Предпроектное обследование

Предпроектное обследование главной целью преследует получение исходных данных (в полном объеме) необходимых для проектирования и создания модели системы.

Обследование условно можно разбить на 2 этапа:

1. Сбор информации и анализ.

2. Моделирование и исследование модели.

Процесс создания ас

Процесс создания АС представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания АС, соответствующей заданным требованиям. Стадии и этапы создания АС выделяются как части процесса создания по соображениям рационального планирования и организации работ, заканчивающих заданным результатом. Работы по развитию АС осуществляются по стадиям и этапам, применяемым для создания АС. Состав и правила выполнения работ на установленных настоящим стандартом стадиях и этапах определяют в соответствующей документации организаций, участвующих в создании конкретных видов АС.

Стадии	Этапы работ
1. Формирование требований к АС	1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС 1.2. Формирование требований пользователя к АС 1.3. Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)
2. Разработка концепции АС	2.1. Изучение объекта 2.2. Проведение необходимых научно - исследовательских работ 2.3. Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя 2.4. Оформление отчета о выполненной работе
3. Техническое задание	3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС
4. Эскизный проект	4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям 4.2. Разработка документации на АС и ее части
5. Технический проект	5.1. Разработка проектных решений по системе и ее частям 5.2. Разработка документации на АС и ее части 5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и/или технических требований (технических заданий) на их разработку 5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации
6. Рабочая документация	6.1. Разработка рабочей документации на систему и ее части 6.2. Разработка или адаптация программ
7. Ввод в действие	7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие 7.2. Подготовка персонала 7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями) 7.4. Строительно-монтажные работы 7.5. Пусконаладочные работы 7.6. Проведение предварительных испытаний 7.7. Проведение опытной эксплуатации 7.8. Проведение приемочных испытаний
8. Сопровождение АС	8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами 8.2. Послегарантийное обслуживание

Содержание работ на этапах создания

Допускается исключить стадию «Эскизный проект» и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии «Технический проект» и «Рабочая документация» в одну стадию «Технорабочий проект». В зависимости от специфики создаваемых АС и условий их создания допускается выполнять отдельные этапы работ до завершения предшествующих стадий, параллельное во времени выполнение этапов работ, включение новых этапов работ.

На этапе 1.1 в общем случае проводят сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности;

• оценку качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации;

• оценку (технико-экономической, социальной и т.п.) целесообразности создания АС.

На этапе 1.2

• проводят подготовку исходных данных для формирования требований к АС (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования системы);

• формулировку и оформление требований пользователя к АС.

На этапе 1.3 проводят оформление отчета о выполненных работах на данной стадии и оформление заявки на разработку АС (тактико-технического задания) или другого замещающего ее документа с аналогичным содержанием.

На этапах 2.1 и 2.2 организация-разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы (НИР), связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя, оформляют и утверждают отчеты о НИР.

На этапе 2.3, в общем случае, проводят:

• разработку альтернативных вариантов концепции создаваемой АС и планов их реализации;

• оценку необходимых ресурсов на их реализацию и обеспечение функционирования;

• оценку преимуществ и недостатков каждого варианта;

• сопоставление требований пользователя и характеристик предлагаемой системы;

• выбор оптимального варианта;

• определение порядка оценки качества и условий приемки системы;

• оценку эффектов, получаемых от системы.

На этапе 2.4 подготавливают и оформляют отчет, содержащий описание выполненных работ на стадии, описание и обоснование предлагаемого варианта концепции системы.

На этапе 3.1 проводят разработку, оформление, согласование и утверждение технического задания на автоматизированную систему (АС) и, при необходимости, - технических заданий на части АС.

На этапе 4.1 определяются функции АС; функции подсистем, их цели и эффекты; состав комплексов задач и отдельных задач; концепции информационной базы, ее укрупненная структура; функции системы управления базой данных; состав вычислительной системы; функции и параметры основных программных средств.

На этапе 5.1 обеспечивают разработку общих решений по системе и ее частям, функционально–алгоритмической структуре системы, по функциям персонала и организационной структуре, по структуре технических средств, по алгоритмам решений задач и применяемым языкам, по организации и ведению информационной базы, системе классификации и кодирования информации, по программному обеспечению.

На этапах 4.2 и 5.2 проводят разработку, оформление, согласование и утверждение документации в объеме, необходимом для описания полной совокупности принятых проектных решении и достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию АС.

На этапе 6.1 осуществляют разработку рабочей документации, содержащей все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу АС в действие и ее эксплуатации, а также для поддержания уровня эксплуатационных характеристик (качества) системы в соответствии с принятыми проектными решениями, ее оформление, согласование и утверждение.

На этапе 6.2 проводят разработку программ и программных средств системы, выбор, адаптацию и/или привязку приобретаемых программных средств, разработку программной документации.

На этапе 7.1 Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие" проводит работы-по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие, в том числе: реализацию проектных решений по организационной структуре АС; обеспечение подразделений объекта управления инструктивно-методическим и материалами; внедрение классификаторов информации.

На этапе 7.2 проводят обучение персонала и проверку его способности обеспечить функционирование АС.

На этапе 7.3 обеспечивают получение комплектующих изделий серийного и единичного производства, материалов и монтажных изделий, проводят входной контроль их качества.

На этапе 7.4 проводят:

выполнение работ по строительству специализированных зданий для размещения технических средств и персонала АС;

сооружение кабельных каналов; выполнение работ по монтажу технических средств и линий связи; испытание смонтированных технических средств; сдачу технических средств для проведения пусконаладочных работ.

На этапе 7.5 проводят: автономную наладку технических и программных средств, загрузку информации в базу данных и проверку системы её¹ ведения; комплексную наладку всех средств системы.

На этапе 7.6 осуществляют:

а) испытания АС на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний;

б) устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на АС, в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний;

в) оформление акта о приёмке АС в опытную эксплуатацию.

На этапе 7.7 "Проведение опытной эксплуатации" проводят: опытную эксплуатацию АС; анализ результатов опытной эксплуатации АС; доработку программного обеспечения АС; дополнительную наладку технических средств АС; оформление акта о завершении опытной эксплуатации.

На этапе 7.8 проводят:

а) испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приёмочных испытаний;

б) анализ результатов испытания АС и устранение недостатков, выявленных при испытаниях;

в) оформление акта о приёмке АС в постоянную эксплуатацию.

На этапе 8.1

осуществляются работы по устранению недостатков, выявленных при эксплуатации АС в течении установленных гарантийных сроков, внесению необходимых изменений в документацию по АС.

На этапе 8.2 осуществляют работы по:

а) анализу функционирования системы;

б) выявлению отклонений фактических эксплуатационных характеристик АС от проектных значений;

в) установлению причин этих отклонений;

г) устранению выявленных недостатков и обеспечению стабильности эксплуатационных характеристик АС;

д) внесению необходимых изменений в документацию на АС.

Техническое задание на создание автоматизированной системы, состав и содержание работ.

Согласно ГОСТу основанием для технического задания служит технико-экономическое обоснование, в котором должны найти отражение все положения которые мы рассмотрели на этапе концептуального проектирования (полное описание содержания формы данного документа см. ОСТ 11.091.655-84). Вкратце этот документ состоит из:

• характеристик объекта из существующей системы управления;

• цели, функции, задачи, создания автоматизированной системы;

• ожидаемые технико-экономические результаты;

• выводы и предложения.

В «Введении» должно быть изложено предполагаемые сроки, периоды содержащие работы, объемы, порядок финансирования и источники, сделаны ссылки на методически нормированные документы.

«Характеристика объекта» включает в себя общую характеристику объекта, характеристику системы управления и ее структуру, описание функций объекта и его структур, характеристику функций управления, характеристику методов управления, действующую характеристику документооборота, характеристику и перечень выявленных недостатков и способы их устранения, готовность объекта к внедрению.

В разделе «Экономическая эффективность» указывается перечень основных источников экономической эффективности ожидаемые затраты.

В разделе «Выводы и предложения» находится сопоставление ожидаемых результатов внедрения автоматизированной системы с заданными целями и критериями ее развития. Выводы о целесообразности создания системы и описание концептуальной модели.

Разработка ТЗ при создании АСОИУ является завершающим этапом предпроектной стадии и заключается в предоставлении основных данных необходимых для разработки системы. Требования к комплексу и задачам, требования к техническому комплексу и отдельным техническим составляющим, требования к информационному и математическому обеспечению. При разработке ТЗ устанавливает очередь создания АСОИУ, с указанием перечня подсистемы задач входящих в состав системы. Очередность разгрузки системы равно, как и сама структура самих очередей, особенно первой, предполагается следующими основными факторами.

1. Возможностью выбранного комплекса задач в конечных условиях данного объекта.

2. Возможностью использования технических средств того или иного уровня их развития.

3. Возможность преобразования и внедрения в наименьшие сроки тех или иных технических средств.

4. Подготовленностью предприятия, в том числе и его кадров.

5. Наиболее целесообразной технологией реализации всех частей системы с точки зрения общей суммы затрат.

6. Возможностью использования в последующих разгрузках результата проектирования и внедрения первой очереди систем.

7. Возможностью создания информационной базы систем.

На начальном этапе проектирования необходимо планировать создание и ведение основных наборов данных и их обслуживание.

Очередность проектирования и внедрения отдельных очередей системы должна быть отражена в общем графике работ по созданию АСОИУ.

Техническое задание должно содержать:

• Характеристику объекта и существующей системы управления.

• Цели, функции и задачи создания АСОИУ.

• Ожидаемые технико-экономические результаты создания системы.

• Примечание: большое значение рыночной экономики имеет достижение таких факторов, как респектабельность фирмы, возможность изменения системы управления и внутренней организации на базе достижения в управлении организации и ВТ.

• Выводы и предложения.

Разделы технического задания:

1. Наименование.

2. Основания для создания (развития АСОИУ).

3. Название и цели.

4. Требования к АСОИУ.

5. Состав, содержание и организация работ по подготовки объекта к выводу системы в действие.

6. Показатели эффективности АСОИУ.

7. Порядок контроля и приемки системы.

8. Источники разработки.

Разделы «Наименование» и «Основания для создания (развития АСОИУ)» должны соответствовать ГОСТ—24.201—85 (или пришедшим на замену).

В разделе «Название и цели» указывают: цели, сферы функционирования объекта, органы структуру и функции управления, подлежащие автоматизации основные показатели и критерии оценки достижения цели.

Раздел «Требования к АСОИУ» состоит из подразделов:

1. Требования к системе в целом.

2. Требования к видам обеспечения (алгоритмам, математическим и программным составляющим, техническим средствам и т.д.).

ГОСТ—24.101—85.

Требования к структуре систем включает:

• Перечень автоматизированных органов управления с указанием условий и режимом эксплуатации АСОИУ.

• Перечень функциональных подсистем и их основные характеристики.

• Место АСОИУ в иерархии управления, ее взаимосвязи с системами управления других уровней.

• Перспективы развития, модернизации, наращения системы. При необходимости допускается приводить структуру системы.

• Требования к функциям системы:

• Перечень функций, задач или их компонентов с указанием объемов и видов входной, выходной информации, источников ее возникновения или использования.

• Уровень автоматизации функции управления, охват вычислительной техникой структуры объекта, охват движения деталей, комплектующих, готовых изделий, материалов и т.д.

Требования к качеству и характеристикам реализации каждой функции включают:

• Точность.

• Время решения.

• Достоверность выдачи результатов.

• Периодичность форм представления информации.

• Продолжительность и режим вычислений.

• Режимы работы системы и режим работы рабочих мест.

• Требования к совместимости с другими системами, способы обмена информацией другого уровня системы.

• Требования по техническим параметрам включают:

• Виды технических средств.

• Общие требования к техническим средствам.

• Требования по защите информации или дополнительные со стороны заказчика.

• Требования по документированию:

• Требования по надежности (ГОСТ — 24.701—86).

• Требования к «видам обеспечения», указывают требования к информационному, программному, техническому и другим видам обеспечения системы. К информационному обеспечению ГОСТ — 24.201—85, ГОСТ — 24.104—85, в них указываются требования: к составу, структуре, к способу организации данных, наличие единой нормативно-справочной базы; использование отраслевых и международных классификаторов, унификация или использование унифицированных документов в форме документов; контроль, хранение, воспроизведение данных, языки, программные блоки, БД, ОС и т.д.

Требования к программному обеспечению должны соответствовать:

ГОСТ—24.104—85, ГОСТ—24.101—81, ГОСТ—24.206—80 (устарели).

В приложении к ТЗ необходимо приводить обоснование в потреблении технических средств.

Организационное обеспечение должно соответствовать действующим нормативно-техническим документам.

В разделе «Состав, содержание и организация работ по подготовки объекта к выводу системы в действие» указывают основные требования приводимые заказчиком, они должны включать:

• Создание необходимых для обеспечения функциональной системы обеспечения структур (обеспечения) комплектование и обучение персонала.

• Создание необходимых условий функционирования системы, при которым гарантируется соответствие системы требованиям в ТЗ.

• Регистрация вновь разработанных и унифицированных форм документов.

• План работ, перечень организаций соисполнителей.

• Обоснование очередности работ.

Раздел «Показатели эффективности»:

• Общие затраты по созданию АСОИУ по годам в том числе НИР, ОКР, затраты на приобретение техники, ее установку и пуск.

• Ожидаемая экономия от внедрения системы.

• Срок окупаемости затрат.

Разделы «Порядок контроля и приемки системы» и «Источники разработки» должны соответствовать ГОСТ—24.201—85.

Раздел «Порядок контроля и приемки системы» содержит план испытаний, форму испытаний или описание конкретных задач и примеров. Необходимые параметры конкретных показателей. Если система проходит испытание на специальных стендах, то составляется подробный план испытаний и описание всех режимов.

Раздел «Источники разработки» содержит перечень научно-исследовательских работ, перечень защищенных авторским правом разработок, патентов и т.д., список технической и научной литературы или ссылки на авторов.

34