РОЗДІЛ 3. ОСНОВНІ НАПРЯМИ ТА ПРАКТИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЛОВОЇ КАР»ЄРИ МЕНЕДЖЕРА В ГАЛУЗІ БУДІВЕЛЬНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

3.1.Основні напрями підвищення ефективності ділової кар’єри менеджера в галузі будівельного менкеджмену на основі самоменеджменту праці

Сутність самоменеджменту базується на вивченні і використанні менеджером в галузі будівельного менеджменту управління власною працею, з метою підвищення ефективності ділової його кар’єри. Виходячи з різних позицій самоменеджмент має наступні визначення:

З позицій раціональної організації часу

• це систематичне, послідовне і цілеспрямоване використання менеджером сукупності принципів, методів і прийомів трудової діяльності для оптимального і осмисленого використання свого часу. Це сприяє підвищенню ефективності ділової кар’єри. менеджера в галузі будівельного менеджменту .

З функціональних позицій самоменеджтенту:

• це процес самопланування, самоорганізації, самомотивації та самоконтролю трудової діяльності менеджера для формування і досягнення цілей кар’єрного зростання в галузі будівельного менеджменту в процесі його трудової діяльності,

З загальних позицій самоменеджменту:

• це процес, наука і мистецтво самоуправління менеджером власною працею, вміння добиватися поставлених цілей роботи, використовуючи творчий потенціал, мотивацію праці, власний інтелект, що позитивно відбивається на його успішному просуванні по кар’єрній драбині в галузі будівельного менеджменту .

• Самоменеджмент трудової діяльності в контексті формування ефективної ділової кар’єри менеджера в галузі будівельного менеджменту .

досить важка для нього задача з наступних причин:

По-перше - людська особистість (менеджер) – дуже складна система і закони її функціонування недостатньо вивчені;

• По-друге - менеджера не вчили як ефективно управляти своєю працею і професійною кар’єрою в галузі будівельного менеджменту .

• По-третє - люди в більшості випадків лінуються вивчати свої слабкі та сильні характеристики для перетворення їх в фактори досягнення власного успіху у праці і професійній кар’єрі в галузі будівельного менеджменту .

По-четверте – трудова діяльність менеджера в галузі будівельного менеджменту - складний вид творчої діяльності, що ускладнює процес формування його ефективної ділової кар’єри на основі самоменеджменту

Все вищезазначене підтверджується висловлюванням філософа Сенеки: “Найважча перемога – це перемога над собою”

Основна мета самоменеджменту праці полягає у максимальному використанні менеджером власних можливостей, переборенні зовнішніх обставин для усвідомленого самоуправління працею, з метою самоорганізації і самовдосконалення менеджера в процесі формування ефектиної ділової кар» ’єри. в галузі будівельного менеджменту

Загальними завданнями самоменеджменту праці менеджера в контексті формування його ефективної ділової кар’єри в галузі будівельного менеджменту є:

• визначення конкретних цілей праці, встановлення пріоритетності їх досягнення з урахуванням значущості.

• складання планів трудової діяльності

• раціональна організація трудової діяльності

• встановлення контролю за виконанням поставлених цілей і завдань праці

• визначення необхідних матеріальних, фінансових та часових ресурсів для виконання трудових завдань, та джерел їхнього забезпечення

При послідовному вивченні і систематичному застосуванні самоменеджменту праці менеджер зможе:

• раціонально використовувати власний час;

• мислити цілеспрямовано і трудові операції у відповідності до вибору цілей і встановлення пріоритетності їх виконання;

• бути більш впевненим при виконання трудового процесу, звільнятися від стресів;

• добиватися успіху у роботі і економити час для його більш ефективного використання;

• усі зазначені вище напрями удосконалення самоменеджменту праці будуть сприяти підвищенню ефективності ділової кар’єри менеджера в галузі будівельного менеджменту.

Для ефективного формування ділової кар’єри менеджера в галузі будівельного менеджменту з високим рівнем мотивації необхідно зрозуміти, що час є одним з найцінніших його капіталів.

Особистий капітал часу менеджера за період його трудової діяльності в галузі будівельного менеджменту розраховується за формулою:

О кчф = А * Др * Чорф. + А * Дв * Чсрф

де: Окчф – особистий капітал часу менеджера за час терміну трудової діяльності, годин.

А – кількість років праці менеджера, до виходу на пенсію. Розраховується як різниця між віком виходу на пенсію теперішнім віком менеджера. Вік виходу на пенсію: для чоловіків – 62 років, для жінок – 57 років.

Д р – кількість робочих днів менеджера на рік, в середньому 217 днів;

Д в – кількість вихідних днів менеджера на рік, в середньому 83 дні;

Чорф – час праці менеджера на роботі в середньому за день, 8 годин.

Чсрф – час, який витрачає менеджер на розвиток професійної кар’єри, в поза робочий час, в середньому за один вихідний день ( за винятком недільних і святкових днів), 4 год;

Приклад:

А- 20 років, Др – 217 днів; Дв – 83 дні; Чорф – 8 год; Чсрф. – 4 год.

Окчф. = 20*217*8+20*83*4 = 44 тис. год.

З цього можна зробити наступні висновки:

1. Для формування ефектиної ділової кар’єри менеджера, який має з вищу освіту і кваліфікаційний рівень спеціаліста в галузі будівельного менеджменту загальні витрати часу складають біля 12 тис. год.

2. Особистий капітал часу менеджера в залежності від віку складає величину лише кілька десятків тисяч годин.

3. Навіть якщо менеджер буде регулярно працювати 10 місяців на рік по 8 годин у робочі дні по 4 години в вихідні дні (див. Наведений вище приклад) це буде складати біля 1/3 загального обсягу часу менеджера за 20 років його праці в галузі будівельного менеджменту.

4. Якщо після закінчення ВНЗ майбутній менеджер в галузі будівельного менеджменту буде працювати по 10 год. на добу, то його трудове життя до виходу на пенсію буде складати 85 тис год. (38*220*10)

5. Якщо разом скласти капітал робочого часу – 85 тис год. та вільного часу, то виходячи з оптимальних прогнозів можна вважати, що людина має загальний капітал часу 220 тис. год.

Загальний висновок “Найважливіший у Вашому житті - це в кінцевому рахунку - Ваш час” (Алан Лєкейн)

Тому в період перебування на роботі менеджера доцільно раціонально використовувати час не тільки на працю, але й на інші види діяльності .

Інвентаризація часу – перевірка витрат часу кількісними методами за видами діяльності менеджера, ключ до успішного просування його по кар’єрній драбині.

Інвентаризація часу дозволяє менеджера виявити:

• на які види діяльності витрачається час;

• скільки часу необхідно для виконання певних справ;

• сильні та слабкі сторони стилю роботи;

• фактори, які стимулюють або стримують працездатність менеджера;

Раціональне використання часу менеджера для формування ефектиної ділової кар’єри в галузі будівельного менеджменту наведені на рис.3.1.

Менеджеру для формування ефектиної ділової кар’єри в галузі будівельного менеджменту
Д оцільно	Для	Це	Cтруктура витрат часу, %
			Орієнтовна	Фахівця

Рис 3.1. Раціональне використання часу менеджера для формування ефектиної ділової кар’єри в галузі будівельного менеджменту

Для ефективного використання часу в процесі формування ділової кар’єри менеджеру в галузі будівельного менеджменту доцільно проводити інвентаризацію часу, за схемою яка наведена в табл. 3.1.

Таблиця 3.1.

Схема проведення інвентаризації часу

Етапи інвентаризації		Зміст етапу	Результати виконання етапу
Пер ший етап	Реєстра ція використання часу	Складання інвентариазаційного опису усіх видів діяльності за період інвентаризації	Розподіл витрат на продуктивний час, на перешкоди і непродуктивні перерви
Другий етап	Аналіз витрат часу	Аналіз витрат часу за основними видами діяльності	Аналіз за видами діяльності і за напрямками перешкод
Третій етап	Визначення “поглиначів” часу	Виявлення основних поглиначів часу, які заважають його ефективному використанню	Рейтенгування “поглиначів” часу, виявлення причин втрати часу, визначення заходів по усуненню перешкод

Перелік типових “поглиначів” часу менеджера, які негативно впливають на формування його ділової кар’єри в галузі будівельного менеджменту:

• Недостатня мотивація (індиферентне ставлення до праці).

• Нечітке визначення мети роботи відсутність повного уявлення про шляхи її досягнення.

• Відсутність досвіду роботи через недостатню адаптацію до неї.

• Відсутність пріоритетів при виконанні виробничих завдань.

• Спроба надто багато зробити за один раз.

• Погане планування робочого дня.

• Особиста неорганізованість, відсутність самодисципліни.

• Надмірне захоплення у робочі дні телевізійними програмами, музикою тощо.

• Пошук робочого приладдя тощо.

• Незаплановані зустрічі.

• Невірна, неповна інформація щодо виконання роботи.

• Відволікання (шум) під час роботи.

• Недостатня підготовка до роботи.

• Надмірна комунікабельність, балачки на приватні теми.

• Синдром “відкладання” в процесі самопідготовки до виконання завдань.

• Нерішучість, невпевненість при виконанні роботи.

• Поспіх, нетерплячка у роботі.

• Телефонні дзвінки, розмови що відривають від роботи.

• Недостатнє використання порад колег, друзів щодо роботи.

Основні напрями заощадження часу менеджера в контексті формування його ділової кар’єри менеджера в галузі будівельного менеджменту:

• Знати і активно боротися з власними “поглиначами часу”

• Використовувати повний цикл самоменеджменту трудової діяльності. самомотивація, самопланування, самоорганізація, самоконтроль, постійна робота з інформацією.

• Намагатись отримувати задоволення від роботи.

• Не витрачати час на переживання з приводу власних невдач.

• Шукати нові форми і методи роботи, які сприяють підвищенню її якості і виграші у часі.

• Звести до мінімуму у робочі дні перегляд телевізійних передач, музичних програм тощо.

• Переглядати заголовки газет і журналів і читати лише окремі статті з метою пошуку цікавих думок.

• Уміти швидко переглядати літературу, опановувати значну кількість матеріалу методами швидкочитання.

• Активно використовувати інформаційні технології роботи на основі ПЕОМ.

• Ретельно аналізувати власні звички, для того щоб позбавитись застарілих і сформувати нові.

• Розподіляти час на виконання певних видів роботи у відповідності з продуктивністю праці протягом доби.

• Періоди вимушеного очікування розглядати як “подарований час,” для того щоб помріяти, поміркувати або розслабитись.

При формування ефективної ділової кар’єри менеджеру доцільно використовувати основні функції самоменеджменту, які виконуються у відповідній послідовності.

Характеристика основних функцій циклу самоменеджменту праці менеджера в галузі будівельного менеджменту наведена в табл. 4.2.

Таблиця 4.2.

Характеристика основних функцій самоменеджменту праці менеджера для формування його ефектиної ділової кар’єри в галузі будівельного менеджменту

Функції	Короткий зміст функцій
1.Мотива ція праці	Функція мотивації відноситься до усіх інших функцій самоменеджменту праці, тому що жодна дія людини (менеджер) не відбувається без неї. Вона складається з виникнення потреби, мотивів, мотиваційної структури, дії, мети, винагороди і зняття потреби .
2. Плануван- ня праці	Планування праці складається з: аналізу і формування цілей праці; складання планів на різні періоди (кілька років, рік, місяць, тиждень день) і альтернативних варіантів трудової діяльності; прийняття рішень щодо пріоритетності їх виконання
4 Організація праці	Організація різних видів праці, денного розпорядку, робочого місця, з метою виконання прийнятих рішень.
5. Контроль праці	Контроль і самоконтроль трудової діяльності, визначення комплексної оцінки діяльності менеджера.
6. Інформація та комунік ація	Ця функція, як і функція мотивації відноситься до усіх інших функцій самоуправління працею, тому що обмін інформацією є необхідною умовою успішного проведення самоуправління Працею

Ці функції складають цикл самоменеджменту трудової діяльності менеджера і є запорукою його успішного просування по кар’єрній драбині в галузі будівельного менеджменту.

Більша частина прийомів і методів само менеджменту праці менеджера хоча і відома але комплексне і послідовне їх викладення буде сприяти ефективному формуванню його ділової кар’єри, в галузі будівельного менеджменту. Тому в табл. 4.3 наведена техніка самоменеджменту праці менеджера, з урахуванням його функцій, робочих прийомів і очікуваного результату від застосування в процесі формування його ділової кар’єри і в галузі будівельного менеджменту.

Таблиця 4.3.

Техніка самоменеджменут праці менеджера для формування його ефективної ділової кар»єри

Функція	Робочі прийоми, методи	Очікуваний результат
1. Мотива ція праці	Робочі прийоми складаються з виникнення потреби, визначення мотиваційної структури, проведення дії, для досягнення мети і зняття потреби.	Високий рівень мотивації, який дозволяє фахівцю ефективно виконувати дії для досягнення поставлених цілей праці
2. Плану вання	Визначення мети, ситуаційний аналіз, формулювання мети. Річне, місячне, денне планування, принципи часового управління, метод “Альпи”, самомоуправління працею за допомогою встановлення пріоритетів, принцип Парето, АБВ-аналіз.	Підвищення мотивації на основі науково обгрунтованого підходу до формування цілей, визначення пріоритетності їх виконання і застосування системи раціонального планування праці
3. Організація трудової діяльності	Режим дня, графік продуктивності праці, денний робочий план фахівця, організація робочого місця, з урахуванням біоритмів і вимог ергономіки	Використання інформації в процесі праці, концентрація на важливих завданнях. Використання піку працездатності. Формування індивідуального стилю праці.
5. Конт роль праці	Систематичний контроль роботи, досягнення поставлених проміжних і кінцевих цілей, самоконтроль виконаного за день, комплексна оцінка діяльності фахівця	Забезпечення запланованих результатів, позитивний вплив на працю.
6.Інфор мація	Робота з різним джерелами інформації: ПЕОМ, літературні джерела, робота в бібліотеці, фіксування інформації	Використання сучасних технологій на базі ПЕОМ, швидке читання, інформатизація праці

Виходячи з сутності, мети і основних завдань формування ділової кар’єри менеджера в галузі будівельного менеджменту можна визначити основні напрями підвищення ефективності його трудової діяльності:

• Врахування менеджером основних принципів і правил, самоменеджменту дозволить йому максимально використовувати власні можливості, з метою формування ефективно ділової кар’єри в галузі будівельного менеджменту .

• Менеджеру слід враховувати, що час найменш гнучкий елемент в існуванні людини, її найвагоміший капітал, тому йому треба навчатись економити і раціонально використовувати час в процесі формування ефективної ділової кар’єри.. Економія часу досягається за рахунок його інвентаризації, виявлення нераціональних витрат і застосування випробуваних методів заощадження при досягненні цілей праці

• Послідовне виконання функцій самоменеджменту: самомотивація, самопланування, самоорганізація, самоконтроль, при наявності достатньої інформації і комунікацій складає цикл самоменеджменту, який є важливим фактором підвищення ефективності його ділової кар’єри..

• Для правильного виконання циклу самоменеджменту трудової діяльності менеджеру доцільно використовувати випробувані методи, прийоми і процедури роботи, що дозволить підвищити ефективність його ділової кар’єри. в галузі будівельного менеджменту.

3.2. Методичні рекомендації щодо підвищення ефектиності ділової кар»єри менеджера в галузі будівельного менеджменту

В цьому розділі поставлена мета надати практичні рекомендації з підвищення ефектиності ділової кар»єри менеджера в галузі будівельного менеджменту в контексті самоменеджменту його трудової діяльності з таких напрямів: постановка цілей, вибір пріоритетів, організація праці, контроль праці.