6. Требования к оформлению дипломной работы и ее структурных элементов.

Высокие требования предъявляются не только к содержанию, но и к оформлению дипломной работы. Правильность оформления является одним из критериев оценки дипломной работы.

Текст дипломной работы оформляется на стандартных белых листах формата А4 (297х210 мм). При необходимости для оформления отдельных распечаток с ЭВМ, рисунков и таблиц допускается использовать листы формата А3 (297х420). Текст должен быть выполнен на одной стороне листа через одинарный межстрочный интервал шрифтом Time New Roman-14 (обычный шрифт в 14 кегле) на принтере ПЭВМ.

Текст дипломной работы следует печатать соблюдая следующие размеры полей: правое-10 мм, верхнее-20 мм, левое-30 мм и нижнее-25 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, применяя шрифты разной гарнитуры. При печати текста следует использовать двухстороннее выравнивание и автоматическую расстановку переносов слов (кроме заголовков, выполненных прописными буквами) абзацы в тексте начинаются отступом 12 мм, выполняемых клавишей табулятора.

Качество напечатанного текста и оформления таблиц, рисунков должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей дипломной работе. Буквы, цифры, знаки должны быть четкие и нерасплывчатые.

Рекомендуемый объем дипломной работы - 50-70 страниц.

Наименования структурных элементов служат заголовками структурных элементов дипломной работы, каждый из которых начинается с нового листа.

Правила оформления структурных элементов дипломной работы.

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и служит источником информации, необходимой для поиска документов.

На титульном листе должны быть отражены следующие сведения:

- наименование организации, где выполнена дипломная работы (проект),

- наименование кафедры, на которой выполнялась дипломная работа проект;

- ограничительный гриф (при его необходимости),

- утверждающая подпись заведующего кафедрой;

- вид работы - дипломная работа (проект),

- наименование темы дипломной работы (проекта) с указанием «на тему:»,

- шифр и наименование специальности,

- слева - слово «выполнил», справа напротив указывается фамилия и инициалы студента,

- строкой ниже пишется «научный руководитель» и указываются фамилия и инициалы, ученая степень, ученое звание, другие регалии руководителя,

- город, год.

Студент не должен ставить свою подпись на титульном листе.

Пример оформления титульного листа в Приложении Б.

Содержание включает все составные части дипломной работы, идущие после него, т.е. список сокращений, введение, наименование всех разделов (глав) подразделов и пунктов (если таковые имеются), заключение, список использованных источников, приложения.

Содержание должно быть вынесено на отдельную страницу, как и любой другой структурный элемент дипломной работы.

Заголовок «Основная часть» не пишется. Вместо него помещается название раздела основной части (главы). Заголовки структурных элементов следует печатать полностью прописными буквами « не жирным» шрифтом симметрично относительно середины строки и без точки в конце. Заголовки разделов следует отделять от основного текста работы. Если заголовок состоит из двух предложений их разделяют точкой.

В структурном плане разделы основной части (главы) подразделяются на подразделы. При этом необходимо, чтобы каждый подраздел содержал законченную информацию. Подразделы должны иметь заголовки, которые должны четко и кратко отражать их содержание. Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа с пропиской буквы «не жирным» шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Их также следует отделять от основного текста дополнительным пробелом сверху и снизу.

В редких случаях подраздел дипломной работы может быть поделен на пункты. Каждый пункт должен иметь свой заголовок. Он печатается с абзацного отступа с прописной буквы «не жирным» шрифтом. Заголовок пункта отделяется от основного текста дополнительным пробелом сверху и снизу.

Пример содержания оглавления приведен в приложении В.

Перечень сокращений, условных обозначений, терминов.

Используемые в дипломной работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка. Список сокращений располагается вслед за содержанием, перед введением.

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами языка, не допускается.

Нумерация страниц дипломной работы - сквозная по всему тексту и осуществляется арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на титульном листе не проставляется.

Иллюстрация и таблицы, расположенные на отдельных листах в тексте дипломной работы, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрация и таблицы, выполненные на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов осуществляется в пределах этой части и обозначается арабскими цифрами без точки (1,2,3.)

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела разделенных точкой (1.1;1.2). В конце подраздела точка не ставится.

Пункты, в случае их наличия, должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера подраздела и пункта (1.1.1; 1.1.2 и тд). В конце номера пункта точка не ставится.

Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту. Например, заголовки подразделов можно выполнять жирным шрифтом, пунктов - жирным курсивом. Подчеркивания в заголовках и тексте не рекомендуются.

Правила оформления иллюстраций в дипломной работе.

Иллюстрация - карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, используются для усиления аргументации и доказательности выводов автора. Их следует располагать непосредственно после текста в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации и обозначать словом «рисунок». Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1» Слово «Рисунок» и его наименование располагаются посреди строки.

Допускается нумеровать иллюстрации и в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1 При необходимости иллюстрации могут иметь наименования и подрисуночный текст (пояснительные данные).

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3

Расстояние между рисунком и текстом должно быть 2 интервала (две «пустые» строки).

Правила оформления таблиц.

Таблицы в дипломной работе применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения цифровых данных, показателей. Они позволяют существенно экономить место. Каждая таблица должна иметь название, отражающее ее содержание. Название должно быть кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «Таблица 1».

При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблицу в тексте дипломной работы следует располагать после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей стран30ице.

На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе. При ссылке следует писать «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывается один раз слева над первой частью таблицы, над другой частью пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2». При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой ее частью.

Как правило, в виде таблиц оформляют цифровой материал. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в них ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например: Таблица 1.3

Таблицы каждого приложения нумеруются арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: В.2.

Заголовок граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной - если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

В таблице допускается применять шрифт меньший, чем в тексте, как правило 12 кегль.

Таблицы слева, справа, снизу, как правило, ограничиваются линиями.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затруднит пользование таблицей.

Правило оформления ссылок.

Ссылки на литературные источники следует приводить в тексте в квадратных скобках. Ссылки необходимо делать на документ в целом, его разделы, приложения. В обязательном порядке ссылки делаются при прямом и косвенном цитировании, указании в тексте точных цифр, точек зрения, точных событий, упоминании конкретных документов, мнений, высказываний.

Ссылки оформляется арабскими цифрами в соответствии с порядковым номером источника в списке использованных литературных источниках и обязательном указании через запятую номера страницы при прямом цитировании и приведении точных данных, например: [7,с.115]

Правила оформления списка использованных источников и литературы.

Список должен содержать сведения об источниках, использованных в процессе написания дипломной работы. Список использованных источников нумеруется арабскими цифрами без точки. В правилах допускается расположение источников в порядке появления ссылок на них в тексте дипломной работы. Однако более удобно и целесообразно располагать литературные источники в алфавитном порядке. Этот способ составления списка использованных источников и научной литературы рекомендуется для оформления дипломной работы.

Включение в список литературы, которой студент не использовал в работе, не допустимо. Список использованных литературных источников печатается с абзацного отступа. Список источников оформляется как правило на языке выходных сведении: Автор (ФИО), название источника.- место издания, издательство, год издательство, количество страниц.

Пример оформления списка использованных литературных источников в приложении Г.

Правила оформления Приложения.

Приложения оформляются как продолжение данной дипломной работы на последующих ее листах.

Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует помещать на новой странице с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначения.

Приложения должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами, начиная с буквы А. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений и буквами латинского алфавита, или арабскими цифрами.

Если приложение одно, оно обозначается как «Приложение А».

Приложения при необходимости могут быть разделены на разделы и подразделы, тогда они нумеруется в пределах каждого приложения. Перед номером ставятся обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц.