3. Учет материально - производственных запасов в спк «емутлинский»

3.1 Общие принципы учета запасов. Учет складского хозяйства

Для выполнения производственной программы в СПК «Емуртлинский» определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам осуществляет бухгалтер предприятия.

Материально - производственные запасы - это активы, используемые в качестве сырья, материалов при изготовлении продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ); для продажи; для управленческих нужд.

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: в зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с заготовлением данных запасов. Фактической себестоимостью материально- производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретения за исключением НДС. К таким затратам кооператив относит: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщикам (продавцам); организациям за информационные и консультационные услуги; таможенные пошлины и невозмещаемые налоги; вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям; затраты по заготовке и доставке материалов.

Транспортно- заготовительные расходы, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (20, 23, 25, 26,29) (Приложение 1).

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел сбыта в двух экземплярах на основании договоров.

Списание материалов вследствие их непригодности оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица. Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами в СПК «Емуртлинский» созданы специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, упаковки и т.д. Кроме материального склада в структурных подразделениях есть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов.

Наряду с количественной проверкой на складах проводится качественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением в необходимых случаях лабораторий. Качественной проверкой устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям. При несоответствии материала стандарту или техническим условиям вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности материала. Если же партия непригодного материала невелика или представитель поставщика не может прибыть, то акт о непригодности составляется комиссией предприятия с привлечением представителя незаинтересованной организации. Акт направляется поставщику с одновременным запросом, как поступить с забракованным материалом. Материал до указания владельца находится у потребителя на ответственном хранении в особо отведенном месте.

Принятые на склад материалы размещаются с соблюдением определенных требований учета и хранения. При этом каждый материал размещаться на складе с учетом того, чтобы обеспечить сохранение количества и качества материалов. Материалы одинакового наименования размещаются на одном участке, материалы тяжелые и громоздкие размещаться ближе к месту выдачи. Склады обеспечены весами и мерной тарой. На складах материальные ценности размещают на стеллажах, полках, поддонах, что обеспечивает их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимита). Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом, являющимся МОЛ, которого принимают на работу, по согласованию с главным бухгалтером. С кладовщиком заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его в натуральном и денежном выражении. В карточке записывают на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных, товарно-транспортных накладных) наименование материала, единицу измерения и номенклатурный номер присваивается автоматически. Запись в карточках кладовщик делает в день совершения операций.

Отпуск готовой продукции со склада производится только по предъявлению кладовщику счет – фактуры. Если продукция приобретается по безналичному расчету, то обязательно должна быть доверенность от покупателя с печатью и подписями руководителя предприятия покупателя и главного бухгалтера, также должна быть подпись лица, получившего доверенность.

Счет – фактура выписываются в бухгалтерии организации после проверки доверенности, паспортных данных покупателя. Счет – фактура заверяется руководителем предприятия. На основании счет – фактуры формируется накладная на отпуск продукции, которая также подписывается руководителем предприятия и утверждается печатью организации.

Счет – фактура формируется в двух экземплярах: один покупателю, другой кладовщику, а накладные – в трех, третий экземпляр отдается на проходной при выезде покупателя с территории предприятия.

После отпуска продукции со склада кладовщик производит списание отпущенной продукции. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключен­ными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах па поставку готовой продукции указывают постав­щики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.

Неотфактуренными поставками считаются поступившие материальные запасы, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, счет- фактура). Такие поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов в двух экземплярах, первый экземпляр остается на предприятии, второй направляется поставщику. Если расчетные документы на неофактуренные поставки получены в том же месяце, либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном порядке.

Неотфактуренные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов по учетной (рыночной) цене. После получения расчетных документов учетная цена поставок корректируется с учетом поступивших документов, и уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактуренным поставкам поступили в следующем году после предоставления годовой бухгалтерской отчетности, то:

• учетная стоимость материальных запасов не меняется;

• величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в том периоде, когда получен счет- фактура;

• уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической стоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы.

При этом уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году).

Увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году) (Приложение 1).

Со всеми лицами, имеющими доступ к материальным ценностям, заключаются договоры о полной материальной ответственности. Материально- ответственные лица обязаны ежемесячно (не позднее пяти дней по окончании каждого месяца) предоставлять в бухгалтерию предприятия отчеты о поступлении и расходовании материалов, а также надлежащим образом оформленную первичную документацию, участвовать в инвентаризациях.