2.6. Выводы по пункту два

Конкурентоспособность на современном рынке труда напрямую зависит от качества образования. Сегодня у молодого специалиста документоведа нет возможности дополнительно обучаться на рабочем месте, чтобы заинтересовать потенциального работодателя, он должен сразу проявлять свои знания и способности. Здесь возникает еще одна общая проблема, связанная с консерватизмом российского высшего образования и недостаточной мобильностью. В большинстве вузов, к сожалению, отсутствует система мониторинга рынка труда, что позволяло бы своевременно вносить коррективы в образовательные программы и повышать конкурентоспособность выпускников.

Исторический опыт развития документационного обеспечения управления и современные усилия по управлению документацией показывают, что объективно существует устойчивая, склонная к возрастанию практическая потребность в специалистах, умеющих не только решать методические и практические задачи по документированию управленческой деятельности с приданием конкретным документам необходимой юридической силой. Управлению составом и качеством документов, грамотному проектированию форм новых документов, но и организовывать весь жизненный цикл документа от момента фиксации информации на наиболее удобном для него носителе, до сознательного уничтожения с рациональным применением всех имеющихся в его распоряжении технических и программных средств.

Формирование рынка услуг по консалтингу в сфере ДОУ и организации не только аутсорсингового хранения документов, но и организации управления ими.

Планируемый переход от подготовки традиционных специалистов к обучению по «ускоренной» 4-х летней программе бакалавриата и «удлиненной» 6-ти летней программе магистратуры, обусловливает необходимость формирования устойчивой обратной связи высшей школы с работодателями для выработки единого представления о сумме знаний, квалификации и компетенциях будущих бакалавров и магистров «документоведения и архивоведения» и их последующей трудовой и социальной адаптации.

3. Анализ проблем трудоустройства специалистов

в области ДОУ в Челябинской области

Наша команда провела несколько опросов среди молодежи. В списки опрашиваемых входили люди в возрастной группе от 17 до 24 лет. Они отвечали на два вопроса:

1. Есть ли у Вас предполагаемое или настоящее место работы по специальности после окончания ВУЗа?

2. Если предполагаемого или настоящего места работы нет, где Вы собираетесь искать вакансии?

Опрашиваемым предлагались варианты ответов. Причем во втором вопросе опрашиваемые могли поделиться своими собственными вариантами и прокомментировать их.

Для размещения опросов мы выбрали социальную сеть Vkontakte.ru. Так как она признана самой популярной социальной сетью в России и четвертой по популярности социальной сетью в мире (97647571 человек). Вопросы были помещены в нескольких группах данной социальной сети:

1. OOO “JobEnergy” (http://vkontakte.ru/board21426686)

2. Наша кафедра - "Информационная безопасность"!(http://vkontakte.ru/club12429603)

3. Сообщество документоведов(http://vkontakte.ru/club471269)

4. Документоведы (http://vkontakte.ru/club125466)

В опросе участвовали не только выпускники ВУЗов, но и студенты старших курсов, а также учащиеся первого и второго курсов. Более того, в опросе приняли участие студенты разных специальностей, таких как «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Секретарь-референт», «Секретарь-машинист», «Секретарь-стенографист», «Специалист в области офисных компьютерных программ», «Кадровое делопроизводство», «Кадровая служба и административное управление».

Первый опрос

Первый вопрос звучал, как мы уже отметили так: «Есть ли у Вас предполагаемое или настоящее место работы по специальности после окончания ВУЗа?»

Опрашиваемым предлагались варианты ответов «Да» и «Нет».

Диаграмма 1

В этом опросе участвовало 114 человек. На Диаграмме 1 показано возрастное соотношение участников опроса. Большинство участников составляют учащиеся пятого курса (70 человек). Они составили 61,4% опрашиваемых. Далее идут студенты первого и второго курсов (28 человек) – 24,5%. Выпускники составили 14,1% (16 человек).

Таким образом, мы можем сказать, что наиболее заинтересованными в поиске рабочего места являются студенты пятого курса, так как для них проблема трудоустройства стоит острее, в связи с окончанием ВУЗа.

Результаты опроса представлены в Диаграмме 2.

Диаграмма 2

Как видно из диаграммы, 83 человека ответили на заданный вопрос «Нет» и лишь 31 человек ответил положительно. Если выразить это в процентном соотношении, то 72,8% опрошенных не имеют предполагаемого или настоящего места работы, а 27,2% соответственно нашли себе рабочее место или имеют варианты трудоустройства. Это говорит о том, что для большинства людей, принявших участие в опросе, вопрос трудоустройства нерешен и им необходима помощь.

Второй опрос

В первом опросе мы уже выяснили, что большинство опрашиваемых не имеют четкого представления о будущем месте работы. Именно поэтому мы предложили им ответить на следующий вопрос: «Если предполагаемого или настоящего места работы нет, где Вы собираетесь искать вакансии?»

На этот вопрос мы предложили им несколько вариантов ответа:

1. Интернет

2. Знакомые, родственники, друзья

3. Средства массовой информации (Телевидение, печатные издания и т.д.)

4. Другие источники

Выбравшие вариант «Другие источники» имели возможность прокомментировать свой выбор.

Результаты опроса мы можем увидеть в Диаграмме 3.

Диаграмма 3

Таблица 1

Источник	Количество ответов	Процентное соотношение
Интернет	35	29,9
Знакомые, родственники, друзья	45	38,5
СМИ	10	8,5
Другие источники	27	23,1

В данном опросе приняли участие 117 человек. По данным Диаграммы 3 и Таблицы 1, мы видим, что предпочтение опрошенных отдано третьему варианту, т.е. они предпочитают искать рабочее место с помощью друзей, родственников или знакомых. Всего лишь 8,5% предпочли средства массовой информации в качестве источника поиска вакансий. Наиболее интересен вариант «Другие источники». Люди, выбравшие этот вариант, конкретизировали свой выбор.

Наиболее популярными были ответы:

1. Во всех вышеперечисленных источниках

2. Буду сам(а) ходить, узнавать, спрашивать

3. Буду стараться использовать все возможные источники

Также некоторые из опрошенных представили очень интересные и развернутые ответы. Приведём несколько цитат:

• «Обращусь в центр занятости».

• «Коль мой голос пока единственный за "другое", то объяснюсь. Приоритетным способом поиска работы является описанный ниже, по понятным причинам. Другие - интернет, знакомые, друзья, родители, СМИ конечно тоже имеют место быть.

1) Подготовить список компаний представляющих интерес. 2) Подготовить резюме для каждой компании, учитывающее профиль/требования компании. 3) Разослать во все компании резюме, выйти на телефонный контакт и далее».

• «А я бы по возможности начал собственный бизнес, тогда вообще не надо будет париться насчёт вакансий, их уже я буду давать. А вообще везде надо искать».

• «По вопросу размещения вакансий, подход у кадровиков всегда был такой: 1) Определяются желаемые параметры кандидата (целевая аудитория соискателей) (возраст, интересы, привычки, предпочтения).

2) Размещается вакансия в соответствующем СМИ (к примеру некоторые программисты совсем не смотрят телевизор, и ты хоть каждые пять минут показывай красочную рекламу о вакансии с 25 и 26 кадром, её просто никто не увидит =)).

К примеру, хорошей практикой послужит специализированный журнал или сайт. 3) Выбирается самый посещаемый сайт вакансий (менее посещаемые, только если специализированные - см. п. 2). Их, как правило, много, но работодатели выбирают самый популярный всегда. Для нашего региона 74.ru. UPD: Для тех, кто не понял, что мой пост является ответом на топик, объясняю - искать нужно там, где размещают».

• «Открыть свое дело, конечно, очень заманчивая идея, но главными проблемами в этом как сказали - стартовый капитал и соответствующий опыт работы. Проблемы обстоят еще в получении лицензии, которую с нашими чиновниками решить очень тяжело. Другая проблема - это требует множество сил и времени, да, но результат того стоит. И напоследок скажу, что в России можно открыть свое дело только связанного с перепродажей чего-либо или незамысловатой сферой услуг. Что-то придумать и производить свое вряд ли получиться, ибо в этом сильно мешают органы управления».

• «Другое. По моей специальности родители явно не помощники, интернет путает географов с геодезистми и геологами, СМИ - точно не вариант :) так что процентов 70% - придется ловить удачу за хвост. остальное - пожалуй все ж таки связано с учебой и знакомыми».

• «Искать разумеется везде, везде, где только возможно... Мне кажется, что по своей специальности мне будет легче найти работу вне Челябинска. Что касается построения своего собственного легального бизнеса в России, то это нелёгкая затея. Становлению и развитию бизнеса препятствует ряд факторов: недостаточная ресурсная база, как материально-техническая, так и финансовая (этакий start-up, стартовый капитал); сама законодательная база, на которую опирается предпринимательство; ну и конечно, самая важная проблема - повсеместная коррупция».

Также часто под вариантом ответа «Другие источники» понималась комбинация каких-либо вышеперечисленных вариантов. Статистика представлена в Таблице 2 и Диаграмме 4.

Таблица 2

Вариант	Количество ответов	Процентное соотношение
Все перечисленные варианты	12	44,4
Интернет, родственники и друзья	2	7,4
Интернет, центры занятости и кадровые агентства, СМИ	5	18,5
Свой собственный вариант	8	29,7

Диаграмма 4

По данным вышеприведенных таблицы и диаграммы, наиболее популярным вариантом ответа был «Все вышеперечисленные варианты», наименьшее количество опрошенных выбрали «Интернет, центры занятости и кадровые агентства, СМИ» в качестве источника для поиска работы.

Проанализировав результаты второго опроса, мы пришли к выводу, что наиболее популярным способом поиска рабочего места является поиск с помощью друзей, знакомых или родственников. По нашему мнению это может быть обусловлено рядом причин:

1. Получение каких-либо преимуществ относительно других кандидатов на эту должность

2. Наиболее четкое представление о профессии в целом и о функциях, которые данному работнику предстоит выполнять

3. Высокая скорость поиска работы

Однако, претенденты, которые не имеют возможности воспользоваться связями, вынуждены искать другие способы. В том числе, многие принявшие участие в опросе, упоминали поиск работы с помощью кадровых агентств. Именно это наблюдение является наиболее ценным для нас, так как сфера деятельности нашего предприятия связана именно с трудоустройством.

Выводы по пункту три

По результатам проведенных среди молодежи опросов мы пришли к двум важным выводам: большинство выпускников сталкиваются с проблемой трудоустройства после окончания ВУЗа и наиболее популярным способом искать работу является использование связей. Исходя из этого, можно сказать, что мы обладаем широким полем деятельности и нашему предприятию необходимо увеличить популярность такого источника вакансий как кадровое агентство.

В обоих опросах участвовали 124 человека. Из них 106 представляли Челябинскую область(85,4%), а остальные 18 другие субъекты Российской Федерации(14,6). Обработанные данные представлены в Диаграмме 5.

Также мы провели наблюдение, что, среди опрошенных в Челябинской области, подавляющее большинство(85,4%) не имеют работу, в то время как в других субъектах процентное соотношение меньше. В других регионах только 61,1% является безработным, и соответственно 38,9% имеют работу (Диаграммы 6, 7). Очевидно, что в нашем регионе вопрос поиска работы стоит острее, чем в других субъектах Российской Федерации.

Проанализировав полученные данные, мы смело можем утверждать, что деятельность нашего предприятия будет целесообразной конкретно в нашей области, и, несмотря на наличие конкурентов, мы сможем привлекать широкую базу клиентов и быть востребованными на рынке труда.

Диаграмма 5

Диаграмма 6

Выводы по разделу I

В процессе исследования возможностей для организации консультационных услуг в сфере документационного обеспечения управления перед нами стоял ряд задач, которые были решены следующим образом:

1. Был проведен мониторинг образовательных учреждений, ведущих подготовку специалистов в области ДОУ, составлена база таких организаций.

2. Был проведён мониторинг вакансий в области ДОУ в Челябинской области, изучены заработные платы, функционал, психологические портреты специалистов в области ДОУ.

3. Проанализированы проблем трудоустройства специалистов в области ДОУ в Челябинской области, проведен социологический опрос, даны его результаты.

Таким образом, поставленные задачи решены, соответственно одна из целей творческой работы - исследование возможностей для организации консультационных услуг в сфере документационного обеспечения управления домтигнута.