3.2.2. Прийняття рішень як відповідальна ланка формування ефектиної ділової кар»єри менеджера в галузі будівельного менеджменту

Прийняття рішень менеджером в галузі будівельного менеджменту в припускає вибір першочергових завдань і справ, тобто встановлення пріоритетності.

Серед відомих принципів встановлення пріоритетності вибору цілей менеджеру в галузі будівельного менеджменту доцільно ознайомитись з принципом АБВ – аналіз, який виходить з трьох правил:

• Найважливіші завдання (категорія А) складають приблизно 15% кількості всіх завдань та справ, якими займається менеджер. Але внесок цих завдань у досягнення мети складає приблизно 65%.

• На важливі завдання (категорія Б) припадає в середньому 20% загальної кількості і також 20% значимості завдань та справ менеджера.

• Менш важливі та несуттєві завдання (категорія В) складають 65% загальної кількості завдань, але мають незначну частину - приблизно 15% у загальній “вартості” всіх справ, які повинен виконати менеджер

Характеристка категорій завдань АБВ - аналізу наведена в таблиці 4.11.

Таблиця 4.11

Характеристика категорій завдань АБВ - аналізу

	Категорія А	Категорія Б	Категорія В
Ступінь важливості завдань	Дуже важливі	Важливі	Менш важливі
Питома вага у “вартості” усіх завдань	65	20	15
Питома вага у кількості усіх завдань	15	20	65
Черговість виконання завдань	Виконувати в першу чергу	Виконувати в другу чергу	Виконувати в останню чергу

За допомогою АБВ - аналізу менеджер в галузі будівельного менеджменту може забезпечити упорядкування завдань щодо їх значущості і орієнтацію результатів праці на досягнення потрібного ефекту.

Порядок застосування абв - аналізу в процесі праці

1. Скласти список усіх завдань, на відповідний плановий період часу ( тиждень, день і т.д.)

2. Систематизувати завдання за їх важливістю, встановивши їх черговість у відповідності до їх значення у діяльності фахівця. При цьому треба на забувати, що терміновість принципово не має нічого спільного з важливістю чи значимістю відповідного завдання.

3. Пронумерувати завдання

4. Оцінити завдання відповідно до категорій А, Б, В.

4.1. А. Перші 15% всіх завдань, які відносяться до категорії А (дуже важливі, мають найбільше значення для виконання функцій праці)

4.2. Інші 20% завдань складають категорію Б (важливі, суттєві.)

4.3. В. Останні 65% всіх завдань є завданнями категорії В (менш важливі, значущі)

5. Перевірити, виходячи з першочерговості завдань категорії А. власний часовий план на відповідність виділеного бюджету часу значимості завдань:

5.1. 65% запланованого часу (близько 3 год.) - завдання А;

5.2. 20%запланованого часу (близько 1 год.) - завдання Б;

5.3. 15% запланованого часу (близько 45 хв.) - завдання В.

6. Зробивши відповідні корективи, орієнтуючи власний часовий план на завдання, фвхівець тим самим автоматично забезпечує те, що на менш важливі, але поглинаючі час завдання В виділяється стільки часу, скільки відповідає їх значимості. Форма обліку і контролю виконання завдань методом АБВ – аналізу наведена в табл. 4.12.

Таблиця 4.12.

Форма обліку і контролю виконання завдань методом АБВ – аналізу

Категорія завдань за важливістю	Перелік завдань	Завдання		Витрати часу, год.
		Кіль кість	%	Кількість	%
Категорія А	1.	?	15	?	65
	2.
	...
Категорія Б	1.	?	20	?	20
	2.
	...
Категорія В	1.	?	65	?	15
	2.
	...
Всього			100		100

.