи, а також беручи до уваги переважно універсальний характер діяльності більшості українських банків, оптимальною для Івано-франківська філія Долинське відділення №2 ПАТКБ «ПриватБанк» є лінійна схема організаційної побудови, наведена в додатку А.

Така структура має свої переваги для досліджуваного банку:

• забезпечує швидку реалізацію управлінських рішень;

• сприяє спеціалізації та підвищенню ефектив­ності роботи функціональних відділів;

• уможливлює швидкий ма­невр фінансовими і кадровими ресурсами.

Кількість відділів, спеціальних служб, склад керівництва, розподіл повноважень працівників залежить в першу чергу від розміруорганізації, його структури та визначається економічною доцільністю кожного з них.

Основними підрозділами (відділами) , які регламентують діяльність «Приват Банку», є: відділ кредитування та фінансування; відділ касових операцій; юридичний відділ; відділ безпеки; валютний відділ; відділ обліку та звітності; відділ інформаційних технологій; відділ організації обліково-операційної роботи .

Відділ кредитування та фінансування у своїй діяльності керується Статутом банку, рішенням загальних зборів акціонерів, Ради Правління, Законом України «Про банки і банківську діяльність», «Про господарські товариства», «Про інвестиції», Постановами Кабінету Міністрів України, нормативними актами НБУ, вказівками Правління банку, Положенням про ІФФ КБ «ПриватБанк» та Положенням про відділ кредитування та фінансування.

Діяльність відділу спрямована на реалізацію єдиної кредитної політики КБ «ПриватБанк» всіма установами банку з питань кредитування та фінансування, розвиток кредитних відносин з позичальниками, що обслуговуються банком, підвищення ефективності кредитних вкладень, які направляються в основному на виробничу діяльність позичальників, розміщення кредитних вкладень в інтересах акціонерів, прискорення обіговості кредитних коштів, забезпечення своєчасного повернення наданих кредитів та сплати відсотків по них, збереження таємниці по кредитних операціях клієнтів, розробці нових форм і методів банківського обслуговування клієнтів.

Структура та штат відділу затверджуються керівництвом банку, відділ очолюється начальником , призначеним директором банку.

Основні завдання та функції:

• організовує та здійснює короткострокове та довгострокове кредитування та фінансування юридичних і фізичних осіб;

• вивчає потребу в кредитах, прогнозує направлення кредитів, аналізує структуру кредитних вкладень, контролює їх розміщення і освоєння;

• здійснює постійний контроль за станом простроченої заборгованості по кредитах та процентах по відділеннях банку та організує роботу по їх зниженню, щомісячно доповідає керівництву банку про виконання передбачених заходів;

• накопичує банк даних про кредитоспроможність позичальників і їх фінансовий стан;

• готує пропозиції для розробки та формування показників бізнес-планів.

Відповідальність за керівництво всією діяльністю відділу несе начальник відділу кредитування та фінансування.

Відділ касових операцій організовую грошовий обіг та безготівкові розрахунки, касову роботу, забезпечує зберігання грошових коштів у банку, впроваджує та розвиває банківські продукти та послуги.

Основні завдання відділу: безумовне виконання законів України, Наказів Президента України, нормативних та інструктивних актів НБУ - № 1 від 07.06.94р., № 4 від 20.06.95р.; раціональна організація готівкового обороту; виконання встановленого порядку касової та емісійної роботи.

Функції відділу:

• прийняття коштів та цінностей прибутковою касою;

• видача коштів та цінностей видатковою касою;

• прийняття та видача коштів ( в т.ч. валюти) валютною касою банку;

• експертиза грошових білетів;

• перерахунок готівки;

• щоденна звірка каси з виведенням залишків на кінець операційного дня;

• забезпечення належного зберігання грошей та цінностей;

• недопущення недостач, надлишків та прорахунків в касі.

Юридичний відділ забезпечує контроль за дотриманням законодавства, юридичне супроводження стосунків між банком і клієнтом на усіх стадіях здійснення кредитної діяльності, забезпечує комплексне правове обслуговування банківської те господарської діяльності банку, захист їх майнових та інших інтересів, що охороняються законом, узагальнює юридичну практику банківської діяльності та опрацьовує відповідні рекомендації.

Відділ безпеки КБ „ПриватБанк” здійснює свою діяльність постійно вивчаючи, аналізуючи соціальний та економічний стан у сфері фінансово-кредитної діяльності банку, здійснює накопичення, аналіз та використання інформації про загрози кредитній діяльності, накопичує інформацію, що стосується системи безпеки, за результатами її аналізу розробляє відповідні рекомендації, підтримує ділові контакти з структурами безпеки інших банків та клієнтів, правоохоронними органами, в межах своєї компетенції сприяє запобігання матеріальних збитків та їх відшкодуванню.

Основними завданнями валютного відділу є здійснення операцій з торгівлі іноземною валютою, супроводження експортно-імпортних операцій клієнтів.

Послуги неторгового характеру в іноземній валюті, які надає банк:

• відкриття та ведення поточних рахунків (резидентів та нерезидентів);

• відкриття та ведення депозитних рахунків по обслуговуванню депозитних вкладів;

• переказ грошових коштів в країни далекого зарубіжжя;

• купівля та продаж іноземної валюти;

• видача готівкових коштів по платіжних картках міжнародних фінансових систем Eurocard / MasterCard, Visa.

Відділ обліку та звітності забезпечує: своєчасне, повне та достовірне відображення операцій , що здійснюються банком в бухгалтерському обліку та звітності, хронологічну послідовність реєстрації операцій, дотримання правил документообігу та технології обробки інформації.

Відділ інформаційних технологій забезпечує надійне та безперебійне функціонування технологічних процесів, працездатність та підтримку обчислювальної мережі та системи телекомунікацій в банку, організацію, впровадження, адміністрування та супроводження програмного забезпечення.

Основними завданнями відділу організації обліково-операційної роботи є формування політики управління у сфері залучення коштів фізичних та юридичних осіб відповідно до його потреб, координація та організація діяльності банку з питань відкриття рахунків фізичних осіб та строкових депозитів юридичних осіб. Очевидно, що вибір оптимальної організаційної структури ПАТ «ПриватБанк» - це запорука ефективної організації банківської діяльності в ціло­му та забезпечення потрібної доходності банківських операцій зокрема.

Таким чином, організаційна структура філії дозволяє здійснити повний комплекс операцій з обслуговування фізичних та юридичних осіб і здійснювати ефективне управління банківської установи дня отримання прибутку.