1. Создание информационной базы:
На рабочем столе открываем меню «Пуск» - «Программы» - «Microsoft Word»:
В появившийся чистый документ копируем необходимую для ЭУК информацию: выделяем её, щёлкаем правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбираем команду «Копировать», в чистом документе также щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «Вставить»:
Аналогично в новый документ вставляем всю необходимую для ЭУК информацию.
Таким образом, у нас готова информационная база для ЭУК.
2. Автоматизированное создание оглавления:
Теперь выделяем заголовок всей темы, и в поле «Стиль» на панели инструментов выбираем, например, «Заголовок 1». Это необходимо для автоматизированного создания оглавления
Аналогично поступаем с заголовками остальных тем, находящихся на одном иерархическом уровне с выбранным заголовком. После этого спускаемся на одну ступень этой иерархии и аналогичным образом присваиваем, например «Заголовок 2», всем подзаголовкам всех тем, находящихся на одном уровне:
При необходимости указать в содержании параграфы документа, таким же образом присваиваем, например «Заголовок 3», им:
Приступаем
к изготовлению оглавления. Допустим,
мы хотим, чтобы оно было перед текстом,
для удобства пользования, для этого
перед первым заголовком щёлкаем один
раз левой кнопкой мыши, а на панели
инструментов выбираем «Вставка» -
«Разрыв
Таким образом, мы поучили чистую страницу перед всем документом, на которой будет находиться оглавление.
Для выведения оглавления на подготовленное место, на панели инструментов выбираем «Вставка» - «Оглавление и указатели»:
В открывшемся меню выбираем вложение «Оглавление»:
Далее выбираем параметры оглавления
После нажатия «ОК» оглавление автоматически появляется на первой странице:
Таким образом, мы автоматизированно создали оглавление, содержащее в себе гиперссылки на соответствующие разделы документа, т.е. при щелчке на любой раздел оглавления компьютер автоматически его открывает.
3. Создание алфавитного указателя:
Для создания алфавитного указателя необходимо специальным способом пометить все слова и словосочетания (далее «слово») в тексте ЭУК, которые должны будут находиться в указателе.
Делается это следующим образом: выделяется необходимое слово, на панели инструментов открывается меню «Вставка», выбирается строка «Оглавление и указатели»:
Далее выбирается вложение «Указатели» и даётся команда «Пометить»:
В появившемся окне «Определение элемента указателя» выбираем желаемые параметры оформления и даём команду «Пометить» ещё раз, после совершения данной операции выбираем команду «Закрыть»:
Аналогично помечаем все необходимые слова в тексте. Далее приступаем к созданию алфавитного указателя, обычно он располагается сразу после текста основного документа. Аналогично созданию оглавления, «разрываем» последнюю страницу («Вставка» - «Разрыв» - «Начать новую страницу»). На подготовленное место устанавливаем курсор, на панели инструментов выбираем «Вставка» - «Оглавление и указатели»:
В открывшемся меню выбираем вложение «Указатели», устанавливаем необходимые параметры оформления (формат, заполнение и т.д.) и выбираем команду «ОК»:
После команды «ОК» на последней странице появится алфавитный указатель со всеми выбранными параметрами оформления:
