Вопрос 32. Понятие ссылки

ссылка на яч-ки или группу яч-к. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. В формулах ссылки ячеек бывают з видов:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная

ссылки –указание на ячейку иди диапазон ячеек. Ссылку можно удалить. Ячейку с адресом удалить нельзя, она заменится другой. Адрес – сущ. всегда ссылка ячеек включает в себя имя книги, имя листа, адрес ячейки. ссылка делится на 3 вида:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная

Вопрос 33. Понятие запись,поле Запись – совокупность данных, соответствующих одному объекту. Состоит из полей, соответствующих свойстваам

Поле – одно св-во однородных объектов В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных. • Столбцы списков становятся полями базы данных. • Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных. • Каждая строка списка преобразуется в запись данных. Microsoft Excel может использоваться как база данных или помогать при создании баз данных. Базой данных, может быть список Microsoft Excel (или база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным.) Откройте книгу, в которую будут вводиться данные, которые нужно скопировать в базу данных. Введите названия для вводимых данных. Названия следует вводить в ячейку над или слева от той, которая содержит данные. Эти названия будут использованы как имена полей в базе данных.

Сортировка –изменение взаимного расположения записей по содержимому, выбранного поля или полей

В экселе допускается сортировка не более по 3-ем полям (уровням). Сортировка по возрастанию, по алфавиту

Вопрос 34. Виды данных,использ. В ячейке табл процес Excel

В Microsoft Excel поддерживается три типа данных:текстовые данные,числовые,формулы

1)текст – произвольный набор произвольных символов, max – 255

2)число/числовая –последовательность цифр и разделителей(например «:», «-«, «.») и знак числа

3)формула – последовательность символов, начинающихся со знака «=»

Числовые константы, использующие в Microsoft Excel можно разделить на целые, вещественные, дату, время. Для записи числовых констант можно использовать различные форматы:

общий — задается по умолчанию, если не заданы никакие другие специальные форматы - числа могут представляться как целые, десятичные или экспоненциальные;

числовой — служит для определения количества десятичных знаков, установления разделителя разрядов и формата отрицательных чисел

денежный — помимо количества десятичных знаков и формата отрицательных чисел, позволяет добавить к числу знак денежной единицы

финансовый — используется для задания числа десятичных знаков, отображения знака денежной единицы и выравнивания числа по знаку денежной единицы и по

десятичной запятой

процентный — умножает содержимое ячейки на 100 и отображает полученное значение с символом процента (%)

дробный — предлагает выбрать встроенные форматы для отображения дробей;

экспоненциальный — позволяет представлять числа в экспоненциальной форме и задавать количество десятичных знаков .

Ввод данных осуществляется в активную ячейку рабочего листа и не зависит от типа вводимых данных. Excel распознает при вводе тип данных и присваивает ячейке соответствующий формат. Ввод данных подтверждается нажатием клавиши <Enter> или любой другой клавишей управления курсором. Также можно подтвердить ввод данных, щелкнув мышью в другой ячейке листа.

Excel воспринимает содержимое ячейки как числовое значение, если оно состоит только из цифр или цифр и знаков +, -, %, разделителя целой и дробной части (. или,)**, E, e, ( ), знака денежной единицы (например, $ или р.). Если число превышает размер ячейки, то оно преобразуется к экспоненциальному виду или отображается в виде последовательности знаков #.