Вопрос 25. Табличный процессор. Элементы

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Ячейка – минимальный объект табличного процессора; Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV; (Кол-во строк определяется числом 64К/32К (К=1024)) Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65636; Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72); Указатель ячейки – рамка; Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции; Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно; Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы; Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7. Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом; Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек. 255 Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности. В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных: • столбцы списков становятся полями базы данных; • заголовки столбцов становятся именами полей базы данных; • каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Вопрос 26. Документ Excel, его структура,элементы.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Системной список содержит команды Восстановить, Переместить, Размер, Свернуть, Развернуть и Закрыть, предназначенные для выполнения различных операций с окном. Строка заголовка содержит имя приложения – Microsoft Excel. Если окно активной рабочей книги развернуто на весь экран, т.е. до размеров окна приложения, то в строке заголовка будет представлено также имя рабочей книги. Кроме того, строка заголовка содержит три кнопки для работы с окном. – кнопка сворачивания окна,кнопка восстановления окна,кнопка закрытия окна. Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt]. В строке меню перечислены группы команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка. - Excel меняет структуру и состав меню в зависимости от объекта работы

- Строку меню можно перетащить мышью в любое удобное место окна Excel. - При выборе пункта меню раскрывается подменю, команды в котором объединены по своей функциональной направленности.

+ см вопрос 25

Вопрос 27 Таблицы EXCEL . Работа с ними Таблица базы данных – это однородная структурированная информация, представленная в виде : 1.строк , содержащих информацию об одном объекте 2. столбцов , содержащих информацию о определенных свойствах объектов

список- область (прямоугольная ) рабочего листа , 1-ая строка , в котором представляет собой заголовки (название) столбцов базы данных запись- это строка списка, содержащая информацию об одном объекте поле – элемент записи, содержащий информацию о одном свойстве одного объекта 1. Заполнение списка 2. Редактирование списка 3. Поиск записей в списке 4. Отбор (фильтрация) записей в списке 5. Промежуточные итоги по записям в списке

Первые 2 операции выполняются с помощью формы. Она позволяет организовать поиск записей в списке. Форма представляет собой диалоговое окно, содержащая название полей, поля для просмотра и редактирования и управляющие клавиши. Если в списке существует вычисляемое поле, то форма отображает или автоматически формирует значение вычисляемого поля, но не подставляет формулы в эти ячейки списка. Для работы со списком активная ячейка или выделенная должна находиться в области списка или в принимающем столбце. Для поиска в форме задаётся кнопка «Критерий», которая позволяет ввести значения в нужное поле, по которому будет произведён поиск требуемой записи. Сортировка-изменение порядка расположения записей по определённому полю. Существует 3 уровня сортировки:2-ой уровень может выполняться при наличии совпадающих значений в поле сортировки 1-го уровня. Сортировка 3-го уровня возможна, если существует совпадающие значения в полях 2-го и 1-го уровня. Промежуточные итоги -добавление строк в таблицу списка при изменении значения в выбранном поле и выполнение арифметических или логических операций в заданных полях. Результаты вычислений записываются во вставленных строках.