Организация мероприятий муниципального уровня

Оргкомитет муниципального уровня:

1. обеспечивает всех участников пакетом документов, необходимых для проведения конкурсных мероприятий Проекта;

2. проводит рекламные и информационные акции Проекта, а также определяет время и место проведения собраний кураторов и классных руководителей, на которых информирует и анализирует работу Проекта;

3. периодически созывает собрание кураторов и классных руководителей для обзора текущей информации и подведения промежуточных итогов конкурсов;

4. определяет график конкурсных мероприятий Проекта;

5. составляет планы работ по проведению финалов конкурсов, их графики, разрабатывает программы и сценарии конкурсных мероприятий на разных этапах Проекта;

6. приглашает для оценки конкурсных работ компетентное жюри;

7. самостоятельно определяет призеров Проекта в МО и награждает их памятными призами и наградами;

8. предоставляет в областной оргкомитет Проекта одного представителя МО для участия в комиссии жюри Полуфинала Проекта.

Организация мероприятий школьного уровня

Информация о Проекте сообщается в школе учителям и классным руководителям или на педсовете, или на совете классных руководителей в начале учебного года. Затем она передается классам по параллелям.

Классы, решившие принять участие в Проекте, должны выбрать себе куратора. Классный руководитель может быть не только координатором, но и взять на себя роль куратора.

На родительском собрании классный руководитель ставит в известность, что класс принимает решение участвовать в Проекте. Родителям может быть зачитано обращение Оргкомитета Проекта.

Родители должны подписать обязательства своих детей об участии в конкурсных мероприятиях Проекта (Приложение Ф3). Куратором может стать также кто-то из родителей, старшеклассников, пользующихся уважением и авторитетом у подростков.

Организация конкурсов – процесс многоэтапный, предусматривающий учет многочисленных деталей, проблем и вопросов (см. Таблицу 2). В первую очередь организация мероприятия должна начаться с принятия решения об участии в конкурсе. Далее осуществляется выбор участников отдельных конкурсов.

Приняв решение участвовать в Проекте, каждый учащийся должен осознавать свою ответственность и ответственность класса за принимаемое решение оставаться некурящим классом. Необходимо обратить внимание детей на то, что участие в Проекте является ответственным шагом в жизни класса и предполагает определенные обязательства. Важно напомнить детям, что ответственность за участие класса в Проекте лежит на них и подпись под обязательствами предполагает соблюдение классом всех правил Проекта.

После того как принято решение и определились участники, ребятам необходимо объяснить правила конкурсного мероприятия:

• критерии оценки конкурсных работ;

• время на подготовку;

• параметры конечного результата работы;

• перечень материалов для выполнения работы;

• соблюдение техники безопасности, соответствующее особенностям жанра или технологии;

• награда победителю;

• место проведения конкурса.

Организатор (куратор) должен позаботиться о наличии материалов и инструментов, всего того, что необходимо для проведения конкурса. Нужно, чтобы исход конкурса зависел в большей степени от таланта и упорства ребенка и в меньшей степени от возможности материального обеспечения его работы.

Куратор должен пригласить для оценки результатов конкурсной работы компетентное жюри. Для того чтобы снизить опасность необъективной оценки при подведении итогов конкурса, необходимо:

1. Сформировать жюри в количестве от 3 до 7 человек.

2. Приглашать в жюри людей, имеющих собственный опыт деятельности, которую предстоит оценить.

3. Учесть, чтобы члены жюри не имели личной заинтересованности в результате.

Главное – сделать так, чтобы судейство не стало причиной возможных конфликтов и детских обид.

Подготовительный этап конкурсной программы должен завершиться демонстрацией конечного результата деятельности, т.е. выставкой работ участников конкурса. Только в некоторых случаях (например, в спортивных соревнованиях) результат публично не демонстрируется. Для детей очень важно внимание со стороны сверстников и взрослых к их творчеству, их труду. Это повышает творческий потенциал конкурсных программ.

Этап демонстрации результатов школьного уровня Проекта должен стать ярким эмоциональным событием в жизни ребенка-конкурсанта. Главной гарантией успеха проведения конкурса будет решение следующих организационных вопросов:

• как пригласить зрителей;

• когда провести предварительный просмотр;

• кого пригласить ведущим;

• как оформить помещение;

• где посадить жюри;

• на чем расположить экспонаты;

• какую подобрать музыку;

• во что будут одеты участники;

• где жюри будет обсуждать итоги;

• кто будет вручать призы;

• как будет проходить церемония награждения и др.

Подготовку конкурсных мероприятий можно считать законченной лишь после того, как решены все вопросы.

Таблица 1.