Вопрос 16 Понятие электронного документа в ос windows.

Электронный документ (документ, ассоциирующийся с приложением)- документ, созданный при помощи электронных аппаратно-технических (ЭВМ) и программных средств, фиксируемый в цифровом коде в форме идентифицируемого именного файла(ов) или записи в файле(ах ) базы данных, доступный для последующей обработки в информационных системах, использования, воспроизведения (отображения) и визуального восприятия, а также для передачи и получения по телекоммуникационным каналам связи. Элементы

1. Текст 2. Граф.объекты 3.Таблицы 4. Объект (внедренный) 5.Средства автоматизации, макросы. (Макрос-последовательность команд, позволяющих автоматизировать различные операции в документе.)

Вопрос 17 Этапы работы с документом

1. Создание текста

2. редактирование (изменение содержимого)

3. форматирование (изменение вида)

4. сохранение док-та: выбор места, определение имени и типа

5.открытие: выбор места, имени док-та

6. вывод на печать: выбор устройства, носитель, задание доп. Параметров

Пуск Программы  Microsoft Word. После запуска программы Word открывается окно самого приложения и окно пустого документа. Создание нового документа выполняется с помощью команды [Файл – Создать…], открывающей диалоговое окно Создание документа. Документ Word всегда создается на основе какого-либо шаблона. Шаблон представляет собой стандартную заготовку документа определенного вида с соответствующим набором стилей. Стиль - это именованный набор различных способов форматирования абзацев или символов. Сохранение документа Обязательным этапом завершающей стадии работы с документом является его сохранение на диске. Для сохранения документа используется команда [Файл- Сохранить]. При первом сохранении документа следует в диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла вместо имени, предлагаемого программой, ввести новое имя файла. Открыть ранее сохраненный документ можно с помощью команды [Файл- Открыть…] .

Печать документа

Печать документа выполняется с помощью команды [Файл- Печать]

В диалоговом окне Печать в области Страницы с помощью переключателей можно задать область печати документа.В области Копии задается количество копий распечатываемых страниц. В раскрывающемся списке Вывести на печать можно выбрать, какие страницы будут распечатаны. Для завершения работы с активным документом используется команда [Файл – Закрыть]. Приложение MS Word и другие открытые документы остаются рабочими. Команда [Файл – Выход] завершает сеанс работы с приложением MS Word и закрывает все открытые документы.

Вопрос 18 Элементы документа

1. Текст 2. Граф.объекты 3.Таблицы 4. Объект (внедренный) 5.Средства автоматизации, макросы. (Макрос-последовательность команд, позволяющих автоматизировать различные операции в документе.)

В текстовом документе, в зависимости от функций особенности редактора могут присутствовать другие объекты:

1)формулы

2)гиперссылки

Вопрос 19 Элементы текста

Минимальный элемент документа – символ.

Последовательность символов, ограниченных пробелом, называется «слово»

Абзац – часть текста со своим (отличным от другого текста) форматированием

Текст – последовательность символов, упорядоченных по строкам, позициям в строке, расположенных на страницах

Символ, слово, строка, абзац -> текст

Форматирование колонок текста. Понятия раздела документов, форматирование. Колонки в тексте (создание, изменение ширины и числа колонок). Для создания колонок используется команда Формат | Колонки. Для того чтобы колонки были одинаковой величины:установите курсор в конце документа и выполните команду Вставка / Разрыв… / Начать новый раздел на текущей странице. Абзацем называется часть текста между двумя маркерами конца абзаца .

Абзац характеризуется следующими параметрами («Формат•Абзац»): ОТСТУП – расстояние от границы обл. текста до границы абзаца

• отступ от левой границы страницы (левый отступ); • отступ от правой границы страницы (правый отступ); • тип первой строки (обычная, красная, висячая) и ее отступ или выступ от левого отступа (необязательно); • интервал перед абзацем (в пунктах); • интервал после абзаца (в пунктах); расстояние между границами соседних абзацев или границей и верхней границей области текста • межстрочный интервал между строками абзаца (в машинописных интервалах или пунктах); -расстояние между границами строки символов сверху и снизу • тип выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине). Левый и правый отступы могут быть отрицательными, т. е. выходить за границы страницы за ее поля. Отступ первой строки – между границей абзаца и границей первой строки. Выступ первой строки – расстояние от левой границы абзаца до левой границы строк абзаца кроме первой.

Для организации текста на странице, используется понятие колонка, задающая область текста в виде прямоугольника в области текста на странице. Параметры колонки:1)ширина;2)интервал;3)количество колонок. Чтобы выровнять абзацы или выделенные блоки, можно использовать четыре кнопки на Панели инструментов: «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По ширине.»

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа. В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста:

1)прямое форматирование выделенных фрагментов

2)стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения. Поле-расстояние от края листа до границы области текста.