2.3. Организация бухгалтерского учёта

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями), основными задачами бухгалтерского учета в СПК «Емуртлинский» считаются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности и собственникам имущества предприятия для анализа и максимального воздействия на финансовые результаты предприятия, повышения его платежеспособности, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Учитывая специфику деятельности предприятия, в целях обеспечения методического, технологического и организационного единства учетного процесса в СПК утвержден рабочий план счетов финансово - хозяйственной деятельности и учетная политика, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета. Рабочий план разработан на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г № 94н.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» СПК «Емуртлинский», руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры и особенностей деятельности.

Учетная политика, принятая предприятием – совокупность способов ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Содержание учетной политики оформляется специальным внутренним документом – приказом об учетной политике. Главный бухгалтер составляет учетную политику и несет ответственность за его формирование.

Все изменения рабочего плана счетов произведены в письменном виде и отражены в приказе об учетной политике. В рабочем плане счетов и других системах аналитического учета предусмотрен обособленный учет:

• в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляет сводная бухгалтерская отчетность;

• по авансам выданным и полученным;

• по направлениям использования прибыли и по видам доходов, расходов;

• по учредителям организации, стадиям формирования уставного капитала;

• по каждому работнику организации;

• по видам налогов;

• по местам нахождения и отдельным видам основных средств, материалов, товаров, готовой продукции, отгруженной продукции;

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю хозяйства, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

На предприятии имеется отдел бухгалтерии в количестве 15 человек, которым руководит главный бухгалтер. За каждым сотрудником закреплены обязанности по выполнению бухгалтерского учета. Для работы каждому сотруднику предоставлен персональный компьютер с программой « 1: С . 8».

В состав бухгалтерии входят: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материального стола, бухгалтер по расчетам, бухгалтер основных средств, бухгалтер по строительству и налогам, бухгалтер по торговле, кассир, бухгалтера отделений (3), бухгалтер МТМ и специального отряда, бухгалтер хозяйственного двора, бухгалтер автопарка, нормировщик МТМ, подменный бухгалтер.

На предприятии бухгалтерский учёт ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».

В кооперативе оборудован архив для хранения использованных бухгалтерских документов. Архив находится в отдельном изолированном помещении, в котором находятся стеллажи. На стеллажи складируются документы, которые предварительно сшиваются, группируются по разделам и располагаются в хронологическом порядке. Срок хранения документов -5 лет.

Таким образом, в СПК утверждены единые формы бухгалтерских документов, учетных регистров, установлен единый план счетов, введены единые принципы учета хозяйственных операций, единая методика исчисления себестоимости произведенной продукции, унифицирована отчетность.