39 Вопрос. Документальное оформление наличия и движения готовой продукции

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

Виды приемо-сдаточных накладных:

- накопительная приемо-сдаточная накладная - применяется в большинстве организаций, в ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям

- приемо-сдаточный акт – применяется при изготовлении сложной и многокомплектной продукции. В акте указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад.

- приемо-сдаточная ведомость – применяется в массовом производстве, где готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а приемо-сдаточные накладные, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета.

В качестве типовой формы может использоваться «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» (форма МХ-18). Накладная выписывается в двух экземплярах МОЛ структурного подразделения, сдающего ГП.

Организации различных отраслей промышленности применяют специализированные формы накладных, что обусловлено особенностями производства продукции.

На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка учета материалов.

Учет готовой продукции на складах осуществляется в том же порядке, что и при учете материалов.

Если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи-приемки работ. Акт выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для отражения выполненных работ на счетах бухгалтерского учета.

Оказанные услуги оформляются актом, наряд - заказом, квитанцией.

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами на основании соответствующих первичных документов - накладных.

В качестве типовой формы накладной могут использоваться:

- накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15);

- товарная накладная (ф. № ТОРГ-12);

- товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т).

Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы накладных.

Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой готовой продукции. Для этой цели может быть использована следующая схема движения первичных учетных документов:

а) на складе готовой продукции или в отделе сбыта выписывается 4 экземпляра накладной;

б) 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерию организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;

в) бухгалтерия подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

г) при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

е) бухгалтерия совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе.

Отпуск готовой продукции покупателю на складе производится на основании доверенности ф. М-2 или М-2а.