1.5Внесение данных в ис

Внесение данных на предприятии производится: отделом кадров, техническим отделом и бухгалтерией.

Автоматизированное рабочее место(АРМ) отдела кадров предназначено для ввода и корректировки информации о персонале предприятия. Здесь заполняются необходимые справочники (штатное расписание, категории работников, виды образования, структура подразделений предприятия и пр.). Персонал отдела кадров отслеживает все перемещения работников (прием, увольнение, переход в другое подразделение), а также изменения по конкретным работникам (смена места жительства, изменение классности, рождение детей и пр.) с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа кадрового состава позволит получить оперативные данные о текучести, потребности, вакансиях, списочный состав подразделений и пр. Все данные об изменениях кадрового состава мгновенно отражаются в базе данных и становятся доступными на чтение с других рабочих мест.

АРМ технического отдела служит для ввода и корректировки информации о подвижном составе предприятия. Здесь заполняются необходимые справочники (например, нормативы технического обслуживания). Персонал технического отдела отслеживает все действия производимые над книгами, журналами и тп. (получение, списание, перевод в другое подразделение) с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа состояния технического состава позволит получить оперативные данные о нём. Все данные об изменениях технического состава мгновенно отражаются в базе данных и становятся доступными на чтение с других рабочих мест.

Бухгалтерия наиболее сложная служба (с точки зрения реализации и сопровождения) и должна состоять из комплекса самостоятельных автоматизированных рабочих мест, функционально связанных как между собой, так и с другими рабочими местами предприятия. Все бухгалтерские проводки должны фиксироваться в главной книге, исходя из этого, в бухгалтерии должны функционировать следующие подсистемы:

• расчета заработной платы (все категории работников)

• подсистема учета основных средств

• подсистема учета материальных ценностей

• подсистема работы с внешними организациями

1.6 Осуществление поиска информации.

Поиск информации представляет собой процесс выявления в некотором множестве документов (текстов) всех тех, которые посвящены указанной теме (предмету), удовлетворяют заранее определенному условию поиска (запросу) или содержат необходимые (соответствующие информационной потребности) факты, сведения, данные.

Процесс поиска включает последовательность операций, направленных на сбор, обработку и предоставление информации.

В общем случае поиск информации состоит из четырех этапов:

• определение (уточнение) информационной потребности и формулировка информационного запроса;

• определение совокупности возможных держателей информационных массивов (источников);

• извлечение информации из выявленных информационных массивов;

• ознакомление с полученной информацией и оценка результатов поиска.

В МБУ ММРБ используются следующие виды поиска информации: