2.3 Облік розрахунків за претензіями

Під час отримання товаро-матеріальних цінностей можуть бути виявлені нестачі, а саме:

-  нестача з вини постачальника;

-  нестача в межах норм природних втрат в дорозі.

Розглянемо ці види нестач докладніше.

Нестача з вини постачальника відображається на рахунку 374 «Розрахунки за претензіями». Тут відображаються розрахунки за претензіями до постачальників за виявленою невідповідністю цін і тарифів, передбачених угодами; за виявленою невідповідністю якості технічним умовам, передбаченим угодою, за нестачею ТМЦ, а також за пред’явленими постачальникам та визнаними штрафами, пенею, неустойками.

У разі виявлення у пункті прибуття ТМЦ невідповідності кількості прийнятих товарів кількості, зазначеній у транспортних документах, складається акт. На підставі акта покупець може у встановлені строки пред’явити продавцеві претензію, а якщо є можливість покласти відповідальність на перевізника, то претензія пред’являється йому. Покупець сплачує фактично отримані товари, а на суму нестачі понад норм природних втрат виставляється претензія.

У разі виявлення невідповідності ТМЦ за якісними характеристиками покупець повинен скласти акт, який також буде підставою для пред’явлення претензії постачальнику.

Суми нестачі ТМЦ понад норми природних втрат за кількістю і невідповідність за якістю відображаються за дебетом рахунка 374 «Розрахунки за претензіями» і за кредитом рахунка 631 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».

Приведемо приклад. ТзОВ «Дарсі» зробило попередню оплату за супутні медичні товари. Через кілька днів воно їх отримало, які було доставлено власним вантажним автомобілем на підприємство. Вартість медтоварів становить 15 000 грн., ПДВ – 3 000 грн. Під час приймання було виявлено нестачу з вини постачальника на суму 800 грн., ПДВ – 160 грн. Постачальник задовольнив претензію перерахуванням назад грошових коштів у сумі 960 грн.

Ці операції на рахунках бухгалтерського обліку відображаються проводками, наведеними в табл. 2.5.

Таблиця 2.5 – Відображення нестачі з вини постачальника, який задовольнив претензію

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	2	3	4	5
1.	Перераховано кошти в оплату ТМЦ	371	311	18 000
2.	Відображено податковий кредит з ПДВ	641	644	3 000
3.	Оприбутковано ТМЦ (без ПДВ), отримані від постачальника	281	631	14 200
4.	Закриття рахунка 644 на суму ПДВ	644	631	2 840
5.	Встановлено нестачу з вини постачальника і виставлено претензію (з ПДВ)	644	631	960
6.	Постачальник задовольнив претензію шляхом перерахування коштів (з ПДВ)	311	374	960
7.	Сума податкового кредиту з ПДВ (методом сторно)	641	644	160
8.	Зарахування заборгованостей	631	371	18 000

Збитки цінностей у межах норм природних втрат списуються на витрати виробництва, а в податковому обліку такі збитки включаються до складу податкових витрат. Але такі збитки списуються тільки у разі виявлення фактичних нестач.

Розглянемо приклад відображення в обліку нестач ТМЦ у зв’язку з природною втратою під час транспортування.

ТзОВ «Дарсі» отримало медичні товари, які було доставлено власним вантажним автомобілем. Оплату було здійснено через кілька днів. Вартість цих товарівстановить 15 000 грн., ПДВ – 3 000 грн. Під час приймання медичних товарів (скляні вироби) було виявлено бій на суму 200 грн., ПДВ – 40 грн. Причиною нестачі є природна втрата товарів під час транспортування.

Ці операції на рахунках бухгалтерського обліку відображаються операціями, наведеними в табл. 2.6.

У разі якщо при прийманні вітчизняного вантажу буде виявлено розходження з даними, зазначеними в транспортних документах або виникнуть питання щодо цілісності вантажу, складається комерційний акт, у випадку виявлення недостачі імпортного вантажу складається рекламаційний акт, в якому, зокрема, зазначається невідповідність якості, комплектності тощо даним супровідних документів, стан тари, упаковки і маркування тари.

Таблиця 2.6 – Відображення природної втрати товарів під час транспортування (оплата через кілька днів)

№з/п	Зміст операції	Корреспонденція		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	2	3	4	5
1.	Оприбутковано ТМЦ (без ПДВ), отримані від постачальника	281	631	14 800
2.	Списано нестачу в межах норм природних втрат	947	631	200
3.	Відображено податковий кредит з ПДВ	641	631	3 000
4.	Перераховано кошти постачальнику	631	311	18 000