1.3.Вывод по пункту один

С каждым годом растет количество учебных заведений, ведущих подготовку специалистов по работе с документацией. Однако каждое заведение ведет подготовку этих специалистов по разному учебному плану (т.е. изучают различные учебные дисциплины). Можно предположить, что вузы готовят аналогичных специалистов, но все же имеется некая специализация или различный уровень подготовки. Об этом же говорят и различная стоимость образования, несмотря на схожесть специальностей. Еще можно отметить то, что из 7 представленных вузов и ссузов, 5 – государственные. Это объясняет заинтересованность в подготовке документоведов со стороны государства. Несмотря на недавнее появление в учебных заведениях специальностей по работе с документами из них можно выделить основные: Южно-Уральский государственный университет и Челябинская государственная академия культуры и искусств. Эти вузы уже имеют большой опыт в подготовке этих специалистов и устойчивую учебную программу.

Приведённая выше таблица отражает недостаточное количество учреждений по подготовке документоведов и секретарей. Следствием этого будет недостаток этих специалистов на рынке труда. Также можно заметить, что подготовка кадров по данным специальностям готовят такие заведения как техникумы, что говорит нам о насыщении рынка труда специалистов с невысокой квалификацией.

2. Мониторинг вакансий в области доу в Челябинской области

2.1 Документовед: должностные обязанности,

заработная плата, психологический портрет

Мы изучили предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Документоведение» в Челябинске.

Документоведы челябинских компаний зарабатывают около 20000 руб. в месяц.

Соискатели, претендующие на специальность документоведа впервые, должны иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы в своем качестве не менее 2 лет. Кандидатам также необходимо демонстрировать отличное знание делопроизводства, хорошо владеть компьютером (MS Office; 1С: «Зарплата и Кадры», «Гарант»), иметь опыт взаимодействия с контролирующими органами, фондами, страховыми компаниями. Стартовый оклад, на который могут рассчитывать специалисты, соответствующие вышеназванным требованиям, составляет от 8000 до 12000 руб.

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт соискателям с опытом работы документоведа не менее 3 лет в крупных компаниях. Работодатели заинтересованы в кандидатах, имеющих успешный опыт оптимизации документооборота и навыки делопроизводства. Зарплата таких специалистов достигает 20000 руб.

Более высокий заработок документоведов готовы предоставить компании с разветвленной региональной сетью и организации с высокой штатной численностью. От кандидатов потребуется наличие опыта работы не менее 3 лет на предприятиях сходного размера и структуры. Такие специалисты зарабатывают до 30000

Согласно исследованию рынка труда, типичным представителем профессии документоведа является женщина средних лет с высшим образованием. Мужчин, стремящихся стать документоведами, среди соискателей этой должности около 25%. Специалистов в возрасте от 30 до 40 лет – 31%, в возрасте от 40 до 50 лет – 28%. Высшее образование имеют 95% начальников отдела кадров.

• Время проведения исследования: октябрь 2010 г.

• Единица измерения: российский рубль.

• Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Документоведение».

• Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста

(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион	Мин.	Макс.	Мода	Медиана	Нижний квартиль	Верхний квартиль	Среднее арифметическое
Челябинск	8000	30000	10000	15000	12000	20000	17500

Регион	Диапазон I	Диапазон II	Диапазон III
Челябинск	До 12000	12000-20000	20000-30000

№	Зарплатный диапазон	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
1	I	- высшее образование среднее / неполное высшее / среднее специальное / среднее; - пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой; - грамотный устный и письменный русский язык; - знание основ делопроизводства; - знание английского языка на разговорном / свободном уровне; - опыт работы секретарем или курсы секретарей желательны;
2	II	высшее / неполное высшее образование; - уверенное знание делопроизводства; - знание делового этикета; - навыки ведения деловой переписки на английском языке; - опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года; возможное пожелание: - опыт работы в иностранной компании;
3	III	- опыт участия в переговорах в качестве переводчика; - опыт работы секретарем / персональным ассистентом / секретарем-референтом от 2 лет; возможное пожелание: - опыт работы в крупной компании.