7. Оформление дипломной работы

Выполнение дипломной работы - процесс творческий и индивидуальный, ограничен во времени, требует усидчивости и глубокого усвоения прочитанного материала. Важное значение имеют язык и стиль (научно-обоснованный) изложения материала в дипломной работы. В ней недопустимы языковые штампы, бездоказательные утверждения, невыразительный язык изложения, синтаксические и грамматические погрешности.

Культура научной речи определяется, прежде всего, точностью, ясностью и краткостью изложения. Смысловая точность - одно из главных условий, обеспечивающих научную и практическую ценность заключенной в тексте информации. Признак плохого стиля - пересыпать свою речь канцелярскими словами, "щеголять" заумной терминологией. Это мешает писать просто и понятно. Особенно мешает точности высказываний злоупотребление иностранными словами. Часто этому сопутствует и элементарное незнание смысла слова.

Термины, которыми пользуется автор, должны быть общепринятыми. Если автор вводит новый термин, то из текста должно быть ясно, что подразумевается под новым термином. Специальные термины должны соответствовать международной номенклатуре. То же самое касается обязательности использовать единицы системы СИ для числовых характеристик.

Необходимо удалить лишние слова, дублирующие по смыслу друг друга. Замена фразы «Данные, полученные в результате проведенного исследования, свидетельствуют...» на фразу «Результаты исследования свидетельствуют...» будет логичной. Следует избегать повтора в одних и тех же предложениях одинаковых или однокоренных слов, лучше заменить их сходными по смыслу, например, вместо повторяющегося «выявили» использовать «обнаружили», «установили» и т.п.

Нужно учитывать, что дипломная работа выполняется с помощью научного руководителя, а также с участием коллектива, поэтому выражения «я считаю», «я доказал», «мои исследования», «мои данные» и т.д. неуместны и нескромны. Нужно пользоваться местоимениями «мы», «наши» и т.д. Лучше стараться употреблять личные местоимения как можно реже. Такой текст всегда воспринимается как более скромный и серьезный.

Стиль письменной научной речи - это безличный монолог. Поэтому изложение обычно ведется от третьего лица, так как внимание сосредоточено на содержании и логической последовательности сообщения, а не на субъекте.

Качествами, определяющими культуру научной речи, являются точность, ясность и краткость. Смысловая точность - одно из главных условий, обеспечивающих научную и практическую ценность информации, заключенной в тексте дипломной работы. Неправильно выбранное слово может существенно исказить смысл написанного, дать возможность двоякого толкования той или иной фразы, придать всему тексту нежелательную тональность. Ясность - это умение писать доступно и доходчиво. Нередко доступность и доходчивость называют простотой. Простота изложения способствует тому, что текст дипломной работы читается легко, т.е. когда мысли ее автора воспринимаются без затруднений. Однако нельзя отождествлять простоту и примитивность. Реализация третьего качества -краткости - означает умение избежать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. К речевой избыточности следует отнести и употребление без надобности иностранных слов, которые дублируют русские слова и тем самым неоправданно усложняют высказывание или приводят к ненужным повторениям. Следует также избегать тавтологии.

Титульный лист - визитная карточка дипломной работы, которая выполняет задачу ее опознания и создания первого впечатления у Государственной аттестационной комиссии. Он должен содержать следующие сведения:

• название министерства, учебного заведения, факультета и кафедры;

• полное название работы;

• фамилию, имя, отчество автора с указанием курса и формы (дневной или вечерней) обучения. (Приложение 3)

Текст дипломной работы должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 межстрочных интервала для Microsoft Word (29-30 строк на странице). Дипломная работа должна иметь твердый переплет.

При подготовке текста дипломной работы, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета.

Иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать на листы белой бумаги формата А4.

Нумерация страниц дипломной работы должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц.

Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы.

Текст на иностранном языке может быть целиком впечатан или вписан от руки. Страницы должны иметь поля: левое - 30 мм, правое -10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 25 мм.

Текст, в том числе заголовки таблиц, печатается через 1,5 интервала. Высота текста - 29-30 строк на странице, количество знаков в строке (считая и пробелы) - 57-60.

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами. В правом верхнем углу таблицы помещается надпись «Таблица» с указанием номера таблицы без значка № (например «Таблица 4»). После номера и заголовка таблицы точка не ставится. Следует избегать переноса части таблицы на другой лист.

Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Заголовки таблиц помещают посередине таблицы.

Графы «номер по порядку» в таблице следует избегать.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, причем в сокращении, например «...в табл. 3» или «см. табл. 3».

Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами. Например: Примечание:

1

2

Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.

Иллюстрации (кроме таблиц) - чертежи, схемы, графики обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами без знака №. Номер иллюстрации ставят ниже подрисуночной подписи.

Приведенные в дипломной работы формулы и уравнения нумеруются последовательно арабскими цифрами. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Место номера формулы в рамке находится вне рамки в правой стороне против основной строки формулы. Место номера формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (х) или деления (:).

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

При ссылках в тексте на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках.

Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Иллюстрации даются по ходу текста, при этом лучше размещать их на отдельных листах, которые нумеруются вместе с текстом в общем порядке.

Правила записи количественных числительных.

Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например, пять станков (не: 5 станков), на трех образцах (не: на 3 образцах).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 7 л, 24 кг, 7 мес, 3 ч, 5 сек. После сокращения «л», «кг» и т.п. точка не ставится.

При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например, 3, 14 и 25 кг.

Количественные имена числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например до пятидесяти рублей (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д.

В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Например, имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пятьдесят (вин. п.) рублей (род. п.).

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах (не: на 20-ти страницах).

При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например, третий, тридцать четвертый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда название порядкового номера обусловлено традицией.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют:

а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на «й» и на согласную букву;

б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы. Например, вторая - 2-я (не 2-ая), пятнадцатый - 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых - 30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не: в 53-ем или 53-ьем году), десятого класса- 10-го класса (не: 10-ого класса).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например, в гл. 3, на с. 2, в табл. 4.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, партийных съездов падежных окончаний не имеют. Например XX век (не: ХХ-й век).

В работах при словообразовании часто встречаются сокращения. Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в его минимальном объеме дать максимум информации.

При сокращенной записи слов используются три основных способа:

1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год - г.);

2. оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (российский - рос);

3. пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет - ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «и», на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:

1. буквенные аббревиатуры,

2. сложносокращенные слова,

3. условные графические сокращения по начальным буквам слов,

1. условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам.

Рассмотрим их более подробно.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований. В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания:

а) усеченных слов и полных слов (профсоюз – профессиональный союз),

б) одних усеченных слов (колхоз - коллективное хозяйство).

В научных текстах кроме общепринятых сложносокращенных слов употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.

Укажем общепринятые условные сокращения, которые делаются:

• после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие);

• при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например);

• при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы);

• ряд других общепринятых условных сокращений: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (об ласть), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).

Все грамматические и синтаксические ошибки должны быть тщательно выверены. Помочь студенту в этом может специалист корректор или кто-то из друзей, так как незнакомому с текстом человеку легче заметить опечатки и несуразности, которые пропускает даже самый квалифицированный оператор ЭВМ. Многочисленные ошибки в тексте раздражают читающего и создают впечатление об авторе как о небрежном человеке, который и эксперимент мог провести так же небрежно.

Отзыв научного руководителя на выпускную квалификационную работу

На выпускную квалификационную работу специалиста, прошедшую предзащиту и допущенную к защите, пишется отзыв научного руководителя.

Отзыв научного руководителя — это упорядоченное перечисление качеств выпускника, выявленных в ходе его работы над заданием. Особое внимание уделяется оценке научным руководителем соответствия выпускника вуза (специалиста) требованиям, указанным в соответствующих Федеральных государственных образовательных стандартах высшего профессионального образования по специальности «Социальная работа», а также оценке его личностных характеристик (самостоятельность, ответственность, умение организовать свой труд и т.п.)

В отзыве научного руководителя:

- указываются фамилия, имя, отчество студента, номер и наименование специальности (для специалистов), а также тема выпускной квалификационной работы;

- обосновывается выбор темы и степень теоретической научности проблемы;

- дается характеристика сложности и глубины решаемых задач;

- называются применяемые методы исследования;

- дается оценка обоснованности результатов исследования;

- отмечается, использовались ли математические методы ПЭВМ, специальные программные средства;

- называются недостатки выпускной квалификационной работы;

- указывается степень внедрения результатов исследования;

- дается оценка личностных качеств студента-выпускника, проявившихся при написании выпускной квалификационной работы;

- дается оценка профессиональной подготовленности дипломника.

Бланк отзыва научного руководителя на дипломную работу представлен в Приложении 4.

Научный руководитель подписывает отзыв и проставляет дату его написания.

Рецензия на выпускную квалификационную работу

На выпускную квалификационную работу, прошедшую предзащиту и допущенную к защите, пишутся внешние по отношению к выпускающей кафедре социальной работы, на которой они подготовлены, рецензии.

В рецензии на выпускную квалификационную работу:

- указываются имя, отчество студента, номер и наименование специальности (для специалистов) , тема работы и ее научный руководитель;

- дается характеристика актуальности разрабатываемой темы;

- отмечаются положительные качества выпускной квалификационной работы;

- дается анализ и оценка результатов исследования;

- оценивается обоснованность выводов;

- называются недостатки выпускной квалификационной работы (включая стиль и грамотность исполнения рукописи и демонстрационного материала);

- выносится общая оценка выпускной квалификационной работы с заключением о подготовленности выпускника самостоятельно решать научные и производственные задачи и возможности присвоения ему квалификации, соответственно, по специальности и направлению подготовки «Социальная работа».

Бланк рецензии научного руководителя на дипломную работу представлен в Приложении 5.

Рецензии подписываются рецензентами, с указанием даты написания рецензирования. На защите выпускных квалификационных работ желательно присутствие рецензентов.