2.2. Загальна характеристика бухгалтерії

Бухгалтерія Щуринської сільської ради складається з двох осіб:

• головного бухгалтера;

• касира.

Головним бухгалтером сільської ради є Захарчук Т.З.. Вона здійснює організаційне, фінансове, матеріально-технічне забезпечення діяльності ради та її апарату.

Головний бухгалтер сільської ради призначається та звільняється з посади, а також підпорядковується розпорядженням сільського голови.

Завдання та обов’язки головного бухгалтера сільської ради:

• Забезпечує підготовку рішень та вирішення питань, що стосуються господарського забезпечення ради, несе відповідальність за відповідність їх чинного законодавству.

• Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, коштів, фондів, результатів діяльності.

• Здійснює банківські операції, пов’язані з рухом коштів та товарно-матеріальних цінностей, нарахуванням коштів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати, інших виплат.

• Бере участь у проведені економічного аналізу господарсько – фінансової діяльності органів виконавчої влади, ревізії господарської діяльності підвідомчих установ, інвентаризацій грошових коштів, товарно – матеріальних цінностей, розрахунків, платіжних зобов’язань.

• Бере участь у розробленні та здійснені заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.

• Виконує роботу з формуванням, ведення та зберігання даних бухгалтерії інформації. Вносить зміни довідкову та нормативну інформацію, що використовується при обробленні даних. Стежить за зберіганням бухгалтерських документів, оформлює їх відповідно до встановленого порядку та передає до архіву.

• За погодження з сільським головою складає кошториси доходів і видатків на утримання виконавчого апарату ради, організовує їх фінансування, аналізує використання коштів.

• Контролює та доповідає керівництву про використання коштів та послуги зв’язку.

• Здійснює розрахунки з організаціями та підприємствами.

• Слідкує та вносить зміни в розрахунок до штатного розпису працівників.

• Здійснює облік доходів і видатків, звітується по спец коштах.

• Складає і подає в установлені строки бухгалтерську звітність.

• Слідкує за виконанням належної касової дисципліни, несе за це відповідальність.

Касиром Щуринської сільської ради являється Карамаць Н.П.

Касир виконавчого апарату сільської ради в своїй діяльності керується Конституцією України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та цією інструкцією.

Підпорядкований безпосередньо сільському голові та головному бухгалтеру ради. Повинен мати знання основних засад діловодства та правил ділового етикету. Виконує обов’язки, пов’язані з обліком військовозобов’язаних.

Розділ 3. Особливості бухгалтерського обліку в Щуринській сільській раді

Кошторис бюджетної установи (додаток № 1) є основним плановим документом, який надає повноваження щодо отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів на виконання бюджетною установою своїх функцій та досягнення цілей, визначених на бюджетний період відповідно до бюджетних призначень.

Підставою для затвердження кошторисів є бюджетні асигнування, які одержують розпорядники коштів місцевого бюджету відповідно до затвердженого бюджетного розпису.

Кошторис бюджетної установи має дві складові:

• загальний фонд, який містить обсяг надходжень із загального фонду бюджету та розподіл видатків за повною економічною класифікацією на виконання бюджетною установою основних функцій;

• спеціальний фонд, який містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету та їх розподіл за повною економічною класифікацією на здійснення видатків спеціального призначення, а також на реалізацію пріоритетних заходів, пов'язаних з виконанням установою основних функцій.

План асигнувань із загального фонду бюджету установи — це помісячний розподіл видатків, утверджених у кошторисі для загального фонду, за скороченою формою економічної класифікації. План асигнувань регламентує взяття установою зобов'язань протягом року. Це свого роду гарантія здійснення платежів(див. додаток № 2).

У Щуринській сільській раді затверджено кошторис доходів і видатків на 2013 рік , до якого прикладається зведений план асигнувань загального фонду бюджету на 2013 рік.

Кошторис доходів і видатків сільської ради складається із загального фонду і спеціального фонду бюджету і становить в цілому 239000 грн. Зокрема,

1. Надходження коштів із загального фонду бюджету становлять 230000грн. (96,23%).

2. Надходженнями із спеціального фонду сільської ради є «Плата за послуги, що надаються бюджетними установами» (КЕКВ 250103) становлять 9000 грн. (3,77%), в т.ч.

   1. Платні послуги (будинки культури Щурин, Тристень, Квітневе –9000грн.);

Таким чином, аналізуючи доходи Щуринської сільради можна сказати, що вона фінансується в основному з бюджету.

Кошти із спеціального фонду направлені на:

1. Використання товарів і послуг (КЕКВ 2200) – 4000 грн.:

   1. Предмети, матеріали, обладнання та інвентар (КЕКВ 2210) – 1000 грн.

   2. Оплата послуг (крім комунальних) (КЕКВ 2240) – 1000 грн.

   3. Видатки на відрядження (КЕКВ 2250) – 1000 грн.

   4. Оплата електроенергії (КЕКВ 2273) – 1000 грн.

2. Придбання основного капіталу (КЕКВ 3100) – 5000 грн.:

   1. Придбання обладнання і предметів довгострокового користування (КЕКВ 3110) – 5000 грн.

Видатки із загального фонду сільської ради направлені на фінансування:

1. Заробітна плата (КЕКВ 2111) – 150000 грн;

2. Нарахування на заробітну плату (КЕКВ 2120) – 55000 грн;

3. Використання товарів і послуг (КЕКВ 2200) – 25000 грн.

   1. Предмети, матеріали, обладнання та інвентар (КЕКВ 2210) – 8000 грн.

   2. Оплата послуг (крім комунальних) (КЕКВ 2240) – 3000 грн.

   3. Видатки на відрядження (КЕКВ 2250) – 3000 грн.

   4. Оплата електроенергії (КЕКВ 2273) – 5000 грн.

   5. Оплата інших енергоносіїв (КЕКВ 2275) – 6000 грн.

У зведеному плані асигнувань наведено помісячний розподіл видатків загального фонду на 2013 рік, які можна детальніше розглянути (Додаток 2).

Доходи сільського бюджету на 2013 рік із загального фонду по сільраді включають в себе:

• податок з доходів найманих працівників;

• збори за спеціальне;

• плата за землю;

• земельний податок з юридичних осіб;

• внутрішні податки на товари і послуги;

• комунальний податок та інші та інші.

Щуринська сільська рада є складовою бюджетної системи країни і бере участь у виконанні як дохідної, так і видаткової частини бюджету, виконуючи кошторис доходів і видатків – планового документу, що підтверджує повноваження кожної установи стосовно отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і напрямки витрачання коштів.