3.2.3. Організація праці як основна ланка формування ефектиної ділової кар»єри менеджера в галузі будівельного менеджменту

Менеджеру в галузі будівельного менеджменту необхідно організувати свою роботу, озброївшись конкретними прийомами, що допомагають краще і ефективніше побудувати свій робочий день.

Він повинен для кожного дня знаходити який-небудь стверджуючий початок, оскільки настрій, з яким він починає виконання задач, значною мірою визначає успіх або невдачу.

Також необхідно добре поснідати (адже це — заряд енергії на весь день) і відправлятися (по можливості — без поспіху) на роботу.

Менеджеру в галузі будівельного менеджменту потрібно переглянути складений ним на передодні ввечері план, оцінюючи ступінь важливості і терміновості зафіксованих завдань і цілей дня і зробити необхідні корективи, щоб сформулювати реальний план на весь день.

.Для того, щоб ефективно формувати ділову кар»єру менеджеру в галузі будівельного менеджменту неохідно постійно удосконалити свій стиль роботи:

- усвідомити сильні і слабкі сторони свого методу роботи,

- зберігати і зміцнювати сильні сторониі,

- трудитися над подоланням особистих недоліків.

3.2.4. Контроль, як заключна ланка формування ефектиної ділової кар»єри менеджера в галузі будівельного менеджменту

Функцією самоменеджменту яку здійснює менеджер в галузі будівельного менеджменту є контроль, що служить поліпшенню й оптимізації трудового процесу, сприяє підвищенню мотивації праці (відчуття успіху) і дає імпульси для постановки нових питань і проблем.

Контроль як функція самоменеджменту охоплює три завдання:

• оцінка стану справ (що досягнуто до моменту контролю);

• зіставлення досягнутого з запланованим (якою мірою досягнута поставлена мета, чи маються відхилення від її і які саме);

• корегування по установлених відхиленнях.

У залежності від часу проведення контролю розрізняють: контроль процесу діяльності і контроль результатів.

1) Контроль процесу діяльності.

Регулярно через рівні проміжки часу перевіряти свої плани й організацію праці.

•В усіх випадках виявлення недоліків визначаються і реалізовуються протидії.

Результати контролю й аналізу своєї діяльності менеджер фіксує письмово.

2) Контроль результатів діяльності.

Основним завданням менеджера в галузі будівельного менеджменту є намір досягти наприкінці планового періоду поставлених цілей.

Контроль за результатами роботи (цільовий контроль) повинен у всіх випадках здійснюватися після виконання завдання (кінцевий контроль), а при реалізації великих проектів — і на проміжних етапах (проміжний контроль).

Це дозволяє менеджеру в галузі будівельного менеджменту визначити:

• завдання, що вдалося виконати, досягнуті цілі;

• отримані результати;

• що і чому залишилося невиконаним;

• де було загублено час;

• висновки для обліку в майбутніх планових періодах.

Контроль процесу і проміжних результатів повинен проводитися планомірно і вчасно, щоб можна було визначити і внести відповідні корективи.

Результати підсумкового (кінцевого контролю) і аналіз недоліків, що мали місце, обов'язково повинні враховуватися в планах на майбутнє.

3. Самооцінка

Наприкінці робочого дня потрібно менеджеру потрібно відновлювати, контролювати й організовувати не тільки процес вирішення поставлених завдань, але і власне поводження, оцінювати самого себе.

Для менеджера важливо знати відповідь на такі запитання.

• Хто або що перешкодило йому сьогодні досягти більшого ?

• Чи приніс він сьогодні користь навколишнім?

• Коли і чому він "застряг" на дріб'язках?

• Чи займався він несуттєвими питаннями?

• Чи йшов він на даремні компроміси?

• Чи висував він надмірні вимоги партнерам через своє марнославство?

• Які справедливі вимоги до нього може мати фірма?

• Що можуть думати про нього підлеглі, колеги і керівники?

• Чи міг він відмовитися від яких-небудь справ?

• Чому він сьогодні навчився?

• Чи вдалося йому записати розвити свої нові ідеї, задуми?

• Хто або що сьогодні дали йому привід для радості?

• Чи наблизив цей день досягнення його цілей?

• Що є кращим зі зробленого сьогодні?

Якщо за якимись причинами у менеджера немає можливості переробити такий великий перелік питань, це не значить, що потрібно відмовитися від самооцінки .

Наприкінці кожного дня менеджеру необхідно постаратися об'єктивно виставите інтегральну оцінку його результатів:

4 = особливо успішний день;

3 = вдалий день;

2 = посередній день;

1 = неуспішний день.

Менеджеру в галузі будівельного менеджменту функція "Інформація і комунікації" є важливою сполучною ланкою між усіма функціями самоменеджменту, оскільки в будь-якій діяльності управлінець змушений постійно обмінюватися інформацією.

У реальному житті менеджерам приходиться справлятися з надзвичайно величезними обсягами інформації. При цьому менеджер, як правило, одержує, обробляє і поширює набагато більшу кількість інформації, чим це дійсно необхідно.

Робота з інформацією повинна бути упорядкована і систематизована, орієнтована на досягнення професійних і життєвих цілей. Фахівцю необхідно:

• швидко і раціонально читати;

• раціонально проводити наради, співбесіди і телефонні розмови;

• раціонально вести переписування (кореспонденцію).

Переробка інформації повинна співпадати з особистими професійними і життєвими цілями.